【Zoom術・項目列挙メモ】ちょっとした使い方の工夫

2020年4月3日 22:25

Zoomの利用時のちょっとした工夫を、項目列挙します。ほかにもあったら、コメントで追加してもらえると喜びます。一部項目は「解説編」で簡単に説明しています。

●円滑な情報交換のための工夫

１，オーバーリアクション。うなづいたり、いいね！ポーズや、丸サインなどを、わかりやすいように大げさに

２，Googleドキュメントを併用した議論、情報共有。誰でも見て、書き込める共用ファイルは、情報や意見をみんなで同時に書き込んで、見ることができる

３，Googleドキュメント上での議事録作成。同上。誰でも書き込みながら、その場で確認できるので便利

４，Gドキュメント以外の併用ツール。みんなで書き込めるGoogleジャムボードも利用価値高い

５，チャットの積極活用。ちょっとした質問や感想などは、チャットに書き込めば話を遮らない。なんとなく発言しづらいときにも

６，ブレイクアウトの積極利用。大人数での会議では発言しにくいので、大事なテーマは小グループに分かれて

６−２,（追記）全員を共同ホストにする。ブレイクアウトルームを自由に行き来でき、積極的なコミュニケーションが可能に

７，耳だけ参加。発言できない状況や、急ぎの作業をこなしながら、内容は把握しておきたいときに。他のメンバーに「耳だけ」である旨を伝え、画面をオフにするなどの気遣いを

８，チャットのみ参加。声を出せない、もしくは雑音が多い時に。画面OKなら、リアクションも大きめで

９，ガヤ芸人。場と議論の盛り上げに特化した参加形態。基本はチャットで。発言者へのフォローや、些細な情報、ジョーク、新たな問いなどを、空気を読まずに投げ込み続ける

１０，ユルめのオンライン朝礼。「通勤時間」で無意識的におこなっていた「気持ちを仕事モードに切り替える」を、意識的に行う機会に

１１，チェックイン。会議の冒頭や朝礼で、その日の気分や場への期待をひとりずつ簡単に話す。従来は移動時間で行っていた、場への心の準備を整える

１２，オンラインランチ会。組織のスタッフ内の雑談やコミュニケーション、近況把握から、所属感の醸成などに

１３，オンライン作業場、自習室。話すためではなく、誰かと同じ場にいる実感を得るためにZoomでつながり、個人作業する。適度な緊張感が集中力に

１４，入退室自由な常時オープンな場の設置。組織の「雑談室」として機能させられるし、１０、１２，１３も実施しやすい

１０〜１４については、詳しい方法を別記事にまとめました。

番外，背景設定でひと工夫すると、透明人間っぽくなれる。

「さとのば大学」づくりに取り組んでいる仲間たちと試行的に身につけつつ、勤務先の「オンデザイン」でも実践していることを列挙しました（番外除く）。ほかにもあったら、コメントで追加してもらえると喜びます。一部項目は「解説編」で簡単に説明しています。