kintoneリンク集アプリ
こちらの記事は、「すごくない」kintone Advent Calendar 2024 その4 の2024年12月24日担当分となります。
kintoneリンク集アプリを作成しましたので紹介させて頂きます。
kintoneリンク集のアプリテンプレート及びExcelレコードデータは1ヶ月遅れのクリスマスプレゼントとして下の方にある「kintoneリンク集アプリ導入方法」からダウンロードできるようにしています。
自己紹介
自己紹介はこちらから。
作ったきっかけ
登壇させて頂いたCybozu Days2024の「同じ失敗はさせない！キンコミユーザーと語る kintoneしくじりトーク！」でもお話しさせて頂きましたが、初期のアプリ作成がなかなか進まなかったのは良いコンテンツがあるにも関わらず、kintoneの勉強をろくにせずに取り組んでしまったのが原因でした。
同じ失敗をしてもらわないために、特にkintoneが初めての方に適したコンテンツへの導線となるようなリンク集を作成しました。
なおペパコミさんの動画を初めての方に向けて3つ入れていますが、この動画は私自身非常に参考にさせて頂きました。
勉強になった点
今までカテゴリーを使う機会がなかったのですが今回初めて使用しました。Excelデータではカテゴリーフィールドをセル内で折り返す必要があることも初めて知りました。カテゴリーはリンク集との相性は良さそうです。他にも会社のカタログをまとめるアプリにも使えそうな気がします。
アプリテンプレートを作成したのも今回が初めてでした。kintoneのサンプルアプリはレコードデータが入っているのですが、自分で作るアプリテンプレートにはレコードデータを入れることはできないようです。
こだわった点
独断で選んだWebサイトとSNSを併せて226レコードになりました(ちなみに会社用のkintoneリンク集アプリは更に多く497レコードあります)。
要約はChatGPTにお願いしました(必要に応じて修正しています)。
プロンプトは下記になります。ちなみに複数URLを読み込ませるとAIさんがさぼりがちで内容が薄くなってしまうため、基本的に1プロンプト・1URLで読み込ませています。
「kintone関連のWeb情報を集めて情報共有できるようなkintoneアプリでリンク集を作成しようと思っています。 アプリのフィールドは次の通りで考えていますのでアイデアを出してください。「このページでは」の表記は不要です。・要約(Webの内容を120文字程度)」
kintoneリンク集アプリ導入方法
エクセルレコードデータ
後述のアプリ作成後にファイルから読み込んでください。カテゴリーに「お気に入り」を追記・削除することでお気に入りカテゴリーに入れるレコードを選択することができます。
システム管理権限のある方
kintoneヘルプのkintoneの外にあるアプリテンプレートをkintoneに登録するを参考にアプリテンプレートをkintoneに登録してください。
その後エクセルデータをファイルから読み込んでください。
アプリテンプレートのZipファイルはこちらになります。解凍せずにアップロードしてください。
アプリ作成権限のみの方
アプリをご自身で作成頂いてからエクセルデータをファイルから読み込んでください。表示件数は一覧画面の右上にある3点リーダー「…」から100件に変更する事を推奨します。
アプリのフィールド構成は下記のとおりです。
ソート用番号 ➡ 文字列(1行) 必須入力項目・重複禁止・8文字指定
タイトル ➡ 文字列(1行)
URL ➡ リンク(Webサイトのアドレス)
会社名 ➡ 文字列(1行)
区分 ➡ 文字列(1行)
要約 ➡ 文字列(1行)
表示 ➡ ドロップダウン(表示・非表示)
続いてカテゴリーを設定します。かっこ()は全て半角です。見切れている箇所もありますのでエクセルデータのカテゴリーからコピー&ペーストを行えば間違いはないと思います。間違っているとファイル読み込み時にエラーが出ます。
一覧設定で表示するフィールドは「URL」「タイトル」「会社名」「区分」「要約」「表示」としています(フィールドコードも同じ名称)。
絞り込みはおこなっていませんが今後「表示」「非表示」で分けることはできるようにしています。
ソートは「ソート用番号」を昇順で設定しています。
これからkintone導入の方
まだkintoneのアプリ作成ができないと思いますので初めての方に向けて抜粋したエクセルのkintoneリンク集をダウンロードできるようにしておきます。
まとめ
昔からリンク集を作るのが好きでしたので地道に作り上げることができました。今は生成AIがあるので作るのはかなり楽ですね。少しでも誰かのお役に立てればと思います。
現在は放置していますが昔作ったトレンクルという折りたたみ自転車のリンク集もまだ残っていました(存在を忘れてました)。
トレンクルリンク集