簡単・便利!パソコンとスマホで始めるOCR活用法
こんにちは!須崎純一です
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今回は、パソコンやスマートフォンを使って簡単にOCR(光学文字認識)を行う方法をご紹介します。
OCRを活用すれば、紙の書類やテキストを含む画像から、編集可能なデジタルテキストを簡単に作成できます。ビジネスでもプライベートでも、作業効率を大幅に向上させる強力なツールです。
では、誰でも始められる簡単なOCR方法を紹介します。
スマホのカメラを活用しよう
最も手軽なOCR方法は、スマートフォンのカメラを使うことです。LINEやGoogleレンズなどの無料アプリを使えば、撮影した画像から瞬時にテキストを抽出できます。
アプリを起動し、カメラモードを選択
文字が含まれる部分を撮影
アプリが自動的にテキストを認識し、編集可能な形式で表示
出先での急な書類確認や、名刺情報の取り込みなどに便利です。
Googleドライブで無料OCR
Googleドライブを使えば、PCやスマホで無料のOCR機能を利用できます。
手順は以下の通り:
書類や本のページをスキャンまたは撮影
画像ファイルをGoogleドライブにアップロード
アップロードしたファイルをGoogleドキュメントで開く
すると、自動的にOCR処理が行われ、編集可能なテキストとして利用できるようになります。大量の書類をデジタル化する際に特に便利な方法です。
OCR対応スキャナーで効率アップ
大量のページを高速で処理したい場合は、OCR対応のスキャナーがおすすめです。例えば、ScanSnapのようなスキャナーを使えば、スキャンと同時にOCR処理を行い、検索可能なPDFやWord、Excelファイルとして保存できます。
メリット:
高速で大量の書類をデジタル化
高精度なテキスト認識
多彩な出力形式に対応
初期投資は必要ですが、長期的には作業時間の大幅な短縮につながります。
フリーのOCRソフトウェアを活用
パソコンにフリーのOCRソフトウェアをインストールする方法もあります。この方法なら、既にスキャンした画像やPDFファイルからテキストを抽出できます。
おすすめのフリーOCRソフト:
Tesseract OCR
FreeOCR
SimpleOCR
使い方は各ソフトによって異なりますが、基本的には画像ファイルを読み込ませ、テキスト抽出を実行するだけです。
まとめ
OCRは、ビジネスでもプライベートでも大変便利なツールです。
上記の方法を活用すれば、誰でも簡単にOCRを始められます。
用途や頻度に応じて、最適な方法を選んでみてください。
ぜひぜひ〜(^^)