【ハンドメイド】エクセルでミンネの売上管理・原価計算・在庫管理・顧客管理をまとめて管理
minneで作家として作品を販売していた頃、
自分の利益がいくらか気になって、minneの売上確認で確かめようとしたのですが、売上確認表があまりにもわかりづらかったこと、
欲しい情報が書いてなかった為、エクセルとSpreadsheetで売上管理表を作ってみました🌞
色々な方にフィードバックをしてもらい、今ではパーツなどの在庫管理や、原価計算、顧客管理も全部まとめて行える万能エクセルができたので
詳しくご紹介いたします。
ハンドメイド作家必須?!エクセルご紹介
エクセル・Spreadsheetの中には、最大8シートあり、
それぞれ異なる機能を持っているので一つずつご紹介いたします☻
1. ダッシュボード
年や月毎の売上・費用・利益の推移が一覧化できます✨
各商品が、各月でどれだけ売れているのかも分かる他、
前年比での成長率も確認することができるページとなっております。
後述する売上管理シート・費用シートにデータを入力することで、
ダッシュボード上でデータが自動計算される仕組みになっています
2. 売上管理（ミンネ）
ミンネの会員ページから各月の売上CSVデータをダウンロードし、
データをコピペして貼り付けるだけ！
それだけで、販売手数料や振込手数料などもすべて自動計算されるようになっています👀
3. その他売上
ミンネ以外でもハンドメイドを販売している方は、こちらのシートで商品の売上データを入力することができます。
こちらは全て手入力になりますが、ダッシュボード上には、ミンネの売上と、その他売上を全てまとめた結果が自動で反映されるようになっております✐
4. 商品名登録
売上データを入力した後、作品名を商品名毎にラベリングします📝
この作業を行わないと、同じ商品でもオプションが異なる作品は別物と認識されるため、一度商品名に置き換えます。
これによって自動計算がスムーズに行われます✨
（例：「item1」と「item1（オプション：①）」は異なる作品と認識される為、商品名欄で「item 1」として登録する）
5. 費用
仕入れ・梱包・送料など、制作にかかった費用はすべてこのシートに入力し、まとめて管理します💡
6. 原価/売価計算
各作品に使用するパーツの単価と数量を入力すると、
各作品の原価が自動計算されます。
そこに送料と販売価格を入力すると、利益・利益率が自動計算される仕組みとなっています💡
複数の商品原価・販売価格の一覧表としても使えるので、
原価や販売価格を保存しておきたいときにはこちらがオススメです
7. 在庫管理
パーツや素材を、いつどれだけ仕入れたか／使用したかを入力するだけで、
パーツ・素材の在庫を確認することができます👏
新たに、①単位の追加 ②単価の自動計算機能を付けました✨
これまでは素材の単位が書き込めなかったので、kgやmや個など素材に合わせて単位を変えれるようになってます。
また、仕入れた際に総額を入力すると、各素材の単価を自動計算し、素材の平均単価を算出してくれます♪
8. 顧客管理
先ほどの売上管理シートでデータを入力するだけで
顧客データも自動で管理してくれます✨
顧客の名前・ニックネーム・購入した商品・価格・数量が自動で反映されるので、何も入力する必要はありません☻
エクセル・Spreadsheetはこちら
Spreadsheet版もありますので、NumbersのアプリとSpreadsheetがあればiphoneからもアクセス・編集が可能です。
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