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生成AIを使って無料でExcelツールを作成方法

HandY

Excelのツールを作るには、マクロ（VBA）やPythonを使う方法がありますが、生成AIを活用すると、プログラミングの知識がなくても簡単に作れます。本記事では、無料の生成AIを使ってExcelツールを作る方法を、初心者向けに詳しく解説します。

①準備するもの

無料でExcelツールを作成するには、以下のものを用意してください。

・Microsoft Excel（またはGoogleスプレッドシート）
・Excelの無料版（Web版）でも可
・無料の生成AI
・ChatGPT（無料版でも可能）
・Copilot（Microsoft EdgeやExcel内で利用可）
・Google Gemini（旧Bard）など
・インターネット環境

②どんなツールを作りたいか決める

まず、作成したいExcelツールの目的を明確にしましょう。

例えば
・タスク管理ツール
・進捗状況を一覧で管理
・売上管理ツール
・商品ごとの売上を計算
・データ分析ツール
・集計やグラフを自動作成
・請求書作成ツール
・顧客ごとに請求書を自動作成

「何をしたいのか」をシンプルに考えておくと、AIに指示しやすくなります。

③生成AIにExcelのコードを作らせる

生成AIを使って、Excelのマクロ（VBA）やスプレッドシート関数を作成します。

❶VBAを使う場合（Excel向け）

１．ChatGPTに指示を出す
以下のように具体的な指示を出すと、VBAコードを作成できます。

「Excel VBAで、A列のデータをB列にコピーするマクロを作ってください。」

すると、以下のようなVBAコードが生成されます。

Sub CopyData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A:A").Copy Destination:=ws.Range("B:B")
End Sub

２．ExcelでVBAを実行
⑴Excelを開く
⑵Alt + F11 を押してVBAエディターを開く
⑶挿入 → モジュール を選択
⑷生成AIのコードを貼り付け
⑸F5キーで実行

❷関数を使う場合（ExcelやGoogleスプレッドシート向け）

マクロを使わず、関数だけで自動化する方法もあります。

① ChatGPTに指示を出す
「ExcelでA列の数値の合計を表示する数式を教えてください。」

② AIが回答

これをExcelのセルに入力するだけで、A列の合計が表示されます。

❸Googleスプレッドシートでスクリプトを使う場合

Googleスプレッドシートでは、VBAの代わりにGoogle Apps Script（GAS）を使えます。

① ChatGPTに指示
「GoogleスプレッドシートでA1の値をB1にコピーするスクリプトを教えてください。」

② AIが回答

function copyData() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var value = sheet.getRange("A1").getValue();
  sheet.getRange("B1").setValue(value);
}

③ Googleスプレッドシートで実行
1. 「拡張機能」→「Apps Script」 を開く
2. 生成AIのコードを貼り付け
3. 保存して実行

④AIでExcelのデザインやフォーマットを整える

（1）Excelの表デザインを作る
「Excelでタスク管理表を作りたい。A列にタスク名、B列に期限、C列に進捗（完了/未完）を入れるフォーマットを教えてください。」

AIの回答

（2）自動で色をつける（条件付き書式）
「Excelで、C列が『完了』のときに行の色を緑にする方法を教えてください。」

AIの回答
1. C列を選択
2. 「条件付き書式」→「新しいルール」
3. 「次の数式を使用して、書式設定するセルを決定」
4. =C1="完了" を入力
5. 書式を緑色に設定
6. 適用

⑤作成したツールを保存・共有

（1）Excelファイルを保存
・普通の保存
「Ctrl + S」
・マクロ付きで保存
「.xlsm」形式で保存

（2）Googleスプレッドシートを共有
・「共有」ボタンを押す
・リンクを取得し、アクセス権を設定

⑥生成AIを使う際の注意点

（1）コードはそのまま使わず、テストする
生成AIが出力したコードは、必ずExcelやスプレッドシートで試してみて、意図通りに動くか確認してください。

（2）セキュリティに注意
・無料AIは公開情報を元に回答するため、機密データは入力しない。
・生成されたVBAやGASのコードは、危険な命令が含まれていないかチェックする。

（3）Excelのバージョンによって動作が異なる
・VBAはWindows版Excelのみ対応
（Macでは一部動作しない）
・Googleスプレッドシートはブラウザ依存がある。

⑦まとめ

✅ 無料の生成AIを使えば、Excelツールを簡単に作成できる！
✅ VBA・関数・Google Apps Scriptを活用して自動化が可能！
✅ セキュリティや動作確認には注意！

この手順を活用すれば、Excelの知識がなくてもAIを使って便利なツールを作れます。まずは簡単なものから試してみましょう！

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