アメリカサバティカル①J1ビザを入手しよう

私は2024年にアメリカのプリンストン大学で学外研究の機会をいただきました。
ここでは学内でサバティカルの取得が決まってから，アメリカのJ1ビザを得るまでの流れ（1〜7）を説明します。DS2019という書類を受け入れ機関に早く発行してもらうことが重要です。

1、まずは受け入れ先の先生に受け入れを認めてもらう

• 必要なもの：CV，研究計画書

• サバティカルの予定が確定したら，受け入れ先となる先生に連絡をします。直接お願いできる先生がいない場合は，知り合いの先生に紹介をしてもらいます。

• 受け入れ先の先生がOKということでしたら，手続きのためCVと滞在中の研究計画書を提出します。そもそも受け入れをお願いする際に送るほうがよいかもしれません。

• 私はCVも英文校正に出してチェックしてもらいました。

2、自分の所属大学で書類を発行してもらう

• 必要なもの：派遣証明書，指定された書類への所属機関長のサイン

• 受け入れの先生からOKが出ると，事務とのやりとりがはじまると思います。

• （個別の先生はなく）機関として受け入れ手続きをしてもらう際に，自分の所属大学から派遣証明書を出してもらう必要があります。派遣期間，給料はいくら支払われるかなどの記載があるように指定がありました。私の大学では，この書類を出してもらうのに学長のサインが必要となるので，3週間～1か月ほどかかります。PDFで送ります。

• また，プリンストン大学では，指定の書類に施設利用にあたり（自分の大学の）所属機関長にサインをしてもらう必要があります。PDFでのサインですが，こちらも3週間～1か月ほど必要です。私は関連部署を通じて学長のサインを依頼しました。

• この手続きが進むと，DS2019のステップに行くことができます。

3、受け入れ先の機関からDS2019を発行してもらう（できるだけ早く）

• 必要なもの：パスポート

• サバティカルでアメリカに行く研究者のビザはJ1, 配偶者と子どもはJ2ビザです。ビザの申請のためにはDS2019という書類が必要で，このDS2019をプリンストン大学から発行してもらいます。この発行にも少し時間がかかります。

• プリンストン大学の場合は，指定のシステムに必要事項を入力し，申請をします。J2ビザの入力がうまくいかないことがあるようで，放置しておくとDS2019の発行が遅れるようです。手続きが遅いと思った場合はすぐに担当者に確認をしましょう。

• 申請後は，DS2019が発行されるのを待ちます。

4、DS160，SEVISの手続きをする

• 必要なもの：お金，パスポート，DS2019

• DS2019が発行されたら，ビザの事前審査に必要なDS160を申請します。インターネットでフォームに入力します。入力する項目が多く時間がかかります。調べる時間も必要と思いますので，始めての方はざっくり1週間はみておくとよいかもしれません。

• クレジットカードでSEVIS申請料の220ドル（日本円で33,000円ほど）の支払いをします（2024年）。J2ビザの申請では支払う必要はありません。また、J1ビザ申請料の185ドル（日本円で30,500円ほど）を支払います。

5、アメリカ大使館の予約をする

• 必要なもの：パスポート，ここまでの書類一式

• DS160の入力、SEVISとビザ申請料の支払いができたら，ビザの予約をします。数日後の予約はたいてい埋まっているので余裕をもって進めてください。私の場合は約2週間後の予約ができました。

• 私は大阪（駐大阪・神戸米国総領事館）に行きました。

6、ビザの面接

• 必要なもの：書類一式，写真，パスポート

• DS2019は印刷してサインをします。DS160で指示されている書類，指定サイズの証明写真，パスポートを持っていきます。街のインスタント証明写真にも指定サイズがあります。

• リュックやトートバックは持ち込めないので，面接に必要なものだけ持って行きます。北新地駅にはロッカーがあるので，そこに荷物を預けました。スマートウォッチも持ち込みできません。

• 面接では，あなたは何が専門なのか，どこに行くのか，何を研究しに行くのか，などを英語で聞かれました。すぐに終わりました。

• 面接後はパスポートや書類一式を回収されます。パスポートが手元からなくなりますので，（サバティカルとは別の）渡航予定がある方は面接時期に注意してください。

• 予約時間までは外で野ざらしで待ちますので，あまり早く行かないほうがよいでしょう。私が行ったときは外でも中でも待ち時間はほとんどなく，スムーズに終わりました。

7、ビザが発行される

• パスポートと提出した書類一式がレターパックで届きます。パスポートの中の1ページにビザが貼られています。

• 私の場合は1週間ほどで届きました。

反省

• 私は渡航2か月前にDS2019を入手，渡航1か月前にビザの面接をしました。なんとか渡航できましたが，他のことに響くので全く推奨しません。もっと早く手続きをしましょう。