見出し画像

KEIKAK×Customine(力技)で複数アプリのタスクを一元管理(したい)

tanaka@❄️

tanaka@(エクソル)です。
体調崩してたりKEIKAKと格闘したりしていましたが
ようやく先日のポスト(↓)の回収ができました。




■そもそもKEIKAKって？

プロジェクトの状況やタスクを様々な視点で可視化するプラグインです。 ガントチャート、カンバンボード、カレンダーの3つの形式で表示できます。
作業者視点、管理者視点で表示を切り替えながらトータル的にプロジェクト・タスク管理をサポートします。

KEIKAK｜Morinohi｜kintoneを活用した業務改善 (morinohi-arces.jp)

プロジェクト管理用プラグインです。
工程管理やToDo管理など色々使えます。
システム導入時の管理とかにも使えそうですね！



■そもそもCustomineって？

「やること」と「条件」を組み合わせて
kintoneに色々な機能を追加できるサービスです。
「ノーコードの魔法」と界隈では評判です。



■前置き(と言い訳)

①KEIKAKもCustomineもある程度触っている人
　向けの内容です。
　→　一向にわかりやすい内容にならないので
　　　自分や社内(エクソル)向けに一旦公開します。

②KOUTEIやKOYOMIを使用したことがないので
　記載内容やプラグインに対する考え方が
　ズレている可能性があります。
　→　もし誤記載あればご指摘ください。

③【重要】随時修正・追記します。

④本来は、もう少し敷居の低い記事を
　先に投稿する予定でした。
　　→　KEIKAK触ってみた！的な内容の記事を
　　　　(そのうち)1本作成予定です。
　


■現場からの要望

・複数アプリの工期や期日をまとめて管理したい
　→　KEIKAKは「一つのタスク管理アプリの中で」
　　　タスクを管理するプラグインです。※たぶん
　→　基本機能では難しそう



■↑を踏まえて、今回やりたいこと

・Customineで、複数アプリのタスク(工期や期日)を
　KEIKAK用のタスク管理アプリに無理やり入れたい

・ある程度双方向に連携できるようにしたい



■アプリ構成

⓪構成図

タスク統合管理アプリのアイコンは
キ●グスライムをイメージしています。



①プロジェクト(案件)マスタアプリ

フォーム自体はほぼテンプレどおり(自動採番くらい？)



②タスク統合管理(KEIKAKメインアプリ)

相変わらず良いビジュアル。



③工事部門が使用するアプリ

着工日→「開始日」、完工日→「終了日」で
タスク管理アプリと連携させたい



④設計部門が使用するアプリ

それぞれ「終了日」として
タスク統合管理アプリに連携したい(別々のレコード)





■Customine設定

(0)やりたい処理のイメージ





(1)プロジェクト(案件)マスタアプリ

⭐このカスタマイズで行っている処理
　①プロジェクトIDの自動採番
　②プロジェクトマスタへのレコード登録時、
　　工事アプリ、設計アプリにもレコード登録する

⭐ポイント
・プロジェクトID
　　プロジェクトIDをそのまま転記

・タスクID各種(工期、図面作成、部材算出)
　　プロジェクト名やIDの後ろに適当な文字列を
　　各種タスクIDは連携時のキーとして使います





(2-1)工事部門が使用するアプリ

工期(着工日、完工日)を連携したい


(2-2)設計部門が利用するアプリ

図面作成期日、部材算出期日を連携したい

⭐このカスタマイズで行っている処理
　工事アプリ・設計アプリの更新内容を、
　タスク統合管理アプリの内容にも反映させる。

⭐ポイント
・予定の種類
　　「タスク」や「マイルストーン」など
・日時区分
　　マイルストーンの場合、"終了日時のみ"
・プロジェクトID＆プロジェクト名
　　プロジェクト名やIDをそのまま転記
・タスク名＆タスクID
　　プロジェクト名やIDの後ろに適当な文字列を
　　タスクIDは「キーの値」に使います
・開始日
　　タスクなら開始日系の項目(着工日とか)
　　マイルストーンなら終了日系の項目(期日とか)
・終了日
　　タスクなら終了日系の項目(完工日とか)
　　マイルストーンでも終了日系の項目(期日とか)
・キーの値
　　タスクIDと同じルールにしましょう





(3)タスク統合管理(KEIKAKメインアプリ)

⭐このカスタマイズで行っている処理
　一覧画面に設置した更新ボタンを押すと、
　　各種タスクID(工期、図面作成等)をキーにして
　　KEIKAKで触ったこのアプリのデータを
　　各部門使用アプリ(工事、設計)に連携する。

⭐ポイント
・キーとなる更新先のフィールド
　　各種タスクID(工期、図面作成、部材算出)
・キーの値となるもとになるレコードのフィールド
　　(タスク統合管理アプリの)「タスクID」
・着工日など、開始日系のフィールド
　　タスクなら「開始日」
　　マイルストーンなら使わない
・完工日や期日など、終了日系のフィールド
　　タスクなら「終了日」
　　マイルストーンなら「終了日」




■動作確認

(1)プロジェクトマスタ→各部門アプリ連携

プロジェクト(案件)マスタアプリへのレコード追加で…
各部門使用アプリ(工事・設計)にもレコード追加されました




(2)各部門使用アプリ → タスク統合管理アプリ連携

各部門使用アプリへの日付入力で…
タスク統合管理アプリにもレコード追加されました。




(3)タスク統合管理アプリ → 各部門使用アプリ連携

タスク統合管理アプリでの編集＋反映ボタン押下で…
各部門使用アプリに変更が反映されました。




■まとめ

・(そもそもこの対応避けるべきでは？)

・KEIKAK、力技前提なら意外と柔軟に動かせます。
　→　ただし、慣れるまでは結構かなり大変です。

・逆に、テンプレ通りなら相当設定が楽です。

・(3)タスク統合管理アプリ → 各部門使用アプリ連携
　を自動連携にしたらもっと便利だと思います。

・KEIKAKはいいぞ




おわり


いいなと思ったら応援しよう！