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1か月でEC課題を解決!ノーコードツールで業務効率化への道 2週目 忘備録

Power Queryを活用したデータ処理

先週に引き続き、ノーコードツールで業務改善に取り組んでおります。
詳細な経緯や背景については過去記事で詳しく説明していますので、ぜひご覧いただければ幸いです。

今まで、気合と根性でコツコツExcelの計算式となるVLOOKUPで各データをつなぎ合わせていましたが、Power Queryをしかっり勉強してモダンExcelへ突入します。

Power Queryは、もっと簡単にいくか思いきや、取り扱うデータサイズがかなりおおきく、クエリのマージの順番・クエリのマージ前の下処理などの出来不出来で、
「更新できませんでした」
「メモリが不足しています」
などのエラーが連発し、その都度最初からやり直し行い、恐らく10回以上作り直したかともいます。

その他にも、元データとなるCSVファイル各種も読み込むコツがあるため、「引用符で囲まれた改行を無視」などの細かな設定を要所要所で行わないと、機能していかないなども学べました。

そんなこんなで、何とか19ファイル各種をPower Queryで、商品マスターメンテナンスに必要な1商品当たり22項目の情報を表記した帳票にまとめることができました。

商品マスターメンテナンステーブル

社内情報を隠しております

メンバーの感想

  • これを手作業で作成するのは非常に大変だが自動で生成されれば助かる。

  • 在庫情報もあれば、期間限定商品なんかも管理しやすい

  • 医薬品は追加情報もあれば、もっといい。

  • 作業シーンごとの成形されているともっと使いやすい

などなど、興味をずいぶん持ってもらえてなかなかの好感触でした。

改良版へ着手

早速、フィードバックを反映して改良に着手してみました。
さらに必要な情報、8項目を追加し、作業シーンごとにピボットをかけてシートごとに切り出したファイルを自動生成できるようにしました。

①(子JAN起点)表示・補充不可・終息フラグなし


②(親JAN起点)表示・補充不可・終息フラグなし
③原価差異一覧
④外部掲載可 
⑤医薬品区分なし

次週以降の計画はこちら

しばらくは忘備録としての記事となりますが、下記の計画にて今後も進めてまいります。

第3週の予定

フィードバック反映したプロトアウトの最終形報告
効果検証(短期のため可能な範囲に限定)

第4週の予定

社内含めた関係者への成果報告

ドタバタなこともあるかもしれませんが、決意を持って頑張ります!


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