議事録作成徹底解説：初心者向け徹底ガイド！ プラットフォーム機能を賢く使って効率化
「会議が終わったのに、議事録作成に時間がかかってしまう…」
そんな悩みをお持ちのあなたへ。会議中にメモを取りながら、発言者の発言内容を正確に聞き取るのは至難の業ですよね。後で録音データを聞き返して文字起こしをするのも、大変な時間と労力がかかります。議事録作成に追われて、本来の業務に集中できない…なんてことも。
そこでおすすめなのが、会議プラットフォームの機能を活用したり、状況に合わせた議事録作成ツールを使う方法です。 会議の種類や利用環境に合わせて最適な方法を選ぶことで、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。
最近では、多くの議事録作成アプリが登場しており、どれを選べば良いか迷ってしまう方もいるかもしれません。また、普段使っている会議ツールに便利な機能が備わっていることもあります。
そこで、この記事では、議事録生成ツールを日常から使っている私が初心者の方でもわかりやすいように、主要な会議プラットフォームの活用方法と、おすすめの議事録作成ツールを厳選してご紹介します。
議事録作成の新しい選択肢：プラットフォーム機能を活用する
議事録作成アプリを使うのも有効ですが、まずは普段利用している会議プラットフォームの機能をチェックしてみましょう。
①Zoom/Teams会議なら、文字起こし機能が標準装備！
ZoomやMicrosoft Teamsを利用している場合、標準で搭載されている文字起こし機能を活用するのがおすすめです。
・リアルタイム文字起こし: 会議中の発言をリアルタイムで文字起こししてくれます。
・後から編集可能: 文字起こしされたテキストは、後から編集して修正できます。
これらのプラットフォームで文字起こしされたテキストを、高性能なAI（LLM：Large Language Model）に投入することで、短時間で質の高い議事録を生成することが可能です。
具体的な活用ステップ:
Zoom/Teamsで会議を開始し、文字起こし機能をオンにする。
会議終了後、文字起こしされたテキストをコピーする。
コピーしたテキストを、ChatGPTなどのLLMツールに貼り付け、「上記の議事録を作成してください」といった指示を与える。
LLMが生成した議事録を必要に応じて修正する。
この方法のメリット:
追加のアプリ不要: 普段使っているツールだけで完結します。
リアルタイム性: 会議が終わってすぐにテキストデータが手に入ります。
LLMとの連携で効率UP: AIの力を借りて議事録作成時間を大幅に短縮できます。
②Google Meetでの会議にはTactiqがおすすめ
Google Meetを利用している場合、日本語のリアルタイム文字起こし精度が他のプラットフォームに比べて低い場合があります。そんな時におすすめなのが、Tactiqというツールです。
Tactiqの特徴:
Google Meetに特化: Google Meetとの連携に優れています。
リアルタイム文字起こし: 会議中の発言をリアルタイムで文字起こししてくれます。
無料プランあり: 基本的な機能は無料で利用できます。
Zoomのブラウザ版にも対応: 最近Zoomがブラウザで起動するようになり、専用ボットが入室できなくなった場合でも、Tactiqはブラウザ拡張機能として動作するため、文字起こしが可能です。Nottaやtl;dvのようにボットの入室を気にせず利用できます。
無料版でもテキスト出力可能: tl;dvなどのツールでは有料版でないとテキスト出力できないことが多いですが、Tactiqは無料版でもテキストデータとして出力できます。
Tactiqの注意点:
Chrome拡張機能として提供されています。
具体的な活用ステップ:
ChromeブラウザにTactiqの拡張機能をインストールする。
Google Meetで会議を開始する。
Tactiqが自動的に文字起こしを開始する。
会議終了後、Tactiqで文字起こしされたテキストを確認・編集し、必要に応じて出力する。
③録音・録画データから議事録を作成するならGoogle AI Studio
すでに録音された音声データや動画データから議事録を作成したい場合は、Google AI Studioの文字起こし機能が非常に高精度でおすすめです。
Google AI Studioの特徴:
高い文字起こし精度: Googleの高度なAI技術により、非常に高い精度で音声をテキスト化できます。
様々なファイル形式に対応: 音声ファイル（MP3, WAVなど）や動画ファイルから文字起こしが可能です。
Google AI Studioの注意点:
利用制限: 1つのGoogleアカウントで処理できる動画の長さに制限があり、60分の動画であれば1日に2～3本程度が目安です。
制限への対処法: 制限に達した場合は、別のGoogleアカウントに切り替えることで利用を継続できます。
具体的な活用ステップ:
Google AI Studioにアクセスし、文字起こししたい音声ファイルまたは動画ファイルをアップロードする。
言語設定で「日本語」を選択する。
文字起こしを実行する。
文字起こしされたテキストを確認・編集し、必要に応じて出力する。
おすすめの議事録作成アプリ（状況に応じて活用）
上記のプラットフォーム機能やツールに加えて、状況によっては専用の議事録作成アプリも役立ちます。それぞれの特徴を理解して、最適なものを選択しましょう。
CLOVA Note
特徴: LINEが提供する無料アプリ。高精度な音声認識、話者識別機能、議事録の共有機能が魅力。録音データのダウンロードも可能。
活用シーン: スマートフォンで手軽に録音・文字起こししたい場合。
注意点: Web版がないため、PCでの編集作業は不便。無料版は録音時間に制限がある場合あり。
Googleドキュメントの音声入力
特徴: Googleドキュメント上でリアルタイムに音声入力が可能。Googleの音声認識技術により高精度。議事録の編集・共有も簡単。
活用シーン: 一人で議事録を作成する場合や、簡単なメモを取りたい場合。
注意点: オフラインでは利用不可。録音データの保存機能はない。
議事録作成ツールを選ぶポイント（再確認）
議事録作成ツールを選ぶ際には、以下のポイントを改めて考慮しましょう。
音声認識の精度: 利用シーンに合った精度を持つツールを選びましょう。
使いやすさ: 操作方法がわかりやすく、インターフェースが見やすいかどうかも重要です。
機能: 話者識別機能、議事録の共有機能、編集機能など、必要な機能が備わっているか確認しましょう。
価格: 無料ツールと有料ツールがあります。予算に合わせて選びましょう。
プラットフォームとの連携: 普段利用している会議プラットフォームとの連携がスムーズかどうかも重要です。
特に、ZoomやTeamsの文字起こし機能を利用する場合は、LLMとの連携を考慮すると、さらに効率的な議事録作成が可能になります。
議事録作成アプリ活用事例（アップデート）
議事録作成ツールは、様々な場面でより効果的に活用できます。
チームミーティング: Zoom/Teamsの文字起こし機能を活用し、LLMで要約することで、議事録作成時間を大幅に短縮。
顧客との打ち合わせ: Google MeetでTactiqを利用し、リアルタイムで議事録を作成。後からテキストデータを編集・共有。
講演会やセミナー: 録音データをGoogle AI Studioで高精度に文字起こしし、記事作成のベースとする。
まとめ
この記事では、議事録作成の負担を軽減し、会議を効率化するための様々な方法をご紹介しました。
Zoom/Teamsユーザー: 標準搭載の文字起こし機能とLLMの組み合わせが強力です。
Google Meetユーザー: Tactiqの活用がおすすめです。
録音・録画データ活用: Google AI Studioの高精度な文字起こしが役立ちます。
それぞれのプラットフォームの特徴やツールの機能を理解し、ご自身の状況に最適な方法を選択してください。 議事録作成の時間を削減し、本来の業務に集中できる時間を増やしましょう！