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【同人イベント向け】直接搬入について

テックトランスでは、弊社指定の同人イベント会場へ直接搬入のサービスを行っています。

https://www.tech-t.co.jp/doujin/index.html

現在は「コミックマーケット」「M3」「博麗神社例大祭」への直接搬入に対応しています。

【コミックマーケット】

【M3】

【博麗神社例大祭】





■同人イベント直接搬入って?

「テックトランスに御発注頂いた製品の納品を、同人イベント会場に直接納品をする」といったサービスになります。
お客様のご自宅に納品ではなく、会場へ直接搬入サービスを利用された場合のお客様のメリットを御案内していきます。


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【その1:🚚当日にサークルスペースに製品が届いている】

サークルの方々の入場前に、テックトランススタッフと協力運送会社が、直接会場にて搬入作業を行います。
イベント当日のサークルの方々が入場された際には、各サークルスペースの机の下にダンボール箱に梱包された各製品が置かれた状態になっています。

また搬入後はスペース位置や搬入数など、お客様からのご依頼通りかの確認作業を行います。そのためお客様がイベント当日にご自宅からご自分達でダンボール箱を持ってくる場合や、イベント会場にご自分で運送会社を利用して搬入し会場内で箱を移動させるよりも、手間や労力が軽減されると思いますよ。

※以前のイベントでは当日が台風の可能性もあったため、自力搬入されていた方は水濡れ防止の養生をされていたりで、皆さん大変そうでした・・・。

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【その2:💰イベント搬入分送料が無料】

通常は複数箇所への納品時は追加送料を頂戴していますが、イベント直接搬入分の送料は「送料無料」で対応しています。
また数量がどれだけ多くても、1タイトルごとにイベント直接搬入分は送料無料です。

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【その3:🏃‍♂️特急日程での対応が可能】

直接搬入で御予約/御発注頂く方には、通常よりも短納期で製作する「特急日程」での製作も可能です。
御発注頂く仕様などに制限はありますが、いつも皆さんから毎回多く御発注頂いているので、プレス工場側も協力をしてくれて、テックトランスの直接搬入の特急日程のお客様用に生産ラインの確保してくれています。



■直接搬入予約の申込みの流れ

意外と皆さん搬入予約をお忘れになったり、予約方法についてテックトランスの直接搬入を利用して頂くための手順を改めてご案内します。
(画像は「コミックマーケット102」の際の物となります。)

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【①フォームから直接搬入を予約】

テックトランスのWebサイト内に「直接搬入の特設ページ」があります。
各イベント毎に予約フォームをご用意していますので、各フォームよりお客様の情報の送信をお願い致します。

またその際に、御発注される各仕様によって入稿締切が異なりますので、事前に入稿締切の日程をカレンダーから御確認下さい。

<注意>
特殊仕様等(特殊形状/特殊印刷)は、通常仕様よりも製作日程が多くかかりますので、余裕を持った日程で事前にご相談下さい。


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【②弊社担当者が確認後、仮押さえ番号をメールにてお送りいたします。】

①でお客様から送信頂いた情報を確認後、弊社担当者よりメールで「仮押さえ番号」を送信致します。
この番号は御発注時に必要な予約番号となりますので、メールは保存しておいて下さい。
またテックトランスからのメール返信は、お客様よりフォーム送信後に土日祝日を除く翌営業日の営業時間内にはメール返信致します。
(即時メールは送信されません。)

↓の③の御発注時に予約番号が必要と前に、御発注直前ではなく余裕を持って事前に御予約下さい。

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【③製品を御発注(要:仮押さえ番号の記載)】

実際にテックトランスにご発注をお願いします。
その際には、Web注文時の備考欄、もしくは発注シートの「⑥お客様から担当者へ」の欄に、弊社から送付しました仮押さえ番号をご記載ください。

<発注時の注意点>

  • 仮押さえ番号の記載が無い場合は、直接搬入扱いにならない恐れがございますのでご注意下さい。

  • 直接搬入予約時のお名前と、発注者のお名前は同一名でお願い致します。

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【その他】

  • 入稿日は資材の弊社到着日ではなく、到着後に製作進行可能な状態になった日の事を指します。

  • 御発注、デザイン/マスター入稿日よりも前に、必ず「直接搬入予約」をお願い致します。

  • 締切日程は、製作開始後に何事もなくスムーズに進行できた場合のスケジュールとなります。プレス工場のみで確認可能なマスターの不備などのトラブルが生じた場合は、ご希望の日程に添えない可能性がございますので、ご不安な方は1日でも早いご入稿をお勧め致します。

  • 締切日程を過ぎた場合でも対応可能な場合がございますが、ご希望の際は通常の締切前に必ず事前にご連絡ください。

  • 締切日はイベント搬入を前提としております。イベント前にショップ等への納品をご希望の場合は別途お問い合わせください。

  • その他、特殊仕様などは場合は製作日程が異なるため締切が異なりますので、事前にご相談下さい。

  • 御入稿時/製作時にデータ不備やマスターエラー等が発見された場合、出来る限りの対応はとらせていただきますが、再入稿の日程などでは納品日に間に合わない場合もございます。
    その責任は負いかねますので何卒ご了承ください。余裕を持ったご入稿をおすすめいたします。



■特急日程の注意点

通常よりも短納期で製作する「特急日程」での製作も可能です。
その場合は、通常日程の場合と異なる注意点がございます。

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【特急日程は国内プレスのジュエルケースパッケージのみ】

プレス工場側/印刷物の製造稼働ラインの関係で、特急日程で対応可能なのは「国内プレスのジュエルケースパッケージ」のみとなります。
特急日程での製作を検討される方は、デザインデータもジュエルケース仕様で御検討下さい。

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【入稿前に搬入予約/御発注】

マスター/デザインデータを御入稿される前に、直接搬入の予約と製作の御発注をお願い致します。

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【マスターは複数枚用意】

マスターディスクは予備を含めて必ず2枚以上ご用意下さい。
プレイヤーで再生可能なディスクでも、プレス工場時に書き込みエラーが発見される場合があり、その場合は再入稿が必要となります。
そのタイムラグを防ぐために、複数枚ご用意頂くのを推奨しています。
※CDでDDPマスターで御入稿される場合は、(DDPマスターがNGだった時のため)併せて別途オーディオCD形式もご用意される事をお勧め致します。

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【デザイナーの方はすぐに対応出来るように】

デザインに不備があった場合、締切時間(各日共に昼12:00)までに不備の無いデザインデータの再入稿が必要となります。
そのため締切日当日は、デザイナーの方がすぐに対応出来るようにして下さい。また修正が遅れると納期が間に合わなくなる可能性もございますので十分ご注意ください。
※御発注済みであればマスター入稿に先行して、デザインデータを御入稿、先行してデザインチェックを行わせて頂きます。

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【その他】

通常より短納期の特急日程は、マスター/デザインデータ共に完全データ(不備無しの状態)入稿を前提として設定しております。
御入稿前にはデザインテンプレート内や、テンプレートに同梱されたPDF内の注意点を御確認の上、デザインデータの作成をお願い致します。
デザインデータがご不安な方は、先行して御発注とデザインチェックの御入稿を早めに御対応される事をオススメします。


■同人イベントに参加される際は、是非直接搬入をご利用下さい。

毎度お伝えしてしまいますが、直接搬入は同人イベントに参加される方にとってはメリットがあるので、是非ともご利用下さい。
「コミックマーケット」「M3」「博麗神社例大祭」に参加される方は、テックトランスで直接搬入をご利用下さい。