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無料で利用できる生成AIを使って販売管理・ネット販売管理のプログラムを作成する方法


①販売管理・ネット販売管理システムの概要

販売管理・ネット販売管理システムは、商品の在庫、販売状況、顧客情報などを効率的に管理するためのツールです。

このシステムを作成することで、以下のような業務を簡略化できます。

販売データの記録
どの商品がいつ売れたかを記録

在庫管理
在庫切れを防ぎ、効率的に商品補充を行う。

顧客情報の管理
顧客ごとの購買履歴を追跡

売上分析
売上データを分析し、事業の改善に役立てる。


②無料生成AIとプログラミングの活用方法


必要なツールと環境

以下のツールを使います。これらは無料で利用可能です。

Google Colab
無料でPythonを実行できる環境

Pandas
データ管理や処理を行うためのPythonライブラリ。

Matplotlib/Seaborn
データの可視化に使用

生成AI
ChatGPTHugging Faceでコードやロジックを生成。


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③プログラミングの手順


❶必要なライブラリのインストールとインポート

まず、Python環境をセットアップします。

# 必要なライブラリをインポート
import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt
import seaborn as sns

Google Colabを使う場合は、次のようにライブラリをインストールしてください
(Colabにはほとんどのライブラリが既にインストール済み)

!pip install pandas matplotlib seaborn

❷データの作成

販売管理のデータをCSVファイルで作成します。このファイルは、以下のような形式を取ります。

上記のデータをPythonで直接作成する場合は以下のコードを使用します。

# サンプルデータの作成
data = {
    "商品名": ["商品A", "商品B", "商品A", "商品C"],
    "日付": ["2025-01-01", "2025-01-02", "2025-01-03", "2025-01-04"],
    "売上個数": [3, 1, 5, 2],
    "単価": [1000, 2000, 1000, 1500],
    "顧客ID": ["C001", "C002", "C003", "C004"]
}

df = pd.DataFrame(data)
print(df)

❸データの可視化

売上データをグラフ化して視覚的に理解します。

# 売上個数の時間推移を可視化
df['日付'] = pd.to_datetime(df['日付'])
df.groupby('日付')['売上個数'].sum().plot(kind='bar', title='日付ごとの売上個数', color='skyblue')
plt.ylabel('売上個数')
plt.xlabel('日付')
plt.show()

❹売上総額の計算

売上総額を計算するために「売上個数 × 単価」を新しい列として追加します。

# 売上総額を計算
df['売上総額'] = df['売上個数'] * df['単価']
print(df)

# 売上総額の合計
total_sales = df['売上総額'].sum()
print(f"売上総額: {total_sales}円")

❺在庫管理のシミュレーション

商品の在庫を追跡するための簡単な在庫システムを作ります。

# 在庫データの初期化
stock = {"商品A": 50, "商品B": 30, "商品C": 20}

# 売上データに基づいて在庫を減少
for index, row in df.iterrows():
    if row['商品名'] in stock:
        stock[row['商品名']] -= row['売上個数']

print("現在の在庫状況:")
for item, quantity in stock.items():
    print(f"{item}: {quantity}個")


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④ポイントと注意点


ポイント

データ形式を統一する
CSVやExcelなどでデータを扱う際、形式が統一されていないとエラーの原因になります。

自動化を目指す
定期的にデータを更新する処理を自動化すると効率が上がります。

視覚化を活用する
グラフや表を用いることで、データを直感的に理解できます。


注意点

データのセキュリティ
顧客情報などの機密データは暗号化やパスワード保護を行いましょう。

生成AIの使用範囲
AIが生成したコードをそのまま使用せず、自分のプロジェクトに合わせてカスタマイズすることが必要です。

スケーラビリティ
販売データが増加した場合でもシステムが問題なく動作するように設計しましょう。


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⑤まとめと次のステップ

このチュートリアルでは、無料の生成AIやPythonを活用して販売管理システムを構築する基本的な手順を説明しました。

次のステップとして、以下のような機能の追加を検討すると良いでしょう。

Webインターフェースの構築
FlaskDjangoを使ってブラウザから管理できるようにする。

データベースの導入

SQLitePostgreSQLを使ってデータを効率的に保存。

売上予測モデルの導入
機械学習モデルを使って売上のトレンドを予測


まとめ

これにより、販売管理システムがさらに強力なツールとなります!

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