ワークショップやオフィス見学を通し、最適な働き方を模索
こんにちは😊
チームスピリットのコーポレートコミュニケーションチームに所属しているtakedaです。
チームスピリットでは、2022年6月ごろより、社員が主体となって働き方をデザインしていくプロジェクトを、主に各部署の有志からなるチームで実施しています。
前回の記事では、ワークショップの様子や、セールスフォース・ジャパンオフィス様のオフィス見学の様子などをご紹介しました。
今回は、そのワークショップの続きの活動や、新たに実施したコクヨ様でのオフィス見学の様子、また実際にこれ方プロジェクトとして行おうとしていること、などをご紹介します。
ワークショップ、2、3回目を実施！
前回の記事でもご紹介した、創りたいオフィスを具体化していくためのワークショップですが、前回に続き、2、3回目もトレイルヘッズさんのご協力のもと実施されました。
以下に行、先にご紹介した第一回の内容と合わせ、ワークショップの内容をまとめます。
■1回目：グループワークショップ。イメージをどんどん書き出す。
1回目のワークショップでは、チームスピリットやオフィスについて、現在のイメージやなりたいイメージ、なりたくないイメージなどを、チームに分かれて書き出す作業を実施し、最後にどのようなワードがあがったのか、チームごとに発表しました。1回目の様子はこちら！）
■2回目：グループワークショップ。ワードの補充・精査。
2回目のワークショップでは、グループ化された1回目のワークショップでのワードを元に、それに対して各チーム毎に足りないワードや消していきたいワードを洗い出す作業を実施しました。さらに、ワード毎に、より大事にしたいことは大きく、そうでもないことは小さくする、などの作業を行い、最後にチームごとに発表の時間が設けられました。
■3回目：個人ワークショップ。理想のオフィスを画像と合わせ4W1Hで作る。
3回目のワークショップでは、今までも使われていたmiroというサービスを始めて個人で操作。事前に準備された写真から、自分がイメージする理想のオフィスにあうものを選び、そこで起きて欲しい4W1Hを考え、それぞれが発表しました。
今後ですが、トレイルヘッズさんが、今まで出てきた内容をもとに、チームスピリットに相応しいオフィスのイメージを提案してくださる予定です！
家具や小物からも働き方をデザインする、コクヨ様のオフィスを見学
上記のように、より良いオフィスをデザインしていくためのプロジェクトを行っていますが、社内で考えるだけでなく、より広い情報や視野を得るべく、前回行ったセールスフォース・ジャパン様のオフィス見学に続き、コクヨ様のオフィス見学ツアーにも参加させていただきました！
今回伺った品川にあるオフィス「The CAMPUS」の見学会では、担当の方々からのご説明と合わせ、２時間ほどかけてとても丁寧に実際のオフィスをほぼ全て回させていただきました。コクヨ様が提供している魅力的なオフィス家具や文具を通してのウェルビーイングにつながる活動や、すぐにでも真似できそうな細かなオフィス改善方法なども知ることができ、とても参考になる濃厚な２時間でした！
こちらは、なんと実際に社員が働いているオフィスを見学させていただくということで写真撮影はNGですが、各フロアごとに分かれたコンセプト「集う、試す、育む、整う、捗る」に合わせ、最先端のこだわりが細部まで詰まったオフィスの様子を拝見することができました。まさに、コクヨ様の掲げている【お客様よりも「一歩先に失敗する」】を体現するかのような、他社にはないユニークな、様々な施策を見ることができました。
オフィス内の詳細はネタバレになるのでこちらでのご紹介はいたしませんが、個人的に印象に残ったことは、オフィス全体の魅力はもちろんのこと、何よりもツアー参加者へのコクヨさんからのホスピタリティでした！どのフロアのオフィスに伺っても、社員さん一人一人が、また時には役員の方々まで、お仕事中にもかかわらず一旦中断して「いらっしゃいませ」と優しく声をかけてくださっていました。このような丁寧な行動一つ一つが、企業へのファンを作っていくのだなと、とても勉強になる時間でした。
コクヨ様、貴重なツアー、ありがとうございました！
「今できるオフィス改善」を実行するプロジェクトチームの活動
上記にご紹介したような、オフィスの空間設計に関わるプロジェクトも行われている中で、7月からはさらに、「今できるオフィス改善」を検討/実行するプロジェクトが、動き出しました。
こちらのプロジェクトでは、オフィス全体の空間を作っていることとは別に、「会社や働き方をよりよくデザインしていくために、今実行しやすいアクション」を、さらに細分化されたチームに分かれて行っていくこととなりました。
募集があったチームは下記２チームです。
・アメニティ・設備チーム
自動販売機、カフェマシーン、音楽、ライト、デスク、チェア等などの設置・改善を検討するチーム。
・イベント・マナーチーム
定例イベント(月1回のオフィスランチ会)、社内美化、MTGルーム利用の決め事、出社の意義浸透施策等を行うチーム。
これまでの各チームのアクションとしては、「アメニティ・設備チーム」では、社員向けのお菓子等を充実させたり、社員から要望のあった湾曲型のディスプレーの設置、個人用のワークブースの設置などが行われています。
また、「イベント・マナーチーム」でも部活動のような活動や、コミュニケーションランチなどの企画が進められている最中です！
こちらの活動についても、引き続きnote.でご紹介させていただく予定ですので、ぜひまたご覧いただければ嬉しいです♪