会議って何やってるんですか？後編（仕事文脈vol.25・特集1 どう、集まる？）

＊本記事は会議って何やってるんですか？前編（仕事文脈vol.25・特集1 どう、集まる？）の後編です。

会社の中で人が集まる場といえば、会議。毎週、毎月定期的に会議を開いている会社も多いと思うけど、実際そこで何をしているのだろう。議題は、時間は、場所は対面それともリモート？今回、大企業、中小企業、スタートアップなど規模や業種もさまざまな会社に属する方4名にインタビューを行った。労働環境や働き方、そしてめざす会社や社会が、会議からも見えてくる。（取材・文：編集部）

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月例に出られなくて支障が出たことが一つもない　
今気づいてびっくりしています　
昼寝さん／会社員

―お勤めの会社と、参加している定例会議についてお伺いします。

親会社は上場している企業で、その子会社の、宣伝物の作成や広報などを手がけている制作会社にいます。従業員100名以下の会社です。私は、他社の広報に携わったり、パンフレットや冊子を作ったり、イベントの運営をする制作部に所属しています。私が参加している定例会議は3つあって、1つ目が会社全体の月例と言われているもので、全社員が参加します。2つ目が私が所属している部門の月例があります。あと私が今クライアントの制作物を担当していて、その月1の定例会というものがあります。まず一番大きい会社の月例は、参加方法として対面とオンライン同時にやっていて、部門の中から何人かは、対面の会議室でやるので絶対そこに来てくださいと。他の人はTeamsです。みんな基本的にTeamsに入りたがりますが。

―対面で出席する人というのは、毎回違うんですか？

毎回違うらしい。ちゃんとしている部とちゃんとしていない部があって、私が所属してるのはちゃんとしていない部なので、誰も行ってません。それで怒られたこともないです。何をやっているかというと、まず社長の今月の挨拶があって、親会社、子会社の売上報告、全社員に通達しておくべき報告、あと細々した庶務関係とかそういうので1時間程度。第2週目のどこかっていうのが決まっています。
部の月例は月の後半、それも1時間程度、ほとんど対面で部門全員出席します。内容は、経営陣で話し合ったことの報告や、みんなの業務での報告事ですね。例えばこの期間出張でほぼいないですとか、今こういう状況だからちょっと手伝ってほしいとか、近々案件の相談行くかもとか、共有事項の確認ですね。

―お仕事は、今は出社ですか。リモートとかではなくて。

フルリモートはNGですが、週何回かであればリモートOKという感じです。月例も、頑なにオンラインで入る人もいますが、できる限り対面でって言われてますね。
3つ目のクライアントとの定例会は、業界団体の冊子を作っているんですが、その業務を私が担当していて、月1の会議で冊子がこういうふうになりました、皆さんご意見ないですか、といった発表をしています。みなさんの本業の仕事が終わった後にやるので、会議が8時半から始まるんですよ、平日の夜の。

仕事文脈vol.25 | タバブックス