2020.11.27 [Share]パスワード付きZIPファイルに替わるもの
(この記事は2020年11月27日に投稿されたものを移行しております)
いつもtenpuをご利用いただき、いつもありがとうございます。
今日は気になった時事ニュースをご紹介します。
パスワード付きZIPファイルが廃止へ・・・というニュースです。皆さんもご覧になりましたか?
霞が関でパスワード付きzipファイルを廃止へ 平井デジタル相https://www.itmedia.co.jp/news/articles/2011/17/news150.html
PPAP方式(Password付きzipファイルを送ります、Passwordを送ります、暗号化、Protocol/プロトコル)と言われる、パスワード付きZIPファイルを先にメールで送付した後に、後から別のメールでパスワードを送付する方法は、これまで日本国内のビジネスマナーとして利用されてきました。
皆さんもパスワード付きZIPファイルを(ちょっと苦労して)作成・送付したり、受け取った経験がおありではないでしょうか?
今回のニュースでは、パスワード付きZIPファイルでは完全な暗号化がされていないため、セキュリティ上のリスクが大きいということに驚いた方もいらっしゃるかもしれません。
そしてすでに「パスワード付きZIPファイルの受信を廃止する」と宣言する企業も出てきています。
PPAP方式に変わる代替手段については、現在様々な方法が検討されているようです。
例えばオンラインストレージの共有という方法もその一つです。
しかしオンラインストレージを利用する方法では、いろいろな方に頻繁にファイルを送付する方にはここだけではすまなくなってしまいますよね。
ファイル転送サービスでは、手間をかけることなく相手に安全な方法でファイルをお届けすることが可能です。
tenpu Businessプランでは
・送付したファイルが間違っていると後から気がついた場合、管理画面から削除することができるため、情報漏洩の防止につながります。
・管理者権限を持つ方は、メンバーがどんな内容のメールを・誰に送付したか確認することができます。
・簡単に強固なパスワードを生成することができます。
・ダウンロード通知が届くので、ファイルがきちんと受理されたことが分かります。
これまでのPPAP方式ではできなかった管理方法が実現できます。
また、リモートワークが増え社内のセキュリティ管理もこれまで以上に難しくなっている今、
新しいファイル送付管理方法を試してみませんか?
是非この機会にファイル転送サービスtenpuを使ってみませんか?
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ぜひお試しください!
(この記事は2020年11月27日に投稿されたものを移行しております)
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