ビジネスパーソンとして基礎的なスキルを学び直し
ビジネスパーソンとして基礎的なスキルを一つずつ学ぶのは、キャリアを確実に向上させるために非常に効果的と考えてます。
改めてそれぞれについて勉強の進め方を簡単にまとめます。これらを更に別の機会に詳細を書いていこうと思います。
noteでの記事を書く→足りない部分を改めて認識する→足りない部分は本等で学び直し→AIを使って振り返り→noteでのその振り返りを改めて書く。それをシステム思考的にやればおのずと向上していくと考えてます。
1. メールと文章能力
目標: 相手に明確で簡潔に伝わる文章を書くこと。
学習方法:
ビジネスメールの基本ルールを学ぶ。例えば、メールの件名、挨拶、結び方など。
「伝わる」文章を書くためのテクニックや構成を学べる書籍やオンライン教材で練習する。
実際に送信する前に、自分の書いた文章を第三者にチェックしてもらうのも効果的です。
2. わかりやすい資料作成
目標: 情報を整理し、視覚的に理解しやすい資料を作成する。
学習方法:
パワーポイントやGoogleスライドの基本操作、デザインの基本を学ぶ。
図解・グラフの使い方を学び、複雑な情報をシンプルに伝える練習を行う。
成功している資料を参考にし、レイアウトや情報の整理方法を学ぶ。
3. 本質を見抜く能力
目標: 複雑な問題の中から本質的な要因や重要な情報を特定する力を養う。
学習方法:
問題解決の基本プロセス（フレームワーク）を学ぶ。例えば、5W1Hやロジカルシンキングのフレームワーク。
問題や情報の分析において「なぜ？」を繰り返して深掘りする練習。
実際のビジネス事例を読み、何が本質的なポイントだったかを考察する。
4. 質問力とネゴする力
目標: 適切な質問で相手から必要な情報を引き出し、交渉を有利に進める。
学習方法:
質問力を高めるためのフレームワークやテクニック（例えば、オープンクエスチョンとクローズドクエスチョンの使い分け）を学ぶ。
ロールプレイングやケーススタディを使って実践的に交渉力を鍛える。
ネゴシエーションや質問力に関する本を読んで、理論と実践例を学ぶ。
5. タイムマネジメント
目標: 効率よく時間を管理し、重要なタスクに集中する能力を養う。
学習方法:
タスク管理ツールや時間管理手法（例えば、GTDやタイムブロッキング）の基礎を学ぶ。
1日のスケジュールを立てる際に、優先順位をつけてタスクを配置する練習をする。
自分に合った時間管理方法を試行錯誤し、最も効果的な方法を見つける。
6. 基本的な会計・法務知識
目標: 基本的な会計の仕組みや法律の知識を理解し、ビジネスに活かす。
学習方法:
会計の基礎（損益計算書、貸借対照表など）を学ぶための入門書を読む。
法務については、契約や知的財産権など、ビジネスに関わる基礎的な知識を学ぶ。
実際のケースを通じて、どのように会計や法務がビジネスに影響するのかを理解する。
各スキルについて少しずつでも継続的に学習し、実際のビジネスシーンで使うことで徐々にスキルが身についていきます。
Improving foundational skills one at a time as a business professional is an effective approach for career growth. Here is a summary of study methods for each skill.
1. Email and Writing Skills
Goal: Write clearly and concisely to convey your message effectively.
Study Methods:
Learn the basic rules of business emails, such as subject lines, greetings, and closings.
Practice writing techniques and structures to create “impactful” messages through books or online courses.
Have a third party review your messages before sending to ensure clarity and effectiveness.
2. Creating Clear and Effective Presentations
Goal: Organize information and create visually understandable materials.
Study Methods:
Learn the basics of presentation software like PowerPoint or Google Slides, along with design fundamentals.
Practice using diagrams and graphs to simplify complex information.
Review successful presentations to study layout and information organization.
3. Ability to Identify Core Issues
Goal: Build the ability to identify core factors and important information in complex problems.
Study Methods:
Study problem-solving frameworks (e.g., 5W1H or logical thinking frameworks).
Practice going deeper into issues by repeatedly asking “why?”.
Analyze real business cases and consider what the key points were.
4. Questioning and Negotiation Skills
Goal: Ask effective questions to extract information and conduct successful negotiations.
Study Methods:
Learn questioning frameworks and techniques (e.g., open vs. closed questions).
Practice negotiation skills through role-playing or case studies.
Read books on negotiation and questioning to learn theories and examples of real-world application.
5. Time Management
Goal: Manage time efficiently and focus on important tasks.
Study Methods:
Learn basic time management techniques and tools (e.g., GTD or time-blocking).
Practice prioritizing tasks when creating daily schedules.
Experiment with different time management methods to find the one that works best for you.
6. Basic Knowledge of Accounting and Legal Principles
Goal: Understand basic accounting structures and legal knowledge for business application.
Study Methods:
Read introductory books on accounting basics (e.g., profit and loss statements, balance sheets).
Learn fundamental legal knowledge related to contracts and intellectual property.
Study real-world cases to understand how accounting and legal knowledge impacts business.
Consistently learning each skill, even little by little, and applying it in real business scenarios will help you gradually build proficiency.
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