新卒メンバー企画！「部活動紹介ランチ」とその誕生秘話 #今日のヤプリ
こんにちは、4月に23新卒データサイエンティストとして入社したもっさん（ @__Y4M4MOTO__ ）です！
今回は、23新卒メンバーで企画・運営した『あなたの好きを見つけよう！23卒企画部活動紹介ランチ』についてご紹介したいと思います！
「部活動紹介ランチ」ってどんなイベント？
そもそも『部活動紹介ランチ』ってどんなイベントなのか？をご紹介します！
部活動紹介ランチとは、その名の通りヤプリの部活動を紹介するランチ会です。ご飯を食べながら、各部の代表者の3分プレゼンを聞き、部員との交流会を実施しました！
イベント企画の誕生経緯
このイベント企画は、新卒研修プログラム「BootCamp」の総務パートで取り組んだものです。総務BootCampでは「社内イベントは『もっとみんなが繋がれる場を作ること』が目的」ということを学んだ上で、実際に新卒5人で社内イベントの企画を行いました。
企画を考えるにあたって、23新卒メンバーは「どのようなイベントを開催すれば『もっとみんなが繋がれる』か？」を議論しました。
そこで浮かび上がってきたのが「ヤプリでみんなが繋がっている場って『部活動』では…？」という仮説です。実際、ヤプリには20ほどの部活動が存在していますし、部署の垣根を越えて様々な部署の社員で構成されています。
このことから、ヤプリにおいて「部活動」が「みんなが繋がれる場」として重要な役割を果たしている可能性が高そうということが言えます。
そこで、「部活動」にフォーカスして議論を進めてみたところ、ヤプリの部活動の現状には次のような課題があることが分かりました。
⚫️近年のコロナ禍の影響で、全体的に各部の活動が縮小気味。ただし、コロナ禍が明けたことで、最近はまた活動が活発化しつつある
⚫️コロナ禍に入社した社員は、「どんな部活動があるのか？」「どうやったら入れるのか？」等の情報を把握しにくい状況
以上の流れから、「部活動紹介の場を設ければ、ヤプリの部活動が『もっとみんなが繋がれる場』になるのでは？」とのアイデアが生まれ、今回の企画に至りました。
企画の実現に向けて準備
企画のアイデアが生まれたら、実際に詳細を詰めていきました。
「昼に開催すべきか？夜に開催すべきか？」「オンラインで実施するのか？オフィスで実施にこだわるか？」など、様々な要件を考慮した結果、最終的に次の実施形態に決まりました。
⚫️イベントはお昼の時間に実施する。その際、お弁当を提供することでお昼を食べながら参加できるようにし、参加しやすくする
⚫️イベントを部活動紹介パートと交流会パートに分け、部活動紹介パートは広く参加してほしいのでオフィス+Zoomのハイブリッド、交流会パートは深く話し合ってほしいのでオフィスのみの開催にする
企画の詳細が詰められたら、当日までのスケジュールを決めて実際に動き出しました。
この企画を進めるにあたって、不安要素となったのが主に次の2点です。
⚫️プレゼンを行ってくれる部活動が一定数集まるかどうか？
⚫️当日のイベントにどれほどの人数が参加してくれるのか？
1点目の不安要素は、イベント告知の際に併せて募集もかけたところ、11もの部活動が立候補してくれたため、無事解消されました。皆さんの「チームドリブン」さを改めて実感…！
2点目の不安要素については、事前アンケートを実施することで一定数参加してくださることは把握できていました。それでも「どのくらいの人数が参加してくれるのか？」は、当日を迎えるまで不安なまま…
当日の様子
ドキドキしながら迎えた当日でしたが…なんと、オフィス参加者が約50人、Zoom参加者が約40人の大盛況となりました！
さらに、準備いただいた部活動紹介プレゼンが非常に素晴らしいものばかりでした…！
なかでも、今回のために動画を用意してきたけいおん部のプレゼンには度肝を抜かれました…（すごすぎる）
企画終了後、アンケートを実施して参加してくださった方々の声を拾いました。その結果、次のようなありがたいお声が！
⚫️色々な部活動について知れたので楽しかった
⚫️定期的に開催してほしい
⚫️部活動ごとの色や熱が分かるのは非常にいいと思った
プレゼンからは各部の魅力がとても伝わってきて、ヤプリの部活動の魅力を改めて感じました。
中にはこのプレゼンのために動画を作ってきてくださった部活動もあり、企画した側の人間として「そこまでしていただけるとは…！」と嬉しい気持ちになりました。
結び
今回は23新卒メンバーで企画・運営した部活動紹介ランチについて紹介しました！反省点は色々ありつつも、「定期開催してほしい！」と言っていただけるようなイベントにできて本当に良かったと思います。
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