「シャドバ パーティー」主催者レポート
・はじめに
SUL学生実行委員会では、学生の皆さんがより気軽に大会を開催できるよう、大会を開きたい方々へ「シャドウバース 学生大会サポート」を提供しています。今回は我々SUL学生実行委員会が主催した「シャドバ パーティー」の、大会企画～運営までの過程をお届けします！
また、同イベントの当日の様子にフォーカスした内容のnoteも公開中ですので、まだ読んでない方は是非ご覧下さい！
・事前準備
事前準備として主に、①会場押さえ②告知③機材・景品の用意④台本・スケジェール作成を行いました。各タスクは以下のイメージで進行しました！
また、「シャドバ パーティー」は複数の学生実行委員によって企画・運営されたため、情報の共有にはスプレッドシートを利用しました。私たちが使ったものをテンプレート化したので、大会を開きたい方は良ければ使ってみてください！(「ファイル」→「コピーを作成」)
① 会場押さえ
会場は主に規模・住所・料金の３つを基準に考えました。規模は、最大32人が入る規模感を(最大収容人数・フロアマップ・施設面積を元に考慮)、住所は東京を、料金は最大５万円を条件に、８つの候補を出しました。その中で最も条件に合っていた、高田馬場ボードゲームハウスLIGに決定しました。
場所押さえに関しては、学園祭などで比較的簡単に場所を取れるケースを除くと、２か月前くらいから進めることをお勧めします！！
② 告知
告知はSUL学生実行委員会のXとDiscordサーバーにて行いました。以下のような日程で投稿しました！
【10/13 「シャドバ パーティー」開催決定】
11/02 日時・景品の発表
https://x.com/SVUL_PR/status/1719987713653248294?s=20
11/10 開催場所等の詳細情報発表
https://x.com/SVUL_PR/status/1722924563313377597?s=20
11/23 リマインド
12/02 リマインド
12/07~09 リマインド
12/08 会場までの案内
https://x.com/SVUL_PR/status/1733078982608724215?s=20
【12/09 「シャドバ パーティー」開催】
ES大会の告知画像等でお困りの方は、是非我々SUL学生実行委員会にお任せください！note後半の「・大学生リーグ出場サークル限定「スペシャルサポート」について」にて詳しい申請方法について説明しております！
https://x.com/sec_shadowverse/status/1714264452051419146?s=20
③ 台本・スケジェール作成
イベント当日のトラブルを極力減らすため、各稼働メンバーの当日のスケジュール表と、進行用の台本、想定されるQ＆Aを作成しました。
④ 機材・景品の用意
機材・景品は、大学生リーグ出場サークル限定「スペシャルサポート」を活用して用意しました。株式会社Cygames様より、PCと配信卓用の配信機材をお借りし、景品として《精彩の魔導・アン》と《結びの紅蓮・グレア》のラバーマットを提供していただきました。
また、「スペシャルサポート」は大学生リーグ出場サークルであればどちらでも利用できます！申請方法等の詳細につきましては、以下で説明させていただきます！
・大学生リーグ出場サークル限定「スペシャルサポート」について
最後に大学生リーグ出場サークル限定「スペシャルサポート」について説明させていただきます！
大学生リーグ出場サークル限定「スペシャルサポート」とは
<学生主催>のShadowverseイベントを株式会社Cygames様やSUL学生実行委員会がサポートいたします。その中でも、景品サポートとSUL貸出キットはSUL参加サークル限定のサポートとなっていて、特別な景品やサポートをご用意しています。あなたが大会の主催者になって、学生同士の交流や対戦を楽しむ場を作りましょう！
景品サポート
大会参加者：(1位) 《精彩の魔導・アン》と《結びの紅蓮・グレア》のラバーマット、(参加賞)リアルプロモーションカード
主催サークルプレゼント：《精彩の魔導・アン》と《結びの紅蓮・グレア》のラバーマット1枚
SUL貸し出しキット
SUL貸出キットとは、決勝戦や注目の試合などをモニターや配信などで共有するためのセットで、ホワイトノイズを使用したヘッドセットなどはRAGEの配信卓と同じ体験ができるようになっております！以下に詳細を示させて頂きます！
①GALLERIA GCR2070RGF QC GG(ノートPC）×2台②ヘッドホン(選手用)×2個③選手用イヤホン(ホワイトノイズ用)×2個④MP3プレイヤー(ホワイトノイズ用)×2 個⑤ヘッドセット(実況解説用)×2個⑥ワイヤレスマイク(MC用)×1個⑦オーディオミキサー(3.5mm端子対応)×1個⑧HDMI コード(7.6m)×1個⑨D-Sub15ピンケーブル(10m)×1個⑩電源タップ(2.5m)×1個⑪音声分配ケーブル×1個⑫オーディオケーブル(変換プラグ含む)×3個⑬スーツケース×1個
▼応募方法
1. SUL貸出キットフォーム
(https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWAvBCA0yFJ_LPJ2LG-fyCzrpq7tAusiIRHvcmnDoZulBPvQ/viewform)
2. 大会、イベントサポートフォーム
(https://shadowverse.jp/event/campus_es/)
※どちらにも入力が必要となります。
・まとめ
ということで、今回は「シャドバ パーティー」の準備の内容にフォーカスして紹介させていただきました！想定外の問題も発生しましたが、 何とか無事完遂することができました！改めて当日協力的に動いてくれた参加者の皆さんには感謝しかありません。
また、シャドバ好きの皆さんとても優しいので、「大会を開いてみたい！」と思っている方にはまずは臆せず大会を開いてみてほしいです！その際は我々学生実行委員会が全力でサポートさせていただきます…！！
最後まで読んで下さり、ありがとうございました！