No.586｜即断・即決・即実行のためのルール

2024年8月12日 No.586　
当ブログは、ビジネスパーソンに向け、日々働く中で得た気づきについて発信します。
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うっかりしていたのですが、直属の上司から受けている仕事をチームのメンバーに振ることを忘れてしまっていました。

簡単に言うと、私が握ったまま時間が経っていたということ。

この仕事自体は難易度は高くないのですが、結構工数がかかるため、少し手が空いた時間に処理していく必要があるんです。

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とはいえ、お盆で休暇のタイミングなんですよね。
期限を考えると、一部のメンバーに手伝ってもらいながら、私が実施することになります。

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今回についてで言うと、上司からその業務を受けた瞬間にチームメンバーにすぐさま転送して依頼しなかったことが原因です。

つまり、その場でメールの内容を即時処理しなかったことでこうしたことが引き起こされました。

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以前、ある書籍で学び、私も意思決定基準としているのですが、何かをやるかどうか考える際、以下の4つの流れで意思決定するという考え方があります。

１．今、やる
２．今、人に依頼する
３．今、やる日を決める
４．今、やらないと決める

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例えば、上司からある本がおすすめだと勧められたとします。
すると、

今、Amazonでその本を買う。
何らかの不都合があり、Amazonで買えないなら、家族にその本を買ってきて欲しいと今、依頼する。
家族が本屋にしばらく行く用事がないみたいなら、自分が本屋でその本を買う日時を手帳に書く。
スケジュールが全然合わなくて、しばらく買いに行けないなら、買わないと決める。

ということ。

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大事なのが、それぞれを今、決断しきるということです。

とにかく、いずれの判断にしろ、今行うことで思考のノイズをなくすことにつながりますし、忘れることが減り、着実に行動をしていくことができます。

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今回で言うと、人に依頼することを即座に行わなかったわけですが、改めてこのルールを徹底したいと思いますね。

もし、タスクに漏れが多い方は参考にしていただければ幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。
明日も「即断・即決・即実行」「平均ではなく異常をやり続ける」「わからないからすべてやる」「巧遅拙速」「大量思考・大量行動」でいきます！

●本日のまとめ

・即断・即決・即実行のためのルールとして、「今、やる」⇒「今、人に依頼する」⇒「今、やる日を決める」⇒「今、やらないと決める」の順番で意思決定していくとよい。