スマホを秘書代わりに
スマホでスケジュール管理を行い、通知を利用して忘れ物やタスクを解決する方法を、秘書のように順を追って解説します。
①カレンダーアプリを設定
・GoogleカレンダーやAppleカレンダーなど、スマホに標準搭載されているカレンダーアプリを使用します。
・アプリを開き、アカウントを設定することで、デバイス間で予定を同期できます。
②予定を追加する
・アプリ内の「＋」ボタンや「新規イベント」をタップして、新しい予定を追加します。
・予定の詳細（タイトル、場所、日時、メモ）を入力します。
③通知を設定する
・予定の作成画面内に「通知」や「リマインダー」設定があります。
・イベント前に通知するタイミング（5分前、1時間前、1日前など）を選択します。
・必要に応じて複数の通知を設定することも可能です。
④定期的なタスクの管理
・ルーチンの仕事や定期的なタスクを登録する場合は、予定作成時に「繰り返し」オプションを設定します。
・例えば、「毎週月曜日の会議」や「毎月の請求書提出」などを自動的に繰り返させます。
⑤リマインダーやToDoアプリの活用
・Google KeepやAppleのリマインダーなど、タスク管理アプリも便利です。
・タスクを登録し、締め切りと通知を設定します。
・完了したタスクはチェックマークを付けて管理できます。
⑥音声入力の活用
・Siri（iPhone）やGoogleアシスタントを利用して、声で予定を追加できます。
・例えば、「明日の10時に会議を設定して」と話しかけると、自動的にスケジュールが追加されます。
⑦複数デバイスで同期管理
・スマホで設定した予定やタスクは、クラウドに同期されるため、パソコンやタブレットでも同じ内容が確認できます。
・同期されていれば、どのデバイスからでも変更や確認ができます。
⑧締め切りの通知や日常タスクのリマインダーを徹底する
・重要なタスクには、複数の通知を設定し、確実にアラートを受け取るようにします。
・日々の小さなタスクも忘れないように、リマインダーアプリで管理します。
まとめ
これで、スマホがあなたの秘書のようにスケジュール管理をサポートしてくれるようになります。