社内用に誰でも作れるzoom背景テンプレート作りました

こんにちは！グラフィックデザイナーの酒うさぎです。
明日からはいよいよ10月ですね！個人的なことですが、家族や友人、推しの誕生日がある月なので、祝い事盛りだくさんな月です🎉

さて、本題に入ります。以前、資料デザインテンプレート作成のnoteを公開しました。

その後もこのテンプレートを応用して他の資料を改善するなど、狙い通りの効率化が図れています。ということで、9月は他にもテンプレート化できるタスクを洗い出しました！2つあったのでこのnoteではそのうちの一つ、zoom背景について制作過程を紹介します。
それでは行ってみましょ〜🏃‍♂️

1.テンプレート化した背景💭

コロナ禍以降、社会的にリモートワークが増えていきました。私が所属しているゴーリストグループも例に漏れず、オンライン会議が主流に変化していく中で、名刺代わりにもなるzoom背景を作成しました。

無地と名刺情報ありverの2種類

制作ツールはIllustratorで、デザイン部が制作しました。しかし、入社・異動の度に、デザイン部へ依頼のチャットをして制作に入る（やることも名刺情報の書き換えのみ）という流れは、多忙のメンバーにも負担をかける効率の悪いやり方です。こういうわけで、必要な時にすぐに作って使えるテンプレートを用意するに至りました！

2.実際に作る💻

今回はビジュアルデザインの変更がないので、すぐに作業に入ります。使用ツールはPowerPointとグーグルスライド！
基本はPowerPointのマスター機能を使用して作りますが、パワポを所持していないメンバーもいるので、グーグルスライドのテンプレートも用意しています。
構成は説明セクションと編集可能なセクションの2種です。

海外出身メンバーも多いので英語ページもあります

テンプレートセクション

ポイントは入力するだけで完成するようにするです。使用者が考えて配置・調整する必要があると、時間もかかるし面倒に感じてしまいます。最初に説明を読む必要はありますが、実際の作業は簡潔であることを重視しました。
以上を念頭に置いて、3枚の説明スライドに詳細な使い方やガイドの見方を記入しています。

海外メンバーの名前ボックス調整も、できるだけ応用が効くように配置

3.感想💬

公開後、早速使ってくれたメンバーから無事に作成できたとフィードバックをもらいました👏今回も構成や英訳でデザイン部メンバーの力をたくさん借りています。いつもありがとうございます！
今後の動きとして、zoom背景は使用頻度がそんなに多いわけではないため、次回の見直しタイミングはもう少し使用者が増えてリサーチできるようになってからかなと考えてます。

リリース時にメンバーから
リアクションやコメントもいただきました🎉

以上です！ここまで読んでいただきありがとうございました！