悪天候によるイベント中止の判断基準について
プロジェクトメンバーとして参加している「9.11.wed キンコン西野さん講演会@かがわ」のチームリーダーであるオーガニックフォトグラファーsakiさんの「絶対いける」(チケット完売)の言葉に震えているトミーです。こんにちは。リーダーの迷いない言葉と決断はチームを勇気づけさせる。大嶋啓介さんの予祝キャラバンを思い出させる言葉。
さて本題です。
▼イベンターが今回の台風10号(サンサン)に悩まされた2週間
四国最大の夏フェスであるMONSTER BaSH 2024が先週の24日-25日に開催され大盛況でイベントを終わりました。僕は25日(日)に参加したのですが、参加する前から台風10号は発生していました。発生当初はモンバスには影響ないだろうと思っておりましたが、日が近づいてくるにつれ24日-25日の天候があやしくなってきました。そして2日前の木曜日には週末は雨予報となってましたが台風の進路がずれて結果、24日は快晴。25日の朝は高松市は大雨だったもののモンバスの会場である「まんのう町」に入った途端、雨は1㎜も降っていなくて快晴。これには正直驚いて主催であるDUKEさんの思いが台風の進路までも動かしたと感じていました。
夏の暑さとMONSTER circus がある会場を3往復とでヘトヘトになりましたが、香川でこのような大きな夏フェスがあり、また遠方まで行かずに気軽に参加できる事に幸せを感じました。終盤は警報級の大雨に見舞われイベントが続行できずに中止という判断となりました。circusステージのラストはハプニングもありましたが、イベントにハプニングはつきものという事を考えるとそれは1つの思い出であったなぁと思っています。木村カエラさんの「Butterfly」は最後、マイク通さずの歌唱となりました。
ここでも「再開」か「中止」かの判断に迫られた主催者さんの事を思うと、僕ならどう判断するかなぁ、、、と考えてしまいました。しかしこれは「人命第一」を考えるとやはり英断であったなぁと感じております。
▼予測不能な台風10号と今週
週末のイベントが軒並み「中止」となった週末を迎えておりますが、現在は少し勢力を落としている様子です。しかし今後も雨には警戒が必要。お仕事として受けていた31日(土)の塩江温泉まつりも3日前(水)の朝には中止が決定しておりました。丁度28日の朝に、みいロック2024のイベントポスター配布の為に道の駅「しおのえ」まで移動をしてた所、道路の電光掲示板に「塩江温泉まつり開催中止」という文字が見えたので、その事で知りました。この時の予報では31日は午後から曇りだったので、もしかしたら「ある?」とも考えましたが、ここでも決断に迫られただろうなぁと主催者さんの思いになって考えていました。
▼MIIROCK企画運営と天候について
MIIROCKは今年で6回目となる訳ですが、そのスタートとなる2019では台風に悩まれたのを覚えてます。2019は当日朝6時のギリギリ判断。これには今思えば最後の最後までよく願って決断したなぁ、、、と思っております。屋外開催から室内開催として、当日の朝に警報が何ひとつ出ていなければ決行という判断でした。ここでの判断基準は、数日前に屋外イベントから屋内イベントにした事と当日朝の状況です。みいロックも今よりは規模感が小さかったのでギリギリの判断としましたが、現在のみいロックの規模感では当日の朝判断は難しいなぁと思っております。屋内開催が絶対に出来ない。収容できる人数ではない。
▼企画と同時に付きまとい始める天候問題
イベント当日の天候については、僕にとって企画に手をつけた段階から付きまとい始める問題です。一番忘れているのはイベントの翌日。翌日は全部忘れてスッカラカンで心地よい疲労感だけが残る。
イベントの週は毎日の様に天気予報を見ますが「女心と秋の空」というように週間天気はいよいよ外れる事があります。2023はまさにそれでした。当日が近づくにつれ「晴れ」から「雨」マークに。もう内容より天候についてで胃が痛い。
MIIROCKはステージに撥水可能のシートをしておりますが、まぁそういっても撥水加工ですからね。少々の雨はしのげても音響機材があるので、雨天は容赦なく中止です。小雨はなんとか工夫して行います。出演者の移動やマルシェ出店者さんの仕込み問題もあるので3日前には判断しようと思っています。中止とすればその後の対応に追われますし、判断は本当に難しい。結果的に当日「出来たじゃん」って事もあると思いますが、あらゆる事態に備えないといけないのが現実問題。台風は特に予測が難しい。いやぁ本当に今年はどうなる事と今から思っておりますが10月12日(土)は神社のお祭りや運動会があり、たくさんの主催者さんが「絶対に晴れる!いや晴らす!」という願いが強いので晴れるだろうと思っております。
絶対に晴らすーーー!!しかしもう残り1カ月弱。絶賛チラシとポスター配布&設置中。ちゃんちゃん
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