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「イケてる会議」では何が行われているのか? 学んだまとめ
今回のschooの授業は!
「イケてる会議」では何が行われているのか?
2021年1月26日 火曜日 21:00 ~ 22:00
横田伊佐男先生
イケている会議はなにをしているか?
質問:あなたの会議はイケてますか?
イケてる会議よりイケてない会議のほうが多い!
イケてる会議
時間は短い
中身が濃い
結論が決定する
発言は全員
イケてない会議
時間が長い
中身が薄い
結論が未決
発言は皆無
先進国首脳会議の事例
G7とは7カ国のこと フランス、アメリカ、イギリス、ドイツ、日本、イタリア、カナダ
首脳会議→サミット(山頂)
各国高官→シェルパ(山岳案内人)
山頂の案内する人でシェルパと言われている
サミットのゴール
Bestゴール(共同声明が出された時)
Midゴール(一部共同声明が出された時)
Worstゴール(共同声明せず)
問:シェルパが注力するのはどこ?
会議前
会議中
会議後
国益が固くぶつかる「会議前」が注力する
「議題」と「ゴール」が決まっているのが一番
学び「議題」(なにを話す?)→「ゴール」(どこに着地させるか?)
議題1.なにをやるか?
議題2.誰とやるか?
議題3.いくら必要か?
ゴール
議題1ゴール.Aコロナ対策/B経済対策
議題2ゴール.A社内だけ/B外部相談
議題3ゴール.A予算なし/B予算形状
シェルパがサボればサボるほど、議論が決まらない
ソフトバンクの事例
問:会議の目的って何種類ある?
答え:3種類ある
目的別に
「決定」(経営会議)
「拡大」(企画会議)
「共有」(朝礼)
いらないものは「共有」会議
「学び」と「活用」
1.やらなくてもいい会議
→代替化(メール/チャット)
2.非対面オンライン会議
→主流化(独自技術を学ぶ)
楽天の事例
問:ライブに匹敵する(会議)技術に出会ったことがない
(週に1度の朝会)
「学び」と「活用」
3.対面リアル会議
→特別化(イベント的成果)