データベースセット💻【教師×Excel×効率化】(計算式によって現状2パターン用意)

成績処理・生徒の情報管理として必要な業務の"圧倒的な効率化"がここに！！

生徒氏名の入力から各シートへの反映はもちろん、素点・平常点の入力から評定・教科欠時数を含む成績の自動計算・得点分布表(分布の刻みは設定で変更可能)の自動作成ができます。
また！！
全教科一括管理することで、合計点数での順位の自動計算・順位表の自動作成・評定平均(個人・クラス別)の自動計算・成績一覧表の自動作成ができます。
さらに！！
生徒情報を一括管理することで、生徒の情報(氏名・住所・連絡先・出身中学・中学時の成績・在籍部活動・取得資格・委員や係・成績・欠時数・希望進路・模試の結果・所見, etc.)が1枚にまとまった個票の自動作成ができます。

※ 学校別に違う成績設定(素点×0.7なのか×0.8なのか、何点以上が評定○○なのか)も設定で変更可能です。

※ もともとの計算式(計算式1-1)
学期成績：(中間と期末の素点平均×○○を四捨五入)+平常点×(1-○○)を四捨五入
年間成績：各学期の成績平均を四捨五入
教科欠時：遅刻1回・・・1/3
[入力の例]
1と2/3の場合・・・1のあとスペースを入れて2/3を入力

※ もともとの計算式(計算式1-2)
学期成績：(中間と期末の素点平均×○○を四捨五入)+平常点
年間成績：各学期の成績平均を四捨五入
教科欠時：遅刻1回・・・1/3
[入力の例]
1と2/3の場合・・・1のあとスペースを入れて2/3を入力

※ はじめてファイルを開いた際、マクロについての選択がありますが「コンテンツの有効化」を選択してください。
※ 感覚的に使えるように作成していますが、要所要所で説明も載せています。

以下は各シートの解説になります。
(ダウンロードは一番下から)

【データ(初めに入力)のシート】

毎回の大量かつ繰り返しの手入力と手計算はミスを誘発します。
初めにこのシートに変わらないデータは入力しておくことで、以後の入力・計算は一切なくなります。
※ 生徒氏名は名列のファイルからコピー&ペーストしてください。
(どの学校においても教務が管理していると思います)

【個票のシート】

すべて自動出力です、通し番号を入力すると他のシートに入力された内容が出力されます。

【成績一覧のシート】

すべて自動出力です、このシートにおいて入力・計算は一切ありません。

【分析のシート】

すべて自動出力です、このシートにおいて入力・計算は一切ありません。

【評定平均のシート】

すべて自動出力です、このシートにおいて入力・計算は一切ありません。

【順位のシート】

すべて自動出力です、このシートにおいて入力・計算は一切ありません。
※ 合計点順での並び替えが画像の☺をクリックするだけでできます。
※ 教科別の順位も確認することができます。

【順位(掲示用)のシート】

すべて自動出力です、このシートにおいて入力・計算は一切ありません。

【成績表のシート】👇画像は計算式1-1のもの

初めに入力した成績設定に連動し、素点・平常点を入力すると成績・評定が自動計算されます。
※ 初めに入力した5段階の素点・成績・評定の刻みに連動し、1番上と1番下の階級の部分は色が変わるようになっています。

【成績表のシート】👇画像は計算式1-2のもの

初めに入力した成績設定に連動し、素点・平常点を入力すると成績・評定が自動計算されます。
※ 初めに入力した5段階の素点・成績・評定の刻みに連動し、1番上と1番下の階級の部分は色が変わるようになっています。

【ダウンロード】

最後に・・・
別の記事でも述べましたが、提供しているアイテムはすべて
素人が作成した実はシンプルなものです。
しかし、だからこそ分かりやすい・使いやすい仕様になっていると思います！！

「応援活動なら無料でいいんじゃない？」
確かにその通りです。
ですがあえて有料にすることで価値あるもの、使ってみようかと思っていただけるものだと考えました。
注ぎ込んだ労力・時間・工夫・愛情に比べると格安の提供でもあると思います。

まずは使ってみてください！！
そしてもし使用後に気に入っていただけたなら、コピーして周りの方にもどんどん使用していただき、教師の業務が少しでも楽になれば幸いです。