「DX推進部」について

弊社には2023年10月に発足した、新設部署「DX推進部」という部署があります。
開設から早くも1年が経ちました✨

今回は、そんなDX推進部設立までの軌跡をご紹介したいと思います。

DX推進部は現社会の流れや昨今のデジタル化の傾向から弊社に必要な部署と判断の上に設立されました。

設立に際して、人員・勤務場所・仕事内容の精査など様々な決定事項がありました。

まず、勤務場所は現在も同じく大阪本社の事務所２階に構えることとなりDX推進部の部屋工事が始まりました！

こちらの部屋は会長室だったところを全面改装しました。(会長室は移設)

わずか数日で原型をとどめないほどの改装具合です。(笑)
また室内の照明・床・壁(クロス)から家具・PCの選定まで全てDX推進部３名で精査し検討の上で決定しました✨
(色んな所に出向き色んな資料を見て…すごく大変だった…by中の人)

そして出来上がったのがこの部屋です😊
こんなにおしゃれなオフィスは自社の中でもDX推進部が初めてで、ここだけおしゃれなので逆に違和感でもあります。(笑)
でも自慢の部屋です。
初めてのフリーアドレス化と奥には動画編集に特化したデスクトップがデーン！と構えられています✨
カウンターテーブルは集中用に最適な場所です！

そうして昨年の９月よりこの部屋で業務を行っています。

人員・仕事内容については、
DX推進部は3名で構成されており、それぞれ得意分野を生かしながら活動しております。

主な役割としては・・・
①社内コミュニケーション活性化 / 社内行事やコミュニティの活性化
②自社ファンの獲得 / HPやSNS・動画制作で自社PR
③社内システムの改善・効率化 / 業務内での業務効率化の為にシステム改善
を３名で担っております。

このブログの中の人は②を担っている人物ということです😌ｺﾝﾆﾁﾜ

かなり多岐に渡る業務を行っており、毎日必ずこれをする！というものはほとんどなく、数ヶ月〜半年、取り組み内容によっては数年単位の計画の中で自身の業務を行いつつ、都度細かな事案にも対応する部署になります。

１年間で取り組んだ内容としては、
・会社紹介動画の制作(外部発注含む)
　【株式会社サンテック】会社紹介｜2024年 (youtube.com) 
　👆良ければYouTubeに掲載しているのでご覧ください♪
・電子帳簿保存法改正に伴う社内ルール策定
・WEBサイト更新業務（来期にかけて継続案件）
・グループウェア「サイボウズ」の運用、管理
・全拠点でのWi-Fi環境の確認と整備
・社内、社外への取材→社内報、社外広報用ブログ「note」での情報発信
・採用活動支援→ノベルティーの制作
・社内行事の企画・運営
などなど・・・
それ以外の細かいことも含めると、ほーーーーんとうに色々としています(笑)

もう１年、されど１年しか経っていないホヤホヤの部署なので
３名とも日々勉強中です。

時には、ＤＸに関するイベントへ足を運び、色んな企業様のシステムや社会の動向といったところにも目を向け、掴んだ情報は持ち帰って部内で精査、次の業務につなげるといったことを地道に行っております。

今後も、ルーティンワークの自動化による業務効率改善に向けたRPAの導入や、制服のリニューアル等ジャンルを問わずさまざまな業務にチャレンジする予定です。

ぜひ「自社ではこういったＤＸ推進を行っています！」「こういうシステムがありますよ！」など何でもいいので教えていただければ幸いです✨

逆にこういったことを自社に取り入れようと思ってるんですが…などあればお力になれることはご協力させていただければと思います！