アイゼンハウアーマトリクスでタスクを整理しよう！

2025年2月25日 06:54

「忙しすぎて、すべての仕事が遅れている…」、「仕事を整理しないと…」そんなふうに感じたことありませんか？
以前の記事（「選択と集中」）で「仕事に優先順位をつけることが重要」とお伝えしましたが、今回はその具体的な方法の一つとして、アイゼンハウアーマトリクスをご紹介します。

アイゼンハウアーマトリクスとは？

アイゼンハウアーマトリクスは、アメリカ合衆国第34代大統領 ドワイト・D・アイゼンハウアー の名前にちなんだ タスク管理手法 です。
この手法では、タスクを 「緊急度」 と 「重要度」 の2軸で分類し、優先順位を決めます。

マトリクスは、以下の4つの象限（カテゴリ）に分けられます。

例：締め切り間近のプロジェクト対応、健康の緊急問題
💡 すぐに対応する！
　　➡ 期限が迫っているため、即座に行動する必要があります。

例：スキルアップのための学習、健康管理、長期的なプロジェクト
💡 戦略的に時間を確保しよう！
　　➡ 未来の成果につながるため、意識して時間を確保することが大切です。

例：些細な電話やメール対応、無駄な会議
💡 誰かに任せる！
　　➡ 自分でなくても対応できる場合、可能な限り委任しましょう。

例：SNSの無駄な閲覧、意味のない雑務
💡 できるだけ減らす！
　　➡ これらのタスクは時間の浪費になりやすいので、極力削減することを意識しましょう。

ステップ1：タスクを書き出す

　まず、今やるべきタスクをすべてリストアップします。

ステップ2：緊急度×重要度で分類する

　各タスクの 「緊急度」 と 「重要度」 を考え、マトリクスの4象限に分類しましょう。

ステップ3：適切なアクションをとる

✅ ストレスの軽減 → 緊急なタスクに振り回されず、計画的に動ける
✅ 生産性の向上 → 重要なタスクに集中でき、効率的に成果を出せる
✅ 長期的な成功 → 第2象限に時間を投資することで、持続的な成長につながる

「忙しいのに仕事が片付かない…」という状況を改善するには、タスクの優先順位を整理することがカギ。

アイゼンハウアーマトリクスを活用して、緊急でないが重要なタスク（第2象限） に時間をしっかり確保し、計画的に行動できるようにしていきましょう！

最後まで読んでいただきありがとうございます。次回もお楽しみに！