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僕のNotionをマップ化してみた。

タイトルのあるように、僕のNotionの使い分けをMiroでマップ化してみました。


見出し画像に貼りましたが、改めて僕のNotionマップをご覧ください。


今回、この記事で全てを記すのは難しいので、要点を絞って書いていこうと思います。



基本的に「LIFELOG」「Todo」「INBOX」の3用途

僕は基本的に、生活の全てを記録する「LIFELOG」、仕事や課題などを管理する「Todo」、そして情報や知識をまとめる「INBOX」の3つの用途で使っています。


LIFELOGはひとつのデータベースに集約

まず「LIFELOG」では、その日の全てを記録する『日記』、その日抱いた『自己課題・疑問』など行動の起点となるもの、そして『行動』と『反省』。

この4つの項目が、LIFELOGにあります。

上記の4つの項目を、セレクトプロパティでジャンル分けしてひとつのデータベースで管理しています。

LIFELOG DBのセレクトプロパティ

”Weekly”が週次レビュー、”Monthly”が月次レビューで、それぞれ週単位、月単位で反省を行うタグです。

ちなみに、Weeklyの週次レビューはTodoとも連携しています(あとで説明します)。


”ToThink”が疑問タグで、「これ調べたいな」「これってどういうことなんだろう?」みたいな知りたい調べたい内容を記載する際に用います。

”ToIssue”は課題タグで、日々過ごしていた中で感じた自己課題を記しています。

そして、”Doing"。これは行動を記録しています。

”ToThink”と”ToIssue”、”Doing”タグはまだ、試行段階中かつ説明するのが大変なので、今回は省きます。

まあ、ちょっとだけ説明すると、『行動する起点と行動結果を記録するタグ』と考えてください。


このように「LIFELOG」では、ひとつのデータベースでタグを使い分けることで管理しております。



Todoは週単位で管理

Todoは基本的に週単位で行っています。

スワンさんのもろパクリです。なので、この動画を見てもらえれば、僕のTodo管理の3分の2がわかります。

動画内で今週のタスクが終了したらデータベースに保存しているのですが、それを僕はLIFELOGのWeeklyタグに残しています。


そして、上記のタスク管理だと締め切りがあるものやプロジェクト単位のTodoを管理することが難しいので、別でそれ用のデータベースを設けています。

Statusには『Todo』と『Project』があり、プロジェクトの中のTodoだった場合は、下にある『親Todo』でプロジェクトを選択します。

あとは優先度だったり、実施日、期限、ロールアップでサブTodoの完遂率を表示させる達成率、業務委託の報酬と作業時間からの時給単価を出す関数。

ここもこの記事にまとめるのは面倒なので、また今度にします。



スワンさんのもろパクリの週単位のTodo管理とWishリスト(これもスワンさんのパクリ)、そしてプロジェクト管理。

この3つが『Todo』内の用途です。



INBOXはZettelkasten

INBOXは全てのインプットを集約する場所で、最近Zettelkastenの方法を取り入れました↑。


LiteratureノートではWebや本、動画などからのインプットを集約し、Permanentページでそれらを自分の言葉でまとめる。

まだ始めて数日しか経っていませんが、最高のメモ術です。


また、一時メモはGoogle Keepやこないだ紹介した無印のA6ノートでも行っています。



そして、noteネタはあらゆるところからのリンクで貯める

僕は投稿しているnoteのネタは一貫性がなく、色んなものを書いています。

なので、noteネタも色んなNotionページからのリンクでできています。


やり方は簡単です。

日記ページ

今日の出来事をnoteで投稿したいと思った場合、そのページのタイトルをコピーしてください。


[[スペース

を打つことで、上記のようなページリンクのコマンドが表示されますので、そこから1番下の『新規ページの追加先』をクリック。

そこから、noteのネタを保存しているデータベースを選択して、新規ページを作成!

そうするとタイトルがこのようなリンク状態になります。

noteデータベースにちゃんと入っていますね。



最近取り入れたばっかりなのですが、僕はこんか感じで他ページ溜めた内容をリンクさせてnoteネタにもしています。




詳細はいずれ、じっくりと。

このあと夜まで出かける用事があったので、情報を全く整理せずに急ぎ足で書いてしまいました。


ディアゴスティーニ形式の初回として思っていただき、今後投稿されるそれぞれの詳細な使い方に関する記事を待っていただけると嬉しいです。



おそらく、Notionマップは常に変化していくと思います。

そしたらその都度、皆さんに共有していきます!



以上、「僕のNotionをマップ化してみた」でした。(雑な内容ですみません〜🙏)

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多々田たた
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