【タスクマネジメントスキル】で人生が変わる！！
こんにちは、たつやです。
今日は、タスクマネジメントスキルについて記事を書いていこうと思います。
つまり、継続をどうやっていくかについてお伝えしていきます！
初めましての方は、こちらから読んでいただければと思います。
【継続にモチベーションは必要か？】
「どうやってモチベーションを維持していますか？」とよく聞かれる。
「3日坊主で終わってしまします」と耳にしますが…
結論、”4日続けろ！”ということ。
モチベーションを持とうするから、継続できなくなる。
ビジネスにおいて、モチベーションは不要。
例えば、コンビニのアルバイト店員を思い出してください。
モチベーション高かろうが、低かろうが業務をこなせるのはなぜでしょう？？
実は、マニュアルがあるからなんです。
セルフマネジメントというのは、自分のマニュアルを作ることでできる。
継続仕組みを、セルフマネジメントと掛け合わせることが大切です。
僕が今までやってきたことは、僕じゃなきゃできなかったことではなくてみんな出来たこと。
なんでここまで結果を出せかというと、みんなができないくらい継続できただけ。
「知識が武器になる！？」
資本主義社会において、資金と知識が武器になる。
つまり、資金が少なかったら知識をつけることが大事。
しかし、知識を得る時間が最重要。
なぜなら、インプットしてアウトプットする時間が必要だから。
皆さんは、面白いアイデアをいっぱい持っているでしょう。
だけど、この世の中はアイデアを考えた人がすごいのではなくて、
行動してアイデアをカタチにした人がすごいという事実。
アイデアを考えるだけではダメ。
しっかりアイデアをカタチにする時間が必要。
「スケジュール管理術」
皆さんスケジュール帳は付けていますか？
僕は、Googleカレンダーを愛用しています。
あなたは、スケジュール帳に何を記入しますか？
・ミーティング
・動画編集
・Webデザイン
など、おそらくこういったものでしょう。
スケジュールっていうのは、予定表ではなく行動表にするべき。
実際にこれが僕のスケジュールです。
一番大事なのは、お金持ちだろうが、貧乏だろうが、時間は平等。
この時間というものをうまく使っているか、使ってないかだけの話。
時間をうまく使っている人は、自分の行動の管理をしている。
つまり、朝起きたら何か作業するなどを入れてはいけないということ。
「朝起きたらカフェに行く」
カフェに行ってから何をするかは行ってから考えればいい。
とにかく行動する。
できたこと、できなかったことを色分けして付けていく。
1週間振り返って、できなかった色があったら、自分の甘さが出たところ。
一瞬でわかるようにしていれば、目標管理チェックにもなる。
スケジュールの行動に沿って動くだけ。
こういうことを自分で仕組み化していくことが、すごく重要。
「緊急・重要度に仕分ける」
「何でもかんでも行動すればいいのか？」と言われれば、そうじゃない…
行動を重要性と緊急性をきっちり分けること。
あなたの1日の行動はこの中のどこに当てはめていくか？
緊急で重要なものは減らす。
例えば、
クレーム対応
締切間近の資料作成
大事なのは、緊急ではないが重要なことをやる時間を増やす。
勉強のための時間
読書などのインプット
行動に起こすアウトプット
緊急ではなく、重要なものは放置。
電話の対応
訪問の対応
緊急でもなく、重要でもないものはやめる。
テレビを見る
YouTube鑑賞
飲み会
いきなりですが質問があります。
8時間で木を切ってくださいとお願いされたら、あなたはどういう行動をしますか？
8時間、一生懸命木を切る人がほとんどだと思います。
時間の使い方が上手い人は、まずは、斧を研ぐところから始めます。
5時間で斧を研いで、3時間で木を切ります。
そうすることで、最小限の労力で、最大限の結果が得られます。
例のように、タスクをマネジメントしていく。
「時間の種類」
時間というのは2種類ある。
生産可能時間と非生産可能時間
この2種類に時間は分けることができる。
時間の約7割は隙間時間と言われている。
自宅と職場への通退勤時間など…
何を言いたいかというと、
この隙間時間をどれだけうまく活用できるかが、
時間がどれだけある人生になるかということ。
”隙間時間をうまく使えると、人生が変わる”
批判覚悟で伝えると
会社員の99％の人はやらなくていいことに時間を割いて、やるべき時間の時にやるべきことをやっていないから残業をしないといけなくなる。
それなのに、「残業がある」「ブラック企業だ」などと愚痴を垂れている。
メールなんて通勤時間で返信できるじゃんって話。
なんで出社してから、確認してるの？
「インプットとアウトプット」
例えば、人に会うと決めました。
スケジュールに人に会うと入れる。
これが行動目標になる。
人にあって、
「今日は良いミーティングになった！」
「勉強になった！」
と感想を述べている人が多くいると思いますが、
人と会うことが目的になってないですか？
結局、
人と会って自分はどうなったのか（何を感じたのか）？
人と出会ったら、必ずSNSで繋がろう！
そして、ブログなどにしっかりアウトプットしましょう！
僕の場合は、
人にあって話したこと、学んだことをしっかりとメモしている。
人の記憶は自分の思っているより、薄いと考えた方が良い。
せっかく学んだのに、会った時間が無駄になる。
人は自分がお金をかけて得られるリターン（ROI『投資利益率』：Return On Investment ）ばかり考えている。
セルフマネジメントで一番大切なのは、
お金よりも時間の意識を（ROTI：Return On Time Investment ）高めること。
自分の使った時間を絶対に無駄にしないというスタンスが大事。
TIME IS MONEY という考え方があるが、
お金を失う抵抗はあるが、時間を失う抵抗がない。
お金を失うことを嫌がる人がいますが、時間を失うことに抵抗がない人が多い。
やり残したタスクがあるのに、なんでYouTubeとか見ちゃうの？
早く終わらして帰った方が自分に使える時間は増えるのに。
お金だけで物事を考えない。
電車で行けば1時間でかかるところを、タクシーで行けば20分で行けるのであれば、タクシーで行くべき。
それをケチって時間がかかるのは、本当にもったいない。
僕は、noteを記事にしてアウトプットしているので、ぜひ気軽に読んでみてください！
「最後に…」
一番伝えたいのは、
非生産時間をどれだけ減らして、生産時間をどれだけ増やせるのか。
このマインドを絶対持って欲しい。
お金を得ることではなくて、時間を得ることが最重要。
そのために、自分で事業をやったり、投資をしていく。
本気で人生を変えたい人はこちらの記事もおすすめです！
最後まで、読んでいただきありがとうございました☺️
また、次回の投稿でお会いしましょう！
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