無料でWeb会議サービスを使いたいときって、結局どれがいいの?(比較表あり)
目的ごとにおすすめが違う、オンラインサービス
コロナショックで在宅ワークが増え、Web会議サービスが注目を集めています。
言わずもがな、一代表格はZoom。わたしも使っています。
でも 実際に会議や飲み会で使うとき、Zoom無料版では3人以上はMAX40分、という制限があります。
短時間の使用感を試す程度なら40分でもできますし、40分で切断されたあとも再接続すればいいだけではあるのですが…実際やってみるとそれはそれで面倒くさいです。
もちろん有料プランに入れば制限はなくなりますが、個人で使う場合や、中小企業で使いたい場合、とにかくコストをかけたくない!というのが実際のところ。
そこで、健忘禄がてらわたしが個人的にガチで調べたWeb会議/Web面談サービスの比較をご紹介しておきます。
そこらへんに書いてある表面的な比較とは一緒にしないでください←
尚、当然ですが、なにがしたいか?なにを求めているか?で使えるサービスは違ってきます。
あなたの目的に合わせ確認してみてください。
【個人利用でオンライン飲み会をしたい場合】
無料でスマホ/タブレットで使うなら、一番のオススメはGoogleハングアウトです。
◆Google ハングアウト
メリット:スマホはアプリ使用/PCはブラウザ(Chrome,Firefox,Chromium Edge)・アプリ
デメリット:参加者全員にGoogleアカウントが必要、最大10名
不確定要素:通信の安定性は不明
参加者は個人なので、ほとんどはスマホ参加だと思います。
ここで重要なポイントは、iOS用とandroid用でアプリがあること。
ブラウザで使うサービスの場合、とくにandroidの場合は機種によって使えない場合があるからです。
※androidはOSとスマホを作っているメーカーが基本異なるため。
このためスマホでは、アプリがある方が適切なインターフェイスで安定して使えます。
デメリットは、参加者全員にGoogleアカウントが必要なことと、参加人数が最大10名であること。
Googleアカウントについてはだいたい持っていると思いますが、ITに疎い人には難関かもしれません。
あとは、人数が最大10名であることも難点。
ただ、スマホ参加の場合、10名以上いてもたぶん話に入れない人が多くなるので問題ないとは思いますが。。。
さいごに、不確定要素は通信の安定性です。
Googleのサービスであるため安定している可能性が高いですが、申し訳ないですがわたし自身は社内テストしか行えていません。。。
ちなみに、Chromium Edgeとは、Windowsに初めから入っているMicrosoft Egdeの最新版です。
基本的に古いEdgeでは使えないサービスが多いです。
そのうち自動更新されてChromium版のEdgeになるはずですが、それまでは使う方にGoogle Chromeを使用いただくか、Edgeを最新版に手動アップグレードしてもらう必要があります。
その他のサービスは、以下のふたつが有望です。
◆Messenger Rooms(Facebook)
メリット:スマホはアプリ/PCはブラウザ(Chrome,Opera,Chromium Edge)、最大50名
デメリット:全員向けチャットがない
不確定要素:通信の安定性は不明
◆Meet Now (Skype)
メリット:スマホはアプリ/PCはブラウザ(Chrome,Edge)・アプリ、最大25名、会議を開くのが簡単
デメリット:ホストのみアカウント登録(Facebookアカウント)が必要
不確定要素:通信の安定性は不明
それぞれ通信の安定性は社内テストのみなので確認できていませんが、Messenger RoomsもFacebookなので安定している可能性は高いです。
ただし、Meet Nowについては、Skypeのサービスということで不安が残ります。
わたしがSkypeを使って東海↔関東とやり取りした際、共にPC版Skypeでしたが通信はほぼ安定しませんでした。
なので、Meet Nowについてはあまり期待しない方が良いかもしれません。
ただ、会議を開くステップが非常に簡単なので、一度試してもらうのは良いかも。。。
ちなみに、このMeet Nowは唯一と言っても良い旧Edgeでもそのまま使えるレアサービス。
ITに疎い人とやり取りしたいときは、コレしかないかもしれません。
【仕事でWeb会議やWeb面談をしたい場合】
オススメは、BizMeeです。
◆BizMee
メリット:PCもスマホもブラウザで使える(PC:Chrome,Firefox,Safari)、パスワードロックができる、画面共有ができる、高品質
デメリット:旧Edgeでは使えない、androidスマホやタブレットでは簡単には使えない場合がある、チャット機能がない、スマホやタブレットからは画面共有できない
ビジネスで重要なことは、ブラウザで使えることです。職場では勝手にPCにソフトを導入することがNGだったり、先方にアプリをダウンロードしてもらうという行為はなかなか難しいことが多いためです。
この点、BizMeeはかなり簡単に使えて、画面共有(資料を見せながら話すなど)もこちらのブラウザ(Chrome推奨)で手順通り(BizMeeに指示されるまま)拡張機能を入れてしまえば、あとは簡単です。
わたしの会社でもメインはコレですが、高品質で安定しています。
ただ、最大の欠点は旧Edgeでは使えないこと。ITに疎い方とWeb面談を使用とした際、旧Edgeしか使用できずWeb面談を断念することになりました。
現在ではほとんど旧Edgeは使われていないはずなので大丈夫かとは思いますが。。。
実際わたしの勤めている会社でも、営業がお客様のところへ行けなくなり、検討のためいろいろなサービスを調べていました。
今の時代すぐ良いサービスを見つけられると思ったのですが、意外とすべてを網羅してまとめてくれているサイトがなく…結局自分ですべてまとめることになりました(笑)
せっかくなので今回はその成果?をご紹介させてもらいました。
実際、比較表の方が見やすいと思いますので、Excelファイルを載せておきます。
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