見出し画像

【UPs忘年会で発表したコンテンツを特別公開】UPSIDERカードの便利機能6選！+オマケ2選！

早瀬友貴（ハヤセトモタカ）

はじめまして！KIRINJIのCEO、クリプトリエのCFO・CSOの早瀬です。

今回は、2024年12月に開催されたUPSIDERユーザー会「UPs 大忘年会」にて大盛況だった特別コンテンツ、
『UPSIDERのこの便利機能、知ってる？使ってる？』の内容を、イベントにご参加いただいた方、そして今回はご都合が合わなかった方のために再編集し、お届けします！


UPsとは？

UPsは「挑戦を応援し合える場」というコンセプトのもと、参加者同士が「知識」「知見」「経験」を共有し、各自が属する成長企業が直面する課題解決を目指すためのコミュニティです。
1年間の活動を振り返り、節目として開催された「大忘年会」では、テテマーチ株式会社様（公式サイト）の素敵なオフィスをお借りし、多くの参加者の皆さまとともに盛り上がりました。

大忘年会の開催レポートは、UPSIDERさんや、ONE MEDIAのよごろさきさんがまとめてくれたnoteに掲載されていますので、ぜひそちらもチェックしてみてください！

今回のイベントで私は2つのパートを担当しました。そのうち1つは、当日参加者限定の特別コンテンツだったため、残念ながら詳細を公開することができません！（涙）
気になる方は、ぜひ次回のイベントに足を運んでいただければと思います 😊

このnoteでは、もう1つのパートで発表した『UPSIDERのこの便利機能、知ってる？使ってる？』の内容を大公開したいと思います！
UPSIDERをさらに便利に使いこなすための機能やサービスについて、順を追ってご紹介します。

『UPSIDERのこの便利機能、知ってる？使ってる？』で紹介した内容

このセッションでは、以下のUPSIDERの便利機能やサービスについて解説しました。

【便利機能 6選】
1. カード利用制限機能
2. UPSIDERアプリ
3. 証憑リマインド機能
4. Slackメモ追加機能
5. freee会計仕訳機能
6. チャットでの新規カード発行（= UPSIDER Coworker）

【提供サービス 2選】
1. Boost Your Business
2. 請求書カード払いサービス「支払い.com」

みなさまは8つの便利な機能・サービスのうち、いくつ利用されてますか？

どれもUPSIDERをさらに超便利化する機能となっております。
それぞれ解説していきます！

【便利機能】

1. カード利用制限機能

カードの利用制限は、
①月間利用金額上限、②日次利用金額上限、③取引あたり金額上限、④決済可能な利用先、⑤決済可能な通貨、
をカードごとに設定できる機能です。

決済可能な利用先を設定しておけば誤決済を防げますし、もしカード紛失してしまったときでも、金額上限を設定しておけば安心ですね！

ちなみに「決済可能な利用先」ですが、既に260社を設定できるそうです。
しかもこの「追加して欲しい決済先」はリクエストすると優先的に検討いただけるみたいです！

ちなみに、用途×決済可能な利用先を設定すると統制上非常に便利！

2. UPSIDERアプリ

2つ目はUPSIDERが提供する、スマートフォン向けのアプリです。

アプリをスマートフォンにインストールしておくと、①カード情報（カード番号等）をすぐに確認できたり、②決済タイミングで通知を受け取ったり、③カードを一時ロックしたり、
そして何より④領収書の撮影・アップロードをすぐにできます。

リアルカードを持っていたら本当に便利！

3. 証憑リマインド機能

個人的にオススメしたい便利機能No.1、証憑リマインド機能です。

色々な設定ができるようなのですが、個人的にはSlackのリマインド機能に超助けられています！Slackのリマインド機能は、日付・時間・対象決済、全部自由にカスタマイズできます。
僕の使い方は以下のPostの通りです。

4. Slackメモ追加機能

次は、Slackから決済メモの追加・編集ができる機能です。証憑を回収する担当者と、経理担当のスムーズなコミュニケーションに活用できます。このYouTube見たらイメージはバッチリかと思います。

決済を取り消した際や、接待交際費の決済に「参加者」を記載したりと、ぜひご活用ください！

5. freee会計仕訳機能

次は、freee会計を利用者に便利な「仕訳機能」です。
freeeではなく、UPSIDER上で仕訳の処理ができます。

この機能に関しては、別途note書いてますのでぜひ見ていただけたらと思います。

6. チャットでの新規カード発行

最後は「UPSIDER Coworker」に関する機能です。
「UPSIDER Coworker」はSlackやChatwork、Microsoft Teamsといったチャットツール上で雑多に業務を依頼すると、AIと人がCoworkerとして業務を実行してくれるUPSIDERの超・超便利機能です。

こんなん便利ですやん〜！

「UPSIDER Coworker」は、もちろんカード発行だけでなく、様々な業務に対応してくれます。

こりゃすごい！

例えば、WFで申請が上がってきた際に、
Coworkerにカードのロック解除をさせ、決済完了後に再ロックさせるなんて使い方が簡単にできるようになっちゃうんですね！

【提供サービス】

1. Boost Your Business

UPSIDER利用ユーザーは、なんと、さまざまなサービスの優待を受けられます！その数なんと150サービス！

管理画面の「優待一覧」から選択できます。

すでに利用中でも、適用になる特典もありますので、既存で利用しているサービスの特典がないか確認したり、新たに導入を検討しているサービスの特典がないか確認してみましょう。

2. 請求書カード払いサービス「支払い.com」

「支払い.com」はUPSIDERが提供する「請求書カード払いサービス」です。
月末振込をUPSIDERカードで支払うことができ、そうすることで、実質的な支払いを60日延長させることができます。

なんと「支払い.com」は、請求書だけでなく、
給与や、社会保険料（業界初らしい、すごい）にも対応しています！
これは資金繰りタイトな瞬間に、助けられる会社も出てくるのではないでしょうか。

まとめ

いかがでしたでしょうか？こんなにも便利な機能があること、ご存知でしたか？私の周辺を見ても、上記の機能をすべて使いこなしている方は少数派かと思います。

つまり、私たちはUPSIDERを、もっと便利に使えるんです！！
みんなでナレッジシェアしてもっと仕事の成果を最大化していきましょう！

いいなと思ったら応援しよう！