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VBAのマクロ作成手順

VBAマクロとは?
VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Officeアプリケーション(Excel、Word、PowerPointなど)を自動化するためのプログラミング言語です。

特にExcelで利用されることが多く、繰り返し作業を効率化したり、複雑な計算やデータ処理を簡単に行えます。


VBAマクロ作成の基本手順

①開発タブを有効化する

VBAを利用するには、Excelの「開発」タブを有効にする必要があります。以下の手順で設定します。

❶Excelを開く。
❷メニューの「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択。
❸「リボンのユーザー設定」をクリック。
❹「開発」タブにチェックを入れて「OK」をクリック。

開発タブがリボンに表示されれば準備完了です。


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②マクロを有効にする

マクロを作成する際は、マクロが有効なファイル形式で保存する必要があります。

❶ファイルを保存する際、「ファイルの種類」「Excel マクロ有効ブック(*.xlsm)」に設定。

❷保存後、マクロの編集や実行が可能になります。


③マクロの記録

初心者でも簡単にマクロを作成する方法として、「マクロ記録」を利用します。

❶開発タブで「マクロの記録」をクリック。

❷マクロの名前を指定(例: SampleMacro)
必要であればショートカットキーも設定可能。

❸記録が開始されたら、通常通りの操作を行う(例: セルの書式設定、データ入力)

❹操作が終了したら「記録終了」をクリック。

記録された操作はVBAコードとして保存されます。

これを編集することで、さらに高度なマクロを作成できます。


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④VBAエディターでコードを編集する

❶開発タブで「Visual Basic」をクリック。

❷VBAエディターが起動します。左側のプロジェクトエクスプローラーで該当のマクロを選択。

❸記録されたコードを確認し、必要に応じて修正や追加を行う。

以下は、記録されたマクロの簡単な例です。

Sub SampleMacro()
    ' セルA1に値を入力
    Range("A1").Value = "Hello VBA!"
    ' セルA1の背景色を黄色に設定
    Range("A1").Interior.Color = RGB(255, 255, 0)
End Sub

⑤マクロを実行する

❶開発タブで「マクロ」をクリック。
❷実行したいマクロを選択し、「実行」をクリック。

これで、作成したマクロが動作します。


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⑥VBAマクロでできること

❶繰り返し作業の自動化
毎日のデータ入力や帳票作成などの繰り返し作業を自動化

❷データ処理
数千行のデータを高速に計算、集計、整理

❸ファイル操作
複数のファイルを開いてデータを統合したり、新しいファイルを作成

❹カスタム機能の追加
Excelの標準機能に加え、独自の関数や操作を追加可能

❺外部システムとの連携
データベース(SQL ServerやAccessなど)や他のアプリケーションと連携


⑦注意点

❶セキュリティリスク
マクロは悪意のあるコードが含まれる場合もあるため、信頼できるファイルのみ実行する。

❷デバッグとエラー処理
マクロのエラーは作業に影響を与える可能性があるため、十分なテストを行う。

エラーを処理するコードを追加する。
(例: On Error Resume Next)

❸保守性
コードにはコメントを記述し、後から見ても分かりやすくする。

❹バージョン互換性
Excelのバージョンによって動作が異なる場合があるため、使用環境を確認


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⑧コードの書き方のポイント

❶わかりやすい名前を使う
マクロ名や変数名を具体的で分かりやすいものにする。(例: CalculateSales)
❷コメントを記述する
必要に応じて(シングルクォート)を使い、コードに説明を記述

❸コードを整理する
インデントを使ってコードを見やすくする。


⑨VBA学習のおすすめの進め方

❶公式マニュアルを読む
Microsoftの公式ドキュメントを活用する。

❷サンプルコードを試す
Web上に公開されているサンプルコードを実際に実行して学ぶ。

❸プロジェクトを作る
自分の業務で使える簡単なマクロを作成してみる。

❹エラーを恐れない
エラーが出た場合は、その内容を調べながら解決策を学ぶ。


まとめ

以上が初心者向けのVBAマクロ作成手順です。

♡最初は簡単なマクロから始めて、徐々に高度な機能を取り入れていきましょう!

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