【アメリカ留学】コミカレでの成績証明書の受け取り方
お疲れ様です。筆者です。
今週も積極的にブログを更新していきたいと思います。
今回お話しするのは、コミカレでの成績証明書の受け取り方です。
成績証明書はあなたがコミカレで取った授業とその成績を含めた書類になります。
成績証明書は4年制大学に編入する際に必要になり、あなたは成績証明書を4年制大学へ転送することになるでしょう。そうすることで4年制大学側があなたがちゃんとコミカレ授業をとり、4年制大学側のRequirement を満たせているかやあなたがコミカレで取得した単位が転送できるのかを判断します。
実はこれ意外と方法がわからないコミカレ生が多いのではないのでしょうか。パッと思いつきますか？ 僕も最初は分かりませんでした。
成績証明書の受け取り方法というか、成績証明書を4年制大学に転送する方法と言いますか、それをこの記事では示していきたいと思います。
この記事を通し、方法を事前に知っておいて、来たるべき4年制大学出願の時に備えましょう。
それでは目次です。
Parchment という会社
コミカレ生は基本的に「Parchment」という会社を通して、コミカレの成績証明書を他大学に送ったり、受けとったりします。
興味ある人はクリックしてみください。多分ここからでは、成績証明書発行端くれないと思います。いきなり、自分のアカウントへのSign Inを求めれちゃうので。
「会社を通して」と聞くと複雑な手続きに感じると思いますが、全くそんなことありません。
方法
まず、
ネットの検索欄に「自分がいるコミカレの名前 Transcript Request」等々
適当に入力して調べれば、大体以下のようなサイトが出てきます。
例: Trinity Valley Community College
例: Collin College
その大学のサイトから、Parchmentのリンクに飛びます。
※これ以降、画面の指示に従うだけで、私の記事を見なくても大体自分で出来ちゃうので、出来る人は自分でやって下さい。本記事では、Step by Stepで教えていきます。
すると、こんな感じの画面が出てくると思います。
この時、緑のOrdering your own credentials or academic recordsのマークの方にチェックが付いていることを確認しましょう。
そして、Emailの欄になんでもいいので、自分のメールアドレスを入れます。
すると、以下のように自分の個人情報やアカウントのパスワードを決めて入力する欄が出てきます。
個人情報等を入力したら、Create Account のボタンを押して次に進むと、メールアドレスに確認コードを送られるので、それで認証を進めると以下のような画面になります。
あなたの現在の状態を入力して、Continueを押して、次へ。
次の画面で、Order を押します。
そうすると
この画面になります。
ここで成績証明書を
大学に送るのか or 自分で成績証明書を受け取るのか
を選ぶことができます。
※ ほとんどの人は自分で成績証明書を受け取って、Parchment を通して、送るようになると思います。そのため、自分で成績証明書を受け取る場合は、本記事では省略します。
大学に送る場合、「その大学の名前」を検索欄に打ち込むと大学が出てきます。そして、次へ進みます。すると、以下の画面が出てきます。
Collin Collegeは1通につき5ドルかかります。
Special Instructionsには何も入力しないで良いです。私は今まで何も入力したことがありません。
Purposeに関しては各自、見合ったものを選べばいいと思いますが、本記事は編入を見越したコミカレ生をターゲットとしているので、コミカレ生は「Transfer」を選ぶといいと思います。私も今までそうしてきました。
When do you want this sent? は少し注意が必要です。
クリックするとこのような選択が出てきます。
Hold For Degreeは今あなたが通っているコミカレで学位を取得した(卒業した)段階で、Parchmentが自動的に成績証明書を大学に送ります。
Hold For Gradesは今あなたが過ごしている学期が終了して、学期の成績(Grade)が決まった時点で、Parchmentが自動的に成績証明書を大学に送ります。
Send Nowは今すぐ編入先にParchmentが成績証明書を大学に送ります。
注意が必要なのは、成績証明書を編入先に2回送らないといけないということです。
どいうことかというと、例えば
今春学期をコミカレで過ごしているとしましょう。あなたは
次の秋学期に向けて、現在4年制大学への出願を進めている真っ最中です。
出願を進めていくにあたって、4年制大学側が成績証明書を要求してきました。
まず、1回目として、あなたはParchment で「Send Now」を選択して、成績証明書を4年制大学にすぐに送らないといけません。この段階での成績証明書には、現在の春学期のコミカレでの成績は記載されません。
2回目はその春学期終了し、成績が出たタイミングで、4年制大学に成績証明書を送ります。この場合は「Hold For Grades」 または「Hold For Degree」を選択して、4年制大学へ春学期までの成績を含めた成績証明書を送らないといけません。
※ 2回目は出願したすべての大学に成績証明書を送るわけではなく、自分の行きたい大学から合格を貰った場合のみに成績証明書を送るという感じになると思います。
この記事を見ている多くの人は出願前または出願中だと思うので、「Send Now」で4年制大学に成績証明書を送りましょう。
あとは、Sign here with mouse or fingerの箇所に自分のサインを書き、I consent to ～の所にチェックを付けて、Continueを押します。そこから、成績証明書を発行するのにお金が要求されている場合は、そのお金を払います。お金がかからない場合は、そのまま手続きを進めてください。
成績証明書の手続きは終了です。
手続き終了後は、Parchment に登録した自分のメールアドレスに手続き完了のメールが届くので確認しておきましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。コミカレでの成績証明書の受け取り方を解説してみました。
私も4年制大学へ出願している最中に成績証明書を要求されましたが、いまいち方法がわからず、学校関係者に問い合わせて、この方法を知りました。
あなたが調べたり、問い合わせたりする手間が省かれたのではないかと思います。
出願時期でないコミカレ生でも、あらかじめParchment でアカウントを作っておくことで、出願時にスムーズにいくと思いますよ。
それでは、良いコミカレライフを。