米企業にみる最新SOX動向【内部統制ガチ勢向け】
キーコンの数は? 不備を認識した会社の割合は? 内部監査部門はどれくらいの時間をSOXに使っている? 米企業での状況をプロティビティ社のレポートから見ていきます。
監査法人で30年強、うち17年をパートナーとして勤めた「てりたま」です。
このnoteを開いていただき、ありがとうございます。
米プロティビティ社がSOX対象企業564社に対して行ったサーベイ結果を公表しました。
この中から、日本の我々に役立ちそうなところを紹介します。
なお念のためですが、このサーベイは会社に対して行ったものですので、以下は内部統制監査ではなく、経営者評価に関するデータです。
ちなみに最近、アメリカ関連の話題を取り上げることが多くなりましたが、たまたま思いついた話題がそうなっているだけで他意はありません。
では、参りましょう。
キーコンの数
まず、SOX対象のキーコントロールの数です。
ちなみに、全社統制は含まず、IT全般統制は含んでいます。
調査対象会社を拠点数に基づいて3つに分類し、それぞれのキーコン数の平均を出しています。
拠点数1:307個
拠点数2~9:421個
拠点数10以上:718個
拠点の数が多いほどキーコンも多いのは予想通りですが、正比例するわけではありません。
本社だけの内部統制があったり、拠点間で共通する内部統制もあるためですね。
【追記】「拠点数1でずいぶん多いな」という反応を複数の方からいただきました。これにはJ-SOXとの違い(SOXでは対象勘定科目を絞り込まない)の影響も大きいと思います。
不備のあった会社の割合
調査対象会社のうち、75%が何らかの内部統制の不備を発見しています。
日本の方が「不備なし」と言っている割合が多いように思うのですが、どうなんでしょうか。
IT統制
キーコンに占めるIT全般統制の割合
キーコンのうち、IT全般統制は30%。
キーコンの数が経営者評価に費やす時間とぴったり比例するわけではありませんが、IT全般統制に相当な労力をかけていることが分かります。
キーコンに占める自動化された統制の割合
自動化されたキーコンの割合も30%。
細かい話になりますが、こちらは全社統制も含んだ割合のようで、しかもIT全般統制の中にも自動化された統制があるかもしれません。
したがって先ほどの30%と単純に合計するわけにはいきませんが、キーコンのうちかなりの割合(半分くらい?)がIT統制だと言えます。
SOX対象のシステム数
ここは売上高の金額によって5つに分かれています。
一番大きい分類(売上高100億ドル以上)の対象システム数は53個、規模が小さいほど少なくなり、5億ドル未満では23個となっています。
このうち、クラウドベースのシステムはどれくらいあるのか、という質問もあります。
売上高100億ドル以上の会社が42%、以下規模が小さくなるほどこの割合も小さくなりますが、一番小さい5億ドル未満が59%と跳ね上がっているのがおもしろいですね。
プロティビティはこのように分析しています。
キーコンに使用されるIPEのテスト頻度
IPE(企業作成情報)は、ここでは社内で作成されたデータで内部統制に利用されるものを指しています。
上の表は、SEC登録企業のうち大規模早期提出会社(Large Accelerated Filer)への調査結果を示しています。
SEC登録企業は、時価総額などによりSECへの財務書類の提出期限が異なっています。規模の大きい会社はおおむね一番早いカテゴリーになり、これを大規模早期提出会社と呼んでいます。
IPEの検証頻度について、2、3年のローテーションによる会社、年1回の会社、テストの都度実施する会社に分かれ、それぞれ30%前後になっています。
経営者評価の実施者
経営者評価を誰が実施しているか。複数回答ありです。
それぞれ意訳し、さらに私の想像による説明(「※」以降)をつけています。
内部監査 74%
経営者・管理者またはプロセスオーナー 54%
※例えばある部門のスタッフが実施している内部統制について、上席者がテストする場合プロジェクトマネジメント事務局 46%
※内部監査と別に設けられたSOX対応専門の組織事業部門・経理部門の統制チーム 39%
※事業部門や経理部門に設けられた経理的なチェックを行うチーム第三者のサービス提供者 36%
やはり内部監査が一番多いですね。
その内部監査部門は、SOXがかなりの負担になっていると言われています。
内部監査に費やす時間のうち、SOX関連の割合も聞いています。
およそ半分の時間をSOXに使っている、という結果になっています。
SOCレポートの利用
クラウドベースのサービスが増えたこともあってSOCレポートを利用する場面が増えています。
J-SOXでも委託業務に関する記述が強化されたところです。
そのSOCレポート、意外に内部統制の逸脱が報告されていたり、さらに適正意見でなかったりすることが多いため、入手できても安心するわけにはいきません。
プロティビティのレポートでも、調査対象会社の31%が逸脱事項の記載や除外事項付結論の付されたSOCレポートを入手しています。
おわりに
以上はあくまでもアメリカの状況ですが、事業会社にお勤めの方は自社の、監査法人の方はクライアントの状況と比較されるとおもしろいと思います。
このレポートでは、ご紹介した以外にSOXのためにかかった費用(監査報酬を除く)、ESG関連開示にかかる内部統制についても記載しています。
興味があれば一度ご覧ください。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
この投稿へのご意見を下のコメント欄またはX/Twitter(@teritamadozo)でいただけると幸いです。
これからもおつきあいのほど、よろしくお願いいたします。
てりたま