【一括作成】クラス人数分の賞状を一瞬で作る方法🎉

どもどもー！Canva公式クリエイター/Canvaコミュニティアンバサダーの"たなよし"です✨！
今回のテーマは「クラス全員分の賞状を、一瞬で作成する方法」です！
一人ひとり名前を手入力するのは大変ですよね💦
でも、Canvaの一括作成機能を使えば、とっても簡単に作れちゃいますよ😊
この方法をマスターすれば、賞状や招待状、名札などを一気に作成できるので、ぜひお試しください🎵

👇動画で見たい方はこちら👇

※動画では、操作画面をお見せしながらもっと詳しい解説を行っているのでぜひチェックしてみてくださいね✨

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1. 一括作成機能の概要

今回ご紹介するのはCanvaの一括作成機能です🎉
この機能を使えば、デザインの一部を変えて、複数のバリエーションを一瞬で作成することができます。例えば、同じデザインの賞状で名前や日付だけを変えたり、クラス全員分の名札を一気に作ったりできます✨

⚠️ 一括作成はCanva有料機能です ⚠️

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2. 必要な準備：CSVファイルの作成

一括作成には、CSVファイルというデータを用意します。これは、ExcelやGoogleスプレッドシートで簡単に作成可能です。

1. GoogleスプレッドシートやExcelで、以下の項目を作成します:

   • 生徒の名前

   • 賞の名前（例：皆勤賞、優秀賞など）

   • 日付

   • 学校名

   • クラス・担任の先生の名前

このようなCSVファイルを作成します

1. 作成が終わったら、CSV形式でダウンロードします。Googleスプレッドシートの場合は「ファイル→ダウンロード→CSV」を選択します。

ファイル→ダウンロード→カンマ区切り形式（CSV）

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3. テンプレートの選択とカスタマイズ

次に、Canvaで賞状のテンプレートを選びましょう😊！Canvaにはたくさんのデザインが用意されているので、好きなデザインを選んでカスタマイズできます。

手順:

1. Canvaの検索バーで「賞状」と検索します。

2. 気に入ったテンプレートを選んで「カスタマイズ」をクリック。

好きなテンプレートを選んだらカスタマイズをクリック

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4. データの連携：CSVとテンプレートの紐付け

賞状テンプレートが決まったら、次はCSVファイルのデータを連携させます🎵。これで、個々の賞状に生徒の名前や日付などが自動で反映されます✨！

手順:

1. Canva画面の左側にある「アプリ」をクリック。

2. 下にスクロールして「一括作成」を選択。

3. 先ほどダウンロードしたCSVファイルをアップロード。

アプリ一覧から「一括作成」を選択

「データをアップロード」で作成したCSVデータを選択

アップロード完了すると左に項目が表示

1. アップロードが完了すると、テンプレート内のテキストボックスにCSVのデータを紐付けできます。
   例: 「生徒の名前」を「賞状の名前欄」に連携させる。

生徒の名前部分を選んだら、「•••」メニューから
「データを接続」を選ぶ

接続したい項目を選ぶ
｛〇〇（CSVで作成した項目）｝に変わってたら成功です！

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5. 一括作成の完了と出力

最後に、すべてのデータを連携したら、賞状が自動で作成されます😊30人分でも、たったの数秒で完成するので驚きです🎉！

30人分でも、たったの数秒で完成！

• 右上の「共有→ダウンロード」から、PDF形式で賞状をダウンロードしましょう。CMYKカラーを選ぶと、印刷した際により美しく仕上がります。

右上の「共有」→「ダウンロード」

CMYKカラーを選ぶと、印刷した際により美しく仕上がります

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6. まとめ

Canvaの一括作成機能を使えば、クラス全員分の賞状や名札を瞬時に作成できるので、先生方やイベント主催者の方にとってとても便利です😊！招待状や名札など、さまざまな用途で活用できるので、ぜひ試してみてくださいね🎵
それではまた次の記事でお会いしましょうー！バイバイッ👋！