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5秒で表が見やすくなる!Excelの『テーブル』を使いこなそう!最初の設定編
明日の仕事をもっともっと楽しくしたい、赤松です。
Excelを使って10年以上経過し、ようやく『テーブル』という機能を知りました。
遅い!遅すぎるわぁ!
こんなに便利なものを使っていなかったなんて!と超反省しました。
でもあなたは遅くありません!
データを見やすくするのが苦手だ、センスがない
書式設定に時間がかかるのを何とかしたい
こんなお悩みを一瞬で解決できる『テーブル』の基本をお伝えします。
ぜひ覚えていってください。
なお、画像はMicrosoft365を使用しています。
他のバージョンでも利用できますので、お使いのExcelでお試しください。
〇まずはここをクリック!テーブルの設定方法
テーブルの設定は簡単です。
Excelの上のほうにあるメニュー(リボン)から、
「ホームタブ」を選択します。
![](https://assets.st-note.com/img/1724131094106-htTvC0Ybwo.png?width=1200)
真ん中より少し右あたりに、「テーブルとして書式設定」
という表示があります。これがテーブルの設定ボタンです。
![](https://assets.st-note.com/img/1724131241922-tsSccwRdxp.png?width=1200)
〇書式設定が一瞬で!?表データが見やすくなる!
例えば次のような都道府県のリストがあります。
![](https://assets.st-note.com/img/1724131405290-mQdiREiEAP.png?width=1200)
https://list-ranking.com/list/todouhuken/
ぱっと見、わかりにくい。
横に長いと、左端と右端で見間違えたりしますよね。
見出しだけ色を変える、太字にする
罫線を引く
1行ごとに色を交互に変える
などといった工夫をすると、表がぐっと見やすくなりますが…
実はこれが、テーブル機能で一瞬なんです!
手順は次の通り。
テーブルを設定したい表を選択する(1セルだけでOK!)
ホームタブの「テーブルとして書式設定」をクリック
淡色・中間など、表示されるテンプレートから好きなものを選ぶ
![](https://assets.st-note.com/img/1724131815710-ft8ruUUqB9.png?width=1200)
ここまで進むと、範囲設定の表示が出ます。
自動で表の範囲を拾ってくれますので、間違いなければ「OK」を押してください。
![](https://assets.st-note.com/img/1724132153738-5LYdU7HAsO.png?width=1200)
はい、これで完成です!
結果はこちら!
![](https://assets.st-note.com/img/1724132307707-2brJvGDLvR.png?width=1200)
ビフォーアフターで比べてみると、見やすさは一目瞭然です。
![](https://assets.st-note.com/img/1724132602303-MqRPbVMtAI.png?width=1200)
色は後から変えることもできます。
同じ手順で別のテンプレートを選択してみてください。
マウスポインタを合わせるだけで書式が変わるので、見やすいものを探せますよ!
![](https://assets.st-note.com/img/1724133078254-4T5T9OUyS0.png?width=1200)
いかがでしたか?
今回はさっくりと、テーブルの設定紹介をしました。
これまで表の設定に時間がかかっていた、という方はぜひ活用してください!
次回は「テーブルの基本機能」や「数式への活用」もご紹介いたします。
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