5秒で表が見やすくなる!Excelの『テーブル』を使いこなそう!最初の設定編
明日の仕事をもっともっと楽しくしたい、赤松です。
Excelを使って10年以上経過し、ようやく『テーブル』という機能を知りました。
遅い!遅すぎるわぁ!
こんなに便利なものを使っていなかったなんて!と超反省しました。
でもあなたは遅くありません!
データを見やすくするのが苦手だ、センスがない
書式設定に時間がかかるのを何とかしたい
こんなお悩みを一瞬で解決できる『テーブル』の基本をお伝えします。
ぜひ覚えていってください。
なお、画像はMicrosoft365を使用しています。
他のバージョンでも利用できますので、お使いのExcelでお試しください。
〇まずはここをクリック!テーブルの設定方法
テーブルの設定は簡単です。
Excelの上のほうにあるメニュー(リボン)から、
「ホームタブ」を選択します。
真ん中より少し右あたりに、「テーブルとして書式設定」
という表示があります。これがテーブルの設定ボタンです。
〇書式設定が一瞬で!?表データが見やすくなる!
例えば次のような都道府県のリストがあります。
ぱっと見、わかりにくい。
横に長いと、左端と右端で見間違えたりしますよね。
見出しだけ色を変える、太字にする
罫線を引く
1行ごとに色を交互に変える
などといった工夫をすると、表がぐっと見やすくなりますが…
実はこれが、テーブル機能で一瞬なんです!
手順は次の通り。
テーブルを設定したい表を選択する(1セルだけでOK!)
ホームタブの「テーブルとして書式設定」をクリック
淡色・中間など、表示されるテンプレートから好きなものを選ぶ
ここまで進むと、範囲設定の表示が出ます。
自動で表の範囲を拾ってくれますので、間違いなければ「OK」を押してください。
はい、これで完成です!
結果はこちら!
ビフォーアフターで比べてみると、見やすさは一目瞭然です。
色は後から変えることもできます。
同じ手順で別のテンプレートを選択してみてください。
マウスポインタを合わせるだけで書式が変わるので、見やすいものを探せますよ!
いかがでしたか?
今回はさっくりと、テーブルの設定紹介をしました。
これまで表の設定に時間がかかっていた、という方はぜひ活用してください!
次回は「テーブルの基本機能」や「数式への活用」もご紹介いたします。
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