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テストライティング:転職時の面接で必ずされる質問5選と対策
こんにちは!今回テストライティングの記事として「転職 面接対策」で記事を書いてみました。私は現在Webライターで副業をはじめようと思っているのですが、実績と呼べるものがないので今回noteに書かせていただきます。
同じライターの方がいらっしゃればぜひアドバイスをいただきたいです。
みなさんこんにちは!転職活動でネックなのはやはり面接ですよね。どんな質問が来るのかがわからないし、自己紹介や自己PRなど似た質問が多くどう答えたらいいのか困る人も多いです。
そこで今回は面接で必ず聞かれる質問5選とその対策についてお話しします。面接官の質問の意図と対策ポイントをしっかり押さえることで、面接官の採用したい人物像であると思わせましょう。
転職の面接で必ずされる質問① 自己紹介の意図とポイント
この質問の意図は次の3つです。
・応募者がどんな人なのか知りたい
・応募者のコミュニケーション能力を把握したい
・緊張をほぐして話やすい雰囲気にしたい
面接で必ずされる質問1つ目は自己紹介です。面接官はあなたがどのような人物であるのか、キャリアや人柄がどのようなものなのか興味があります。また直接話すことで社会人としてコミュニケーションが取れるかの確認も兼ねている質問です。
自身の過去の経歴については職務経歴書に記載していると思います。自身の経歴やスキルについて具体的に話しましょう。話す時間は1〜3分ほどにまとめ、企業への意欲も盛り込みましょう。
転職の面接で必ずされる質問② 転職理由の意図とポイント
この質問の意図は次の2つです。
・転職理由を自社で解決できるか
・雇ったところで長期に働いてもらえるか
面接官は転職理由を聞き、それが自社で解決できる内容かを考えます。もし解決できなければ「入社後にまた転職してしまうのでは?」と懸念される可能性があります。
また、企業が最も避けたいのが採用した人材が短期間で辞めてしまうことです。教育や研修にはコストや時間が掛かってしまうので長期的に活躍してくれる人材が求められます。そのため、転職理由を伝える際には企業が抱く不安を和らげる工夫が必要です。
転職理由を伝えるのにいくつかポイントがあります。まず重要なのが誠実に答えることです。面接官はあなたの本音を知りたいと考えているため、事実と異なることを伝えると後々のミスマッチにつながる可能性があります。
次に、具体的にかつ前向きに話すことを意識しましょう。「新しいことに挑戦」「スキルアップのため」などの理由を挙げる際はこれまでのスキルや経験と結びつけると説得力が高まります。
また転職理由はネガティブな内容になりがちですが、ポジティブな内容に繋げることも重要です。前向きな印象を与えることによって単なる不満による転職ではなく、より良い環境を求めた前向きな選択であると印象付けることができます。
転職理由は面接官が最も気になる質問です。自身の転職理由を誠実に、より具体的に伝えることで面接官もあなたにより興味を持ってくれるでしょう。
転職の面接で必ずされる質問③ 志望動機の意図とポイント
この質問の意図は次の2つです。
・応募の熱意を確かめる
・会社の環境で志望動機を実現できるか
面接官は応募者がどれだけ企業について調べ、熱意をもって応募しているかを確認しています。そのためホームページの情報をそのまま話すのではなく、競合他社との違いや提供する商品、サービスについて理解しておくことが重要です。
また、面接官は「応募者の志望動機を叶えられるか」ということも考えています。志望動機を実現できる環境であれば入社後も長く働いてくれる可能性が高いからです。
そのため企業のリサーチを十分に行い、自分のキャリアや価値観にどれだけ合致しているのかを具体的に話すことが求められます。
志望動機を伝える際には、他社との比較や企業の社風、ビジョンを盛り込んだ内容にすることでより説得力が増します。「なぜこの会社を選んだのか」「他社ではなく、この企業でなければならない理由」を明確化することで面接官に好印象を与えることができます。
転職の面接で必ずされる質問④ 自己PRの意図とポイント
この質問の意図は次の3つです。
・自社で活躍できる人材か見極める
・入社意欲がどの程度あるのか確認する
・採用したい人物像とどれだけ合致するか判断する
多くの企業は面接するにあたって「求める人物像」を明確にしています。例えば「コミュニケーションが高い人材」「経験が豊富な人材」「熱意のある人材」などが挙げられます。
面接官は、応募者がその条件にどれだけ当てはまるのかを見極めるのとともに、入社後にどのような環境で活躍できるのかを考えています。
そのため、自己PRでは単にスキルや経験を伝えるのではなく、入社後にどのように貢献できるのか、何に挑戦したいのかを中心に話すことが重要です。具体性を持たせるために数値を交えて話す、または前職での具体的なエピソードを交えると説得力が増します。
前職では「費用を⚪︎%削減した」「プロジェクトリーダーとして⚪︎人のチームをまとめた」などの実績を示すと面接官に明確なイメージを持ってもらえます。
PRは自己紹介ではなく「自分が企業でどのように活躍できるのか」を話す場です。企業の求める人材をリサーチし、それにあったアピールポイントを整理しておきましょう。
転職の面接で必ずされる質問⑤ 面接官への質問 の意図とポイント
この質問での意図は次の3つです。
・自社にどれだけ興味を持っているのか知りたい
・社後のイメージを具体的に考えているか確認する
・応募者の不安を払拭し、納得した上で入社してもらいたい
どれだけ企業をリサーチしたとしても、実際の仕事環境や仕事の進め方など不明な点は出てくるものです。面接官への質問は入社後のミスマッチを防ぐためにも設けられています。
企業としても「こんなはずではなかった」と早期退職されることを避けたいと考えるため、応募者が抱える疑問を解決するよう配慮します。
具体的には「通常何名のプロジェクトで仕事するのか」「提携業者との距離感はどのようなものか」「今後の事業展開の方向性」など入社後の働き方に関わる質問をすると良いでしょう。このような質問をすることで自身が企業の中でどのように活躍できるかをイメージしやすくなります。
ただし、福利厚生のことばかり聞くのはNGです。仕事内容よりも待遇に関心がある人であると捉えられてしまいます。福利厚生について確認したいのであれば転職エージェントを通じて確認してもらうのが良いでしょう。
入社後の働き方や役割について質問することで「この会社で活躍する意欲がある」という姿勢をアピールできます。面接官に好印象を与えるために、事前に質問をいくつか考え、積極的に活用しましょう。
最後に
転職の面接では質問の意図を理解して適切な回答をシュミレーションしておくことが重要です。自己紹介や自己PR、志望動機などの似た質問であっても面接官の想定している意図は異なります。
それぞれの目的を意識しながら前向きかつ具体的な回答を心がけることで面接官に好印象を与えることができるでしょう。
また面接官への質問の時間を有効に活用することで企業への関心の高さや入社意欲を伝えられるだけではなく、自身が納得して入社できるかを確認する機会になります。
事前準備をしっかり行い、ポイントを押さえた回答をすることで面接の成功率は大きく高まります。ぜひ今回の内容を参考にして、面接に臨んでください。ここまでお読みいただきありがとうございました。