【テクニカルライティング】メニューコマンドの実行をどう記述するか
メニューコマンドの実行をどう記述するかについて、［オブジェクト］メニューの［すべてをロック解除］を例に考えてみましょう。
結論
次のいずれかがよいと考えていて、指定がない限り、私（鷹野）はAを使っています。
A：［オブジェクト］メニューの［すべてをロック解除］
B：メニューバーの［オブジェクト］から［すべてをロック解除］
オブジェクト＞すべてをロック解除
簡潔な記述方法で、よく使われています。
オブジェクト＞すべてをロック解除をクリック
「オブジェクト＞すべてをロック解除をクリック」のように記述すると、なおさらわかりにくいですし、「を」が2つあるように見えて混乱します。
「オブジェクト＞すべてをロック解除」をクリックのようにカッコを付けるのもひとつの解決方法です。
そもそもクリックなのか
［すべてをロック解除］コマンドには、⌥⌘2（option + ⌘ + 2）というキーボードショートカットが用意されていて、メニューにも表示されています。
…となると「クリックする」ではカバーできないため、「実行する」が適切そう。
SmartHRさんの用字用語
PCでもスマートフォンでも違和感のない言葉として、「押す」が適切だと判断したというSmartHRさんのガイドラインが話題になりました。
この用語集、一晩中語り明かせるくらいよいものです。
話は戻って
「クリック」も「実行」も「押す」も付けず、シンプルに「オブジェクト＞すべてをロック解除」と書くのであればよさそうです。
そもそも＞で正しいのか？
次のように［ロック］の下の階層を潜る場合には画面上に＞が表示されるため、納得感があります。
一方、［オブジェクト］から［ロック］をたどる場合には＞がないため、これでよいのか疑問が残ります。
＞は->の＞
＞は->の＞だと考えると、［オブジェクト］から［ロック］もカバーできそうです。
〈〉と併用が難しい
＞と〈〉の併用は難しいです。
［オブジェクト］メニューの［すべてをロック解除］
「オブジェクト＞すべてをロック解除」は簡潔ですが、「すべてをロック解除」が画面上のテキストであることがわかりにくいです。
そこで、もうひとつポピュラーなのが、次の記述です。
A：［オブジェクト］メニューの［すべてをロック解除］
B：メニューバーの［オブジェクト］から［すべてをロック解除］
［オブジェクト］や［すべてをロック解除］が画面上のテキストであることがわかりやすく、メニューコマンドであることが明確です。
その一方、ユーザーのレベルによっては「メニューバー」は［オブジェクト］メニューが何を指しているのかの説明が必要になることがあります（パソコン操作を行う上で“はじめの一歩”だと思います）。
さらに階層を掘る場合
さらに下の階層のコマンドを利用したい場合には、次のようになります。
A：［オブジェクト］メニューの［ロック］→［その他のレイヤー］
A'：［オブジェクト］メニューの［ロック］＞［その他のレイヤー］
B：メニューバーの［オブジェクト］から［ロック］→［その他のレイヤー］
B'：メニューバーの［オブジェクト］から［ロック］>［その他のレイヤー］
オブジェクト＞ロック＞その他のレイヤーと比べると、やはり、それぞれで独立した文言に見えずづらいです。
私（鷹野）自身は［］→［］を採用してきましたが、次の理由から「＞」がよさそうに思えてきました。
「＞」だと画面上の記号と一致する
文章中で「A→B」の意味合いで→を使うとき、紛らわしい
トグルはどうする？
たとえば、オーバープリントプレビューの場合、クリックする度に✓がトグルします。
表示＞オーバープリントプレビュー（→ ✓を付ける）
［表示］メニューの［オーバープリントプレビュー］をクリックして✓を付けます。
画面上のテキスト
不慣れな利用者にとって、重要なのは「その指示が画面上のどこのことなのか」を追いやすいかどうかという点です。そういう意味では文言はカッコで囲むのがよさそうです。
私（鷹野）は次のように使い分けています。
画面上のテキストか：［］
画面上にあっても変更できるものか（ポップアップメニューの選択肢）：「」
画面上にあって入力できるものか
例（1）
［変形効果］ダイアログボックスの［拡大・縮小］セクションの［垂直方向］の値を「0」（%）に設定します。
［変形効果］、［拡大・縮小］、［垂直方向］は画面上にあるテキスト（変更できない）
「0」はユーザーの入力によって変更される値
「%」はユーザーが入力してもよいが、入力しなくても補完される
例（2）
［文字］パネルの［行送り］に「5mm」と入力します。
実際には［行送り］という文言は画面上には存在しない。DTPであれば「〓（行送り）」のようにアイコンを入れる
ユーザーは単位付き「5mm」を入力（その後、ptに変換される）