Excelでプレゼン資料を作る際の説明資料になります。

以下の手順を参考にしてください。

Excelはグラフや表を効果的に使用できるため、データを視覚的に伝えるプレゼン資料を作成するのに便利です。

①テンプレートの選択

Excelには、プレゼン資料に適したテンプレートやテーマが用意されています。

新しいワークブックを開くときに、テンプレートから始めるとレイアウトが整いやすいです。

手順
Excelを開き、「新規作成」から「テンプレート」を選択し、プレゼン資料に合ったものを探します。

②スライドレイアウトの設定

Excelを使ってプレゼン資料を作成する際、各シートを1枚のスライドとして扱うことができます。

スライドに適したシンプルなデザインにし、メインのメッセージが伝わりやすいレイアウトを考えましょう。

手順
余白やセルサイズを調整して、スライドごとに情報をまとめやすいレイアウトを設定します。

③タイトルとヘッダーの入力

各スライドには明確なタイトルをつけて、内容が一目でわかるようにします。

ヘッダーやフッターを使って、スライド番号や会社名を追加することも可能です。

手順
上部のセルにタイトルを入力し、フォントサイズや色を調整して見やすくします。

④データの入力とグラフの作成

Excelの強みはデータの可視化です。

表やグラフを使って、数値や統計データを効果的にプレゼンテーションに組み込みます。

シンプルな棒グラフや円グラフ、折れ線グラフを使用して、視覚的にわかりやすい形で情報を提示します。

手順
データをセルに入力し、データ範囲を選択して「挿入」タブからグラフを選択します。

必要に応じてグラフのスタイルや色をカスタマイズします。
(´；ω；｀)

テキストと箇条書きの追加
Excelのセルに文章を入力することで、説明文や箇条書きを簡単に作成できます。特に重要なポイントは強調して表示すると効果的です。

手順
セルにテキストを入力し、太字やフォントサイズを調整して、視覚的に強調します。

リストを作成する場合は、手動で番号や記号を追加するか、箇条書きのスタイルを設定します。

⑥デザインの調整

セルの背景色や文字色を調整して、スライドのデザインを見やすく整えます。

また、必要に応じて画像や図形を追加して、ビジュアル的なインパクトを加えます。

手順
「ホーム」タブの「フォント」セクションで色やサイズを設定し、画像は「挿入」タブから追加します。

⑦各シートをスライドに見立てる

Excelでは、各シートを1枚のスライドとして使うことができます。

各シートに異なる内容を配置し、プレゼン資料として連続して表示できるように準備します。

手順
各シートに内容を配置し、左下の「シート名」をクリックして名前を変更することで、スライドを整理します。

⑧プレゼン用のフォーマットに変換

作成したExcelファイルをプレゼンテーション形式に変換します。

PDF形式に変換すると、スライドとしての表示がしやすくなります。

手順
「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」から「PDF形式で保存」を選択します。各シートが1ページのスライドとしてPDFに変換されます。

⑨プレゼン資料の確認

最後に、資料全体を確認し、ミスやレイアウトの乱れがないかチェックします。

必要に応じて細かい修正を行いましょう。

⑩プレゼンの練習

作成した資料を使って、実際にプレゼンを行う練習をします。

スライドを順番に進めながら、話す内容やタイミングを確認しましょう。

まとめ

これでExcelを使ったプレゼン資料の作成が完了です。

データが多く含まれるプレゼンには特に適しており、視覚的に情報を伝えることができます。