転職面接の自己紹介｜短時間で好印象を残すコツと例文！
「面接の第一印象を左右するのが自己紹介です。短時間であなたの魅力を伝えられますか？」
面接では多くの企業が自己紹介を求めます。短い時間で自分をどう伝えるかが、その後の選考に影響します。
しかし、「どこまで話せばいいのか分からない」「自己PRとどう違うの？」と悩む人も多いでしょう。
そこでこの記事では、自己紹介の目的・伝えるべきポイント・例文を紹介します。しっかり準備して、面接官に好印象を与えましょう！
面接官が自己紹介を求める理由とは？その意図を徹底解説
面接では、多くの企業が応募者に自己紹介を求めます。履歴書や職務経歴書を読めば応募者の基本的な情報は分かるはずなのに、なぜ自己紹介が必要なのでしょうか？
その理由は次の４つです。
応募者の緊張をほぐす
面接は、応募者にとって大きなプレッシャーがかかる場面です。特に最初の数分間は緊張しやすく、硬くなってしまうこともあります。その状態で本題の質問をしても応募者の人柄はわかりません。
そこで、面接の冒頭に自己紹介の時間を設けることで、話しやすい雰囲気を作り、緊張を和らげるという意図があります。
応募者のコミュニケーション能力を確認する
職場では社内外のさまざまな人と関わりながら仕事を進めていきます。そのため、円滑なコミュニケーションが取れるかどうかは、採用にとって重要な判断基準です。
面接官は自己紹介の内容や話し方を通じて、応募者の言葉の選び方、伝え方、論理的な話ができるかどうかをチェックします。
応募者の人物像を把握する
履歴書や職務経歴書には、応募者の経験やスキルが記載されています。ですが、書類では分からない「人となり」があります。たとえば、「前職ではどのような役割を担っていたのか」「仕事を通じてどのように成長したのか」などが挙げられます。
これらは実際に話を聞かなくては判断することはできません。自己紹介を通じて、応募者の人物像を確認し、企業との相性を見極めるのです。
応募の熱意を確認する
面接官は、「なぜこの企業を志望したのか」「どれくらい入社に前向きなのか」を見極めようとしています。
自己紹介は、面接の基本的な質問のひとつです。スムーズに答えられないと「本気で志望してないのか」と判断されてしまいます。
面接官に熱意を伝えるためには、自己紹介の内容を事前に準備し、スムーズに回答できるようにしましょう。
転職面接の自己紹介と自己PRの違いとは？
自己紹介と自己PRはどちらも似ていますが目的が異なります。「この内容は自己紹介？自己PR？」と混乱する人もいるでしょう。両者の違いを意識して自己紹介と自己PRを区別しましょう。
・自己紹介
自己紹介は「自分の経歴や職務経験、スキルを簡潔に伝えること」です。履歴書や職務経歴書の内容に沿って、これまでのキャリアをわかりやすく伝えましょう。
・自己PR
自己PRは自己紹介とは異なり「自分をアピールする内容」をメインに伝えます。「自分が企業に入社してどのように貢献できるか」を意識して話しましょう。
また企業がどのような人物像を求めているのか調べ、それに合ったアピールポイントを整理しておきましょう。
転職面接の自己紹介で話すべき4つのコツ
自己紹介では、以下の 4つのポイント を意識して話すと、スムーズかつ分かりやすく伝えられます。
・名前
最初に、「〇〇と申します。本日はお忙しい中、お時間をいただきましてありがとうございます。」と名前とともに簡単な挨拶を添えましょう。
・現在までの仕事内容や役割
自己紹介のメインとなる部分です。
例：「〇〇社の営業部で4年、××社の工程管理部門で3年努めてきました。〇〇社では〇〇の販売をしており」
面接官が、どのような職場で何をしてきたのかが明確に分かるように説明しましょう。
・実績や身につけたスキル
今までの仕事での実績やスキルについて簡潔に話しましょう。企業が求める人物像を意識し、過去のエピソードを数字を交えて具体的に話すことが重要です。
・簡単な志望動機
面接官から「自己紹介と弊社を受けようと思った理由をお願いします」と聞かれることもあります。その場合は、「なぜその企業を志望したのか」を簡潔に伝えましょう。
転職面接の自己紹介で成功するためのポイントまとめ！
自己紹介は、ただ話せば良いというものではありません。以下の４つのポイントを抑えてわかりやすく話しましょう。
・１〜２分程度にまとめる
面接官にわかりやすく伝えるには、自己紹介は１〜２分程度にまとめることが大切です。ダラダラと長く話すのは避け、要点を押さえた説明を心がけましょう。
・第一印象を意識する
面接の最初に自己紹介を求められることが多いため、明るい表情で、ハキハキと話すことが重要です。声のトーンや姿勢を意識し、良い第一印象を与えましょう。
・簡潔に伝えられる工夫をする
面接官は限られた時間の中で多くの応募者と話します。話の構成を意識し、「名前→経歴→実績→志望動機」と順序立てて話すことで伝わりやすくなります。
・自己PRと混同しない
自己紹介は「過去の経歴や経験を伝えること」が目的であり、自己PRとは異なります。自己紹介と自己PRを区別して、話す内容を整理しましょう。
【例文付き】転職面接の自己紹介の正しい伝え方！
面接の第一印象を決める自己紹介。短い時間で自分を的確にアピールできるかどうかがその後の選考に大きく影響します。
そこで、職種や状況に合わせた自己紹介の例を３つ紹介します。あなたの経歴や応募先に合わせて、ぜひ参考にしてください。
【例①】営業・事務・企画職の経験者向けの自己紹介
〇〇と申します。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。
私は、前職の〇〇株式会社で 営業職として5年間 勤務し、法人営業を担当しておりました。特に、〇〇業界向けの提案営業に力を入れ、 新規顧客を前年比20％増加 させた実績があります。
お客様の課題を正確に把握し、最適な提案をすることを強みとしております。貴社の〇〇という事業に魅力を感じ、これまでの経験を活かして貢献したいと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。
【例②】未経験職種・異業種転職向け自己紹介
〇〇と申します。本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
私はこれまで〇〇業界で〇〇職として勤務してまいりました。前職では、〇〇の業務を担当し、 チームリーダーとして業務効率化に貢献 しました。具体的には、〇〇の仕組みを改善し、作業時間を30％短縮した経験があります。
この経験を通じて、業務改善やチーム運営のスキルを磨くことができました。これらのスキルを活かし、〇〇職として新たな挑戦をしたいと考えております。未経験ではありますが、貴社での業務に早く貢献できるよう努力してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
【例③】新卒・第二新卒向け自己紹介
〇〇と申します。本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
私は〇〇大学〇〇学部を卒業し、現在は〇〇株式会社で〇〇業務を担当しております。大学時代には、〇〇の研究に取り組み、その過程で データ分析力や論理的思考力を磨きました。また、アルバイトでは〇〇業務を経験し、接客やチームワークの大切さを学びました。
現在の業務を通じて、さらに〇〇のスキルを伸ばしたいと考え、貴社の〇〇の業務に魅力を感じております。未熟な点も多いですが、常に学びながら成長し、貢献できるよう努力してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
転職面接の自己紹介｜面接官に好印象を与えるコツを振り返り！
面接官が自己紹介を求める理由は、応募者の緊張を和らげ、コミュニケーション能力や人物像、志望度を確認するためのものです。
自己紹介では、名前・経歴・実績・志望動機と簡潔にまとめ、１〜２分程度で伝えることを意識しましょう。
また、明るい表情で話し、第一印象を意識することも大切です。
しっかりと準備をして、面接官に自分の魅力を伝えましょう。