【デジタルMATSUMOTOの考察（2024/7/1）】「ついスライドを作り過ぎてしまう病」をどうやって克服したら良い？
「コンサルあるある」の一つですが「資料多すぎるわ！」って話ですね。
言葉で10秒くらいで説明できることもわざわざ1スライド作っちゃったりする人もいたりします。。。
※以前ホリエモンがゴミの量産と指摘しているのをYouTubeで見ましたが、本当にその通り・・・
本日のお題
コンサルの中には、つい必要以上にスライドを作り過ぎてしまう人がいますが、どう思います？
デジタルMATSUMOTOの回答
コンサルタント業務において、スライドを多く作成しすぎる傾向にあることについて、私はネガティブな立場を取ります。これは、業務の効率性やプレゼンテーションの効果を損なう可能性があるためです。以下に、その理由と解決策を示します。
まず、スライドの過剰作成は時間とリソースの無駄遣いとなることが多いです。スライドの作成には多くの時間と労力がかかりますが、その多くが実際のプレゼンテーションで使われないか、使われたとしても効果的でないことが少なくありません。例えば、50枚のスライドを作成したとしても、顧客やクライアントの理解を深めるために必要なのはその一部であることが多いです。これは、（📚知識情報を参照）【知識情報】の中で「5W1Hの形式的な整理」についての議論にも通じます。情報を整理するフレームワークは有効ですが、形式的に盛り込みすぎると、かえって本質を見失うリスクがあります。（✅リアル松本のコメント：初っ端から最高！ナイス、デジタルMATSUMOTO）
次に、スライドが多すぎると、プレゼンテーションの焦点がぼやけてしまう可能性があります。コンサルタントが伝えたいメッセージが明確でないと、クライアントは重要なポイントを見逃してしまうことがあるのです。これは、コンサルタントの信頼性や専門性にも影響を与えかねません。過度なスライド作成は、クライアントとのコミュニケーションの質を低下させ、最終的にはプロジェクトの成功に悪影響を及ぼす可能性があります。ここで重要なのは、AIの活用によって情報を整理し、必要最小限のスライドに絞り込むことです。AIが大量のデータを効率的に処理し、コンサルタントが戦略的な判断に集中できるようにすることで、スライド作成の効率化が図れます。（✅リアル松本：AIの箇所はトーン変えます。人間だけで検討が難しければ、AIで重要な論点を壁打ちしてからのように）
さらに、スライドの過剰作成は、コンサルタント自身の成長機会を奪うことにもつながります。スライドの作成に時間を費やすことで、より創造的で戦略的な業務に集中する時間が減少します。AIの導入は、コンサルタントのスキルセットを広げる機会を提供し、より高度な業務に専念できる環境を整えることができます。これは、【知識情報】で述べられているように、AIがリサーチや課題分析を支援することで、コンサルタントが戦略立案に集中できるようになるという点に通じます。（✅リアル松本のコメント：必要なスライドに絞り込んだ上で、AIで自動作成も検討しようと修正します）
結論として、スライドの過剰作成は業務の効率性、プレゼンテーションの効果、コンサルタントの成長機会を損なうリスクがあります。AIの活用や目的の明確化、シンプルなデザインなどのアプローチを通じて、スライド作成の効率化を図り、クライアントに対する価値を最大化することが重要です。これにより、コンサルタントはより戦略的で創造的な業務に集中し、プロジェクトの成功に寄与することができるでしょう。
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MATSUMOTO間の比較検証
リアル松本が含めて欲しかった論点
リアル松本が含めて欲しかった論点は以下の通りでした。
①スライドの数は少ない方が読み手にとっても良い
②「最も重要なこと」が分かっていない可能性がある
③外部情報を参照するだけならば、URLと一言の解説でも十分
④スライドの作り過ぎは地球環境にも良くない
これらの論点が考察に反映されているか、デジタルMATSUMOTOに聞いてみると・・・
①【〇】
テキスト内でスライドの過剰作成が時間とリソースの無駄遣いであることが述べられており、必要最小限のスライドに絞り込む重要性が強調されています。また、シンプルで効果的なデザインを心掛けるべきとの提案もあり、スライドの数を少なくする意図が明確です。
②【〇】
スライドが多すぎるとプレゼンテーションの焦点がぼやけ、重要なポイントが見逃されるリスクが指摘されています。これにより、コンサルタントの信頼性や専門性にも影響が出る可能性があるため、最も重要なことを明確にする必要性が述べられています。
③【✕】
テキスト内では外部情報の参照に関して明確な言及はありません。スライドの過剰作成に関する議論が中心であり、外部情報の参照方法については触れられていません。
④【✕】
スライドの作成が環境に与える影響については言及されていません。テキストは主に業務効率やプレゼンテーションの効果、コンサルタントの成長機会に焦点を当てています。
ということで、今回は2/4の論点を反映してくれました。
デジタルMATSUMOTOが追加してくれた論点
逆にデジタルMATSUMOTOが追加してくれた論点は以下の通りです。
・スライドの過剰作成は多くの時間と労力を消費し、実際のプレゼンテーションで使われることは少ない。
・過度なスライド作成はクライアントとのコミュニケーションの質を低下させる。
・スライド作成に時間を費やすことで、戦略的な業務に集中する時間が減少する。
・AIを用いてデータの整理や分析を効率化し、コンサルタントが戦略的な判断に集中できるようにする。
考察確定版
今回はC評価（一部修正）になります。
コンサルタント業務において、スライドを多く作成しすぎる傾向にあることについて、私はネガティブな立場を取ります。これは、業務の効率性やプレゼンテーションの効果を損なう可能性があるためです。以下に、その理由と解決策を示します。
まず、スライドの過剰作成は時間とリソースの無駄遣いとなることが多いです。スライドの作成には多くの時間と労力がかかりますが、その多くが実際のプレゼンテーションで使われないか、使われたとしても効果的でないことが少なくありません。例えば、50枚のスライドを作成したとしても、顧客やクライアントの理解を深めるために必要なのはその一部であることが多いです。⭐️リアル松本が修正）スライド作成にもフレームワークやテンプレートがありますが、形式的に使ってテンプレートを埋めることに終始すると、かえって本質を見失うリスクがあります。
次に、スライドが多すぎると、プレゼンテーションの焦点がぼやけてしまう可能性があります。コンサルタントが伝えたいメッセージが明確でないと、クライアントは重要なポイントを見逃してしまうことがあるのです。これは、コンサルタントの信頼性や専門性にも影響を与えかねません。過度なスライド作成は、クライアントとのコミュニケーションの質を低下させ、最終的にはプロジェクトの成功に悪影響を及ぼす可能性があります。⭐️リアル松本が修正）生成AIを活用することで、膨大な情報から一緒に重要な論点を整理したり、クライアントの立場になってペルソナを検討して、プレゼンや報告書のシナリオを最小限に整理することもできるでしょう。
さらに、スライドの過剰作成は、コンサルタント自身の成長機会を奪うことにもつながります。スライドの作成に時間を費やすことで、より創造的で戦略的な業務に集中する時間が減少します。⭐️リアル松本が修正）ここでもAIを用いて、テキストからスライドのドラフトを自動生成することで効率性を高めることも期待できます。ただし、当然プロのコンサルとして、AIに依存し過ぎずにアウトプットの内容については責任をもってクライアントに説明できることが求められます。
⭐️リアル松本が追記）そして、多くの資料・スライドを日々作り続けることはファイル容量が肥大化し、またファイルにアクセスする通信量も肥大化するため、地球環境にとっても良くありません。外部情報を参照するだけならばスライドではなくURLと一言の説明でも十分であるため、地球環境のためにもスライドを削減する取組みを進めることが良いとも考えられます。
結論として、スライドの過剰作成は業務の効率性、プレゼンテーションの効果、コンサルタントの成長機会を損なうリスクがあり、⭐️リアル松本が修正）地球環境にも悪影響が考えられます。AIの活用や目的の明確化、シンプルなデザインなどのアプローチを通じて、スライド作成の効率化を図り、クライアントに対する価値を最大化することが重要です。これにより、コンサルタントはより戦略的で創造的な業務に集中し、プロジェクトの成功に寄与することができるでしょう。
エシカルチェック
【不適切な表現カテゴリ】
1. 差別的な表現:0
2. 暴力的または攻撃的な内容:0
3. 性的な内容:0
4. 偽情報や誤情報:0
5. 機密情報の漏洩:0
6. 違法な内容:0
7. 不適切なジョークや冗談:0
8. 極端な意見:0
9. 自傷や自殺を助長する内容:0
10. 薬物の乱用を助長する内容:0
問題点:
特に不適切な表現は見当たりません。このテキストは、スライドの過剰作成に対する懸念とその解決策について論理的かつ明確に述べています。業務の効率性、プレゼンテーションの効果、コンサルタントの成長機会についての指摘も適切であり、倫理的にも問題ありません。
考察のイメージ画像
