お父さんのためのパソコン業務が3倍速くなる（Word後編）

ほとんどの業務がパソコンになって、ある程度は使えるけど、どうしても若者の方が仕事が早い。完成する資料のイメージや説明すべきポイントやシナリオは、圧倒的に経験もあるから早いはずなのに、パソコン操作の差で遅くなってしまう。
昔はドキュメント作成は頼んでしまうことができたけど、最近ではマネジメント層も自分でドンドン作る時代。
若者たちはサクサクと色んなテクニックを使って仕上げていくけど、キーボード入力もマウスの操作も、そんなに早くないし、若者たちに操作方法を教えてもらうなんて恥ずかしくてできない。

でも、そんなこと言ってられないですよ。
働き方改革という大方針のもと、業務時間も制限されてきた昨今では、どれだけ効率的に業務を遂行できるかが大変重要で、かつ、パソコンで資料を作るスピードやその質が大きく仕事の成果に影響をしているのは、お父さんたちも分かっているはずです。
私はIT業界に長くいたので、それなりに使えますが、やはり若者たちのツールの使いこなしなどにはついていけません。
たぶん、もっと大変な思いをしている、していくお父さんたちが増えると思い、私が使っているテクニックをご紹介したいと思います。
難しいことは書きません、これだけ最低でも出来たら、かなり業務が楽になりますよ。

まずは、基本ソフトであるWrodです。

何を覚えるかというと、主にショートカット機能を使いこなす、ということです。
わざわざマウスに手を伸ばし、目を凝らしながらメニューを選ぶ操作が、入力しながらキーボードだけで、よく使う機能が実行できたら、非常に効率的です。

まずは、他のオフィス製品というか、パソコン全体でも使える基本から。
もしもコレを使ってなかったら、飛躍的に時間短縮は出来ると思います。

④認証を入力している最中に半角の英字に変換したり、カタカナに変換したい時にうまく変換候補に出てこなかったりしますよね？そんな時は、変換する時に「F7」でカタカナに。「F10」で英字に変換されます。

⑤長い文章を書いている時に、単語を検索したり、その単語を他の単語に変換したりしたい場合は、「Ctrl」＋「f」で検索窓が開きますし、｛Ctrl｝＋「ｈ」で置換用の窓が開きます。

⑥何か資料のファイルやブラウザでネットの情報を見ながら資料を作る時には、「Alt」＋「Tab」でウィンドウ（アプリケーション）が切り替わるので、行き来をしながら文章が作れます。

⑦文章を構成変更などする時に、やっぱり元に戻したい時は「Ctrl」＋「z」で元の状態に戻せます。

もちろん他にもたくさんのショートカットやテクニックはありますが、まずはこれを無意識に実践できれば、かなり業務効率は上がるはずです！