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Canva for Education を利用するには？

ともかつのノート

追記 2023/05/06

2023年 4月から、Canva for Education 教育者グループが Slack から Facebook グループに移行しています。
その影響で、この記事で説明している申請用テンプレート（https://bit.ly/41RLjCQ）を使用して申請しても、複数回却下される場合には、以下の Facebook グループに参加して、グループ内に投稿されている「【個人向けCanva for Education申請方法】」をご覧ください。

追記 2023/06/14

2023年 6月から申請時の添付書類が変更になり、シンプルになっています。詳細は、以下の記事をご覧ください。申請の流れそのものは変わりありません。


note の見出し画像（アイキャッチ画像）の作成にも利用できる Canva は、

Canva の利用プラン

  • フリー　※無料

  • プロ　※有料

  • Teams　※有料

  • 教育機関向け　※無料

  • 非営利団体向け　※無料

条件を満たした教育関係者であれば、以下の URL から Canva フリー（Canva Free）のアカウントを作成したのち、申請することで教育者向けの Canva for Education のライセンスを得られます。

https://www.canva.com/ja_jp/signup/

この辺りの流れは、前多先生が YouTube で動画として解説されていますが、

この Canva for Education の申請がなかなか通らない、というケースが頻発しているようです。

Canva の「教育機関向け」のページ

どうやら、申請の審査を行っているのは日本国内ではなく、海外の Canva 本社のようで、言語や文化習慣が異なっていることで、添付した証明書類がうまく解釈されないケースが発生しているようです。

このような状況の対策として、Canva for Education 教育者グループに、Canva の中の人が作成した申請用テンプレートが公開されています。
一旦、無償版の Canva Free が利用できる状態まで登録してから、以下の手順で申請してください。

申請の流れ

（１）まず、Canva Free で登録する

前述の前多先生の動画でも説明されていますが、職場で利用しているメールアドレスで Canva の登録を行います。ポイントは、この登録時にも「教師」を選択することで、Canva for Education の申請に進んでいきますが、ここでは「×」や「スキップ」で申請を行わないことです。　※ここでの申請は、英語での申請になってしまいます。

（２）日本用の申請様式を使用して申請データを作成

以下 URL の「Canva for Education 教育者グループ」のサイトで公開されている、日本用の申請様式を使って、申請を行います。

画面上部の「教員個人で使う」をクリックして、ページの中ほどにジャンプします。

「Canva for Education 教育者グループ」のサイト上部

左側の「教員単位で申請」をクリックします。

「Canva for Education 教育者グループ」のサイト中ほど

Canva で作成された申請様式のテンプレートをコピーするためのページが表示されます。このテンプレートをつかって、申請書類を作成するためには、Canva Free のアカウントが必要になります。

https://bit.ly/41RLjCQ

申請様式のテンプレート

1ページ目に、下図のような申請の流れが説明されています。この説明を読み、2～3ページの記入例を参考にして、4～5ページの申請データを作成します。

テンプレートの 1ページ目の内容

作成できたら、ページ右上の右上の「共有」ボタンから「ダウンロード」を選択します。

ページ右上の「共有」ボタンから「ダウンロード」を選択

添付書類を 5ページ目に貼り付けられているなら、下図のように 4～5ページの内容を、PDF 形式でダウンロード（書き出し）しましょう。

4～5ページを「PDF 形式」でダウンロード

  • 1ページ目が含まれていると、Canva Free の状態ではダウンロードできません。

  • 2～3ページの記入例は含めないようにしましょう。

（３）申請データを使って、申請する

前項で作成した申請データを用意してから、以下 URL から申請を行います。

まずは、「教師」を選択します。

Canva の利用目的

2つ目の選択肢では、「Canva for Education」の対象となる「初等または中等教育学校（幼少中高）」を選択することになるはずです。　※これ以外の選択肢を選ぶ場合には、現時点では「Canva for Education」の対象になりません。詳しくは、https://www.canva.com/ja_jp/education/eligibility-guidelines/ をご覧ください。

どこで働いていますか？

「開始する」をクリックします。

ここからが、「Canva for Education」の申請がはじまる

登録に使用したメールアドレスから教育機関を逆引きされるようですが、うまく参照できないと、詳細情報の入力が求められます。

詳細情報の入力

次の画面で、前項で用意した申請データを「ファイルを選択」で指定して、「送信」で申請します。

現役の教師であることを確認

まとめ

前多先生の動画で説明されている手順と、この記事を作成している 2023年 2月時点では申請の流れが変わっているようです。結局のところ、申請する URL や手順は同じなのですが、提供されている日本用の申請様式で体裁を整えると、認められやすいようです。

このような手順をしなくてもいいように、下図の「学校単位で申請」のように自治体や学校単位で利用している Google Workspace や Microsoft Azure（Microsoft 365）に Canva for Education を設定した方が、いろいろ便利な気がします。
ひとまず「教員単位で申請」で利用して、「学校単位で申請」に移行した方が最終的にはいいんじゃないか、と思います。

「Canva for Education 教育者グループ」のサイト中ほど（再掲）

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