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Googleドライブ上の共有権限を一括で確認する方法(無料・非エンジニアでも3分でできる)
Googleドライブを活用してプロジェクトをいくつも走らせていると、権限がかなりカオスになってくるかと思います。
そんなときに、さくっと権限を一覧でチェックしたい時にとても便利なツール(アドオン)があります。"Drive Permissions Auditor"です。
使い方
1. 新規でスプレッドシートを開きます。場所はどこでもOKです。
2.アドオン > アドオンを取得 をクリックします。
3.Drive Permissions Auditor で検索して、ヒットしたものをインストールします。
4.アクセス権限を付与します。
5.アドオン > Drive Permissions Auditor > Open をクリックします。
6.右側のタブが出てくるので、CONTINUEをクリック。
7.これで使えるようになりました。あとは必要に応じてパラメータを設定してRUN。スキャンが始まります。
8.処理が終わるまで、時間がかかります。待ちましょう。終わると次のようなシートが出来上がります。これで、全ファイルの権限が確認できます。
さいごに
API使って実施する方法もありますが、非エンジニアにとってはかなり面倒ですし、時間もかかります。
この方法はサクッと権限が確認できるので、おすすめです。