マクロマン×Excelを VBA（マクロ）と比べると？ RPAマクロマン日報10/15【ニューコ・ワン株式会社 赤松】
RPAツールマクロマンは、VBA（Excelのマクロ）のように使えるか？
という話です。
100％同じように使うのは難しい
VBAよりマクロマンの方が設定・メンテナンスは簡単
Excel単体ではなく、その他のアプリケーションとの組み合わせが大事！
というポイントで、お伝えしたいと思います。
マクロマンは、VBAのような使い方ができる
マクロマンでExcelを自動操作することで、
日々のExcel業務にかかる負荷を減らすことが可能です。
例えばこんなコマンドがあります。
指定のセルをコピーする、指定のセルに書き込む
行・列を削除する
別のマクロを実行する
しかし、VBA（マクロ）が組める人であれば、
わざわざマクロマンでExcelを操作する必要はないでしょう。
なぜならば…
複雑な編集ほどVBAの方が向いている
編集速度はVBAのほうが早い（マクロマンは操作内容による）
わざわざマクロマンを起動する手間がかかる
では、マクロマン×Excelにはどんなメリットがあるのか？
メリット①Excelのマクロより簡単に設定できる
マクロマンをはじめ、RPAツールは『プログラミング未経験者でも使える』ことを売りにしています。いわゆるノーコード・ローコードです。
そのため、プログラミング知識が必要となるVBAと比べて、
使用する際のハードルは低めになっています。
私自身、Excelのマクロを1から組むことはできないので、
ChatGPTに助けてもらっています。
しかし、マクロマンは難なく使えています。
例えば『セルを削除する』というコマンドを使えば、
後は範囲を指定するだけでセル削除が可能です。
また、ショートカットキーをうまく組み合わせることで、
書式設定などの各機能も実行可能です。
メリット②プログラムのブラックボックス化が起きにくい
あらゆるITツールに共通しますが、
システム担当者が退職したら、保守管理ができなくなった…
などという経験や不安を、お持ちではないでしょうか。
事務担当者がVBAを組んで便利になった！
でも異動や退職でいなくなったら、内容の変更ができなくなった…
なんてことになりかねません。
もちろんマクロマンにも、同じことが言えます。
ただ、操作の習得にはさほど時間がかかりませんので、
VBAのように「全く手が付けられない！」なんて事態は、
いくらか避けやすいと思います。
Excelの心得がある方であれば、
ある程度直感的にメンテナンスすることも可能でしょう。
（保証は致しかねますが…）
効果を最大限引き出すには、マクロマン×Excel×〇〇
簡単にマクロマン×Excelをご紹介いたしました。
なかなか、Excel単体で高い効果を引き出すのは難しい…と思います。
マクロマン×Excelには、もう一つ何かを加えることで、
効果がさらに大きくなります。
弊社での自動化から例を挙げますと…
マクロマン×Excel×Webブラウザ
→DLしたExcelファイルを編集して保存、まですべて自動で行うことで、
作業効率が大幅アップ！マクロマン×Excel×Excel
→Excel間のデータ転記を高速で実施！マクロマン×Excel×Googleフォーム
→Excelに記録されたデータを、Googleフォームに素早く入力
その他にもいろんな使い方が考えられます。
アプリケーション間をまたいだ業務自動化が実現できますので、
皆様もぜひマクロマンとのコラボレーションを検討してみてください！
こんな使い方はできるかな？と疑問に思われた方は、
相談会も実施しております。お気軽にご連絡を！