Google スプレッドシートの隠しキーボードショートカット

鷹野雅弘

2024年2月20日 09:28

Google スプレッドシートとExcelには、〈表示形式〉を変更するキーボードショートカットが用意されています。

control + shift + 1：カンマ区切りの数字
control + shift + 2：時刻
control + shift + 3：日付
control + shift + 4：金額
control + shift + 5：パーセント

Macでもcontrolキー

Macでも（⌘でなく）controlキーです。controlキーはMacだけにある4つ目の修飾キー。

ちなみに、Excelではキーボードショートカットにcontrolキーを多用しています。

Google スプレッドシートだけの仕様

ところが、Google スプレッドシートのみ、control + shift + 1キーを実行すると、小数点以下、2桁がついてしまいます。

毎度、［小数点以下の桁数を減らす］ボタンを2回クリックして修正するのは面倒です。

この解決について考えてみました。

Google スプレッドシートがサポートしているサブメニューのキーボードショートカット

Google スプレッドシートは、Google スプレッドシート内のメニューバーにアクセスするキーボードショートカットを持っています。

このキーボードショートカットを実行したときのみ、メニューコマンドに単一のキーボードショートカットが表示されます。

今回の課題は、N→1で実現できます。

数字（N）
#,##0（1）

ただし、「#,##0」以下、3つは流動的に変わりますので、常に［1］では使えるわけではありません。そのため、この方法はうまくありません。

Click at Found Image？

「Click at Found Image」を使って［小数点以下の桁数を減らす］ボタンをクリックすることも考えられますが、ブラウザーによってUIの再現が異なるようで苦労します（しました）。

→　「Click at Found Image」を使うのはやめました。

メニューを開く

Google ChromeとSafariでは、option + /キーでGoogle スプレッドシートのメニューバーのすぐ下に［メニューを検索］が開きます。

Firefoxではcontrol + Q
control + option + Zキーだと、すべてのブラウザーに対応

［メニューを検索］に「小数点以下の桁数を減らす」というテキストをペースト入力し、returnキーで実行。これを2回繰り返すことで、小数点以下を非表示にします。

全容

「垂直方向下・はみ出す」から「垂直方向中央・折り返す」

Google スプレッドシートではデフォルトで「垂直方向下・はみ出す」が設定されています。そのため、「垂直方向中央・折り返す」に変更する操作を年間20万回くらいやってきました。

とりあえず、「下揃え」はないですよね…

自分の課題のネタ帳に「Google App Scriptでがんばる」が君臨していいたのですが、こちらもサブメニューのキーボードショートカットで解決できました！

SUM関数

「ExcelにあってGoogle スプレッドシートにないキーボードショートカット」の代表選手、SUM関数です。

こちらも同様のアプローチで解決できます。

オートSUM

Excelの場合、連続したデータに対してオートSUMを実行するのは3つの方法があります。

計算対象のみを選択
計算対象と合計を入れたいセルを選択
合計を入れたいセルのみを選択

一方、Google スプレッドシートは、計算対象のみを選択したときのみが理想通りオートSUMされます。

ご参考

ExcelやGoogle スプレッドシートでセル内改行を使用しているとき、コピーするとセルの先頭と末尾に「"」が付加される問題については別の記事で取り上げています。