AppleギフトカードをGASで管理しよう！
みなさん、こんにちは！前回の記事「Apple領収書を回収しよう！〜GASで自動化＆ノーストレスな管理術〜」が好評で、とても嬉しかったです！ありがとうございます😊
本当は前回お伝えしていた「PDFの内容を文字起こしするシステム」について解説する予定だったのですが、少し設定が複雑で初心者の方にはハードルが高いかもしれないと思い、今回は別のテーマをお届けすることにしました。
タイミング的にも楽天マラソンが開催されている今、
「AppleギフトカードをGASで効率的に管理する方法」を先に紹介します！
Appleギフトカードを楽天などで購入すると、ギフトコードが記載されたメールが届きますよね。これまでは、そのメールからコードをコピーしてスプレッドシートに貼り付けて管理していた方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、この作業の負担を減らすことできるシステムを作成しました！
自動化の流れは、たったこれだけ：
ギフトコードが記載された部分をスクリーンショットで保存
指定したGoogleドライブのフォルダにアップロード
簡単ですよね？ あとはGAS（Google Apps Script）がコードと金額をスプレッドシートに自動で記載してくれます！
実際の記載された内容がこちら👇
準備するもの
このシステムを実行するには、以下の準備が必要です：
Googleスプレッドシート：データを記録するためのスプレッドシートを1つ用意します。
スクショ保存用フォルダ：ギフトカードのスクショを保存するフォルダです。
処理済みフォルダ：処理が完了したスクショを移動するためのフォルダです。
重複用フォルダ：重複したスクショを分けるためのフォルダです。
これらの準備ができたら、下のソフトに必要な情報を入力するだけで、あなただけの専用GASコードが生成されます。
そのコードをスプレッドシートに貼り付けるだけで、自動化が始まります！
⬇️ Difyアプリはこちら
GAS自動作成アプリ
動画で設定の解説してます。（音声なしです）
コードの例も載せておきます
function processAndTranscribeImages() {
// フォルダとスプレッドシートの設定
const SOURCE_FOLDER_ID = '1eSHeh49RBreAJ1110fBXUiZ1fK9VQMDJ';
const PROCESSED_FOLDER_ID = '1DZxiMR2nNe111pxdmqvpIzuR1kfj7coX';
const DUPLICATE_FOLDER_ID = '1pCkmjn5hJoODu5111Tk7NwAF4-LFlKLD';
const SPREADSHEET_ID = '1lMajaSD2JU6EByfffB0Sg4111jTk8xsjyaLRdovIME';
const sourceFolder = DriveApp.getFolderById(SOURCE_FOLDER_ID);
const processedFolder = DriveApp.getFolderById(PROCESSED_FOLDER_ID);
const duplicateFolder = DriveApp.getFolderById(DUPLICATE_FOLDER_ID);
const ss = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID);
const sheet = ss.getSheetByName('シート1');
let duplicateSheet = ss.getSheetByName('重複ファイル');
// メインシートヘッダー行を確認または作成
if (sheet.getLastRow() === 0) {
sheet.appendRow(['日付', 'コード', '金額', '元のファイル名', 'ファイルリンク', '変更後のファイル名', '作成日時']);
}
// 重複シートの確認または作成
if (!duplicateSheet) {
duplicateSheet = ss.insertSheet('重複ファイル');
duplicateSheet.appendRow(['元のファイル名', 'ファイルリンク', '検出日時']);
}
// スプレッドシートから既存のコードと金額の組み合わせを取得
const lastRow = sheet.getLastRow();
let existingRecords = new Set();
if (lastRow > 1) { // データが存在する場合のみ取得
const existingData = sheet.getRange(2, 2, lastRow - 1, 2).getValues();
existingRecords = new Set(existingData.map(row => row.join('-')));
}
const files = sourceFolder.getFiles();
while (files.hasNext()) {
const file = files.next();
const originalFileName = file.getName();
const fileLink = `https://drive.google.com/file/d/${file.getId()}/view?usp=sharing`;
const mimeType = file.getMimeType();
// 画像ファイル（JPEG、PNG）のみ処理
if (mimeType === 'image/jpeg' || mimeType === 'image/png') {
Logger.log('処理開始: ' + originalFileName);
try {
// Google Docsに変換してOCR
const docFile = Drive.Files.insert({
title: 'OCR_' + originalFileName,
mimeType: 'application/vnd.google-apps.document'
}, file.getBlob());
// OCR処理の完了を待つ
Utilities.sleep(3000);
// テキストを取得
const doc = DocumentApp.openById(docFile.id);
const extractedText = doc.getBody().getText();
// 日付、コード、金額を抽出
const extractedDate = extractDateFromText(extractedText);
const extractedCode = extractCodeFromText(extractedText);
const extractedAmount = extractAmountFollowingGiftCard(extractedText);
// 一時ドキュメントを削除
Drive.Files.remove(docFile.id);
// 抽出されたコードと金額が存在する場合
if (extractedCode && extractedAmount) {
// 重複チェック
const recordKey = `${extractedCode}-${extractedAmount}`;
if (existingRecords.has(recordKey)) {
Logger.log(`重複ファイル: ${originalFileName}`);
const now = new Date();
const dateStr = Utilities.formatDate(now, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss');
// 重複ファイルを記録
duplicateSheet.appendRow([originalFileName, fileLink, dateStr]);
// 重複フォルダに移動
file.moveTo(duplicateFolder);
continue;
}
// 変更後のファイル名を作成
const newFileName = `${extractedCode}-${extractedAmount}`;
file.setName(newFileName);
// 作成日時を取得
const now = new Date();
const dateStr = Utilities.formatDate(now, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss');
// スプレッドシートに記載
sheet.appendRow([
extractedDate || '',
extractedCode,
extractedAmount,
originalFileName,
fileLink,
newFileName,
dateStr
]);
existingRecords.add(recordKey);
}
// 処理済みファイルを移動
file.moveTo(processedFolder);
} catch (error) {
Logger.log('エラー発生: ' + error.toString());
continue;
}
}
}
}
// 日付抽出関数
function extractDateFromText(text) {
const dateRegexes = [
/(20\d{2})[\/\-\.](0[1-9]|1[0-2])[\/\-\.](0[1-9]|[12][0-9]|3[01])/, // yyyy/mm/dd
/(令和)(\d{1,2})年(0[1-9]|1[0-2])月(0[1-9]|[12][0-9]|3[01])日/, // 令和形式
/(0[1-9]|1[0-2])月(0[1-9]|[12][0-9]|3[01])日/ // mm月dd日
];
for (let regex of dateRegexes) {
const match = text.match(regex);
if (match) {
if (regex === dateRegexes[0]) { // yyyy/mm/dd
return `${match[1]}/${match[2]}/${match[3]}`;
} else if (regex === dateRegexes[1]) { // 令和形式
const year = 2018 + parseInt(match[2]); // 令和元年は2019年
return `${year}/${match[3]}/${match[4]}`;
} else if (regex === dateRegexes[2]) { // mm月dd日
const year = new Date().getFullYear(); // 年が指定されていない場合は現在の年を使用
return `${year}/${match[1]}/${match[2]}`;
}
}
}
return ''; // 日付が見つからない場合
}
// コード抽出関数
function extractCodeFromText(text) {
const codeRegex = /[A-Z0-9]{15,20}/g;
const matches = text.match(codeRegex);
if (matches && matches.length > 0) {
return matches[0];
}
return '';
}
// 金額抽出関数
function extractAmountFollowingGiftCard(text) {
const amountRegex = /金額\s*[:：]?\s*([0-9]{1,3}(,?[0-9]{3})*(\.?\d{2})?)/;
const match = text.match(amountRegex);
if (match && match.length > 1) {
return match[1].replace(/[¥￥,]/g, '');
}
return ''; // 金額が見つからない場合
}GASの設定方法（重要ポイント）
コードをスプレッドシートに貼り付けた後、以下の設定を行ってください：
GASエディター画面の左側にある「サービス」をクリック
「+ボタン」を押して、サービスを追加
上から8番目にある「ドライブAPI」を選択して追加
⚠️Ｖｅｒ．２を必ず選ぶ（Ｖｅｒ．３だとエラーが出ました）
これで準備完了です！ あとはスクリプトを実行するだけで、指定したフォルダ内のスクショを読み取り、コードと金額をスプレッドシートに記載してくれます。
ちなみに、ファイル名は自動で「コード+金額」に命名変更する機能と、同じコードをフォルダに入れた場合は自動で重複フォルダとシートに移動する機能も付いています✌🏻
注意点
システムは100%正確ではなく、たまに日付を読み取れなかったりコードを間違える場合があります。
スプレッドシートにはスクショのリンクも記載されるので、目視で確認してください。
まとめ
これでAppleギフトカードのコード管理が一気にラクになります！無料で構築できるシステムですので、ぜひ試してみてください。
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