Vue Fes Japan企業スポンサーの運営で学んだ事
Vue.js 日本ユーザーグループが主催するする大規模カンファレンスVue Fes Japan2019。
残念ながら、台風接近に伴い開催中止が発表されました。
Vue Fes Japan 2019 開催中止のお知らせ
— Vue Fes Japan (@vuefes) October 11, 2019
2019年10月12日（土）TOC 五反田メッセにて開催を予定しておりました「Vue Fes Japan 2019」は、台風19号の接近に伴い開催中止を決定しました。詳しくは公式Webサイトをご覧ください。https://t.co/2cXoEwILtr#vuefes
運営の皆さま・関係者の皆さま、準備から中止に伴う対応まで大変だったと思います・・。お疲れ様でした。
わたしも企業ブース出展の準備をしていたのでとても残念でした。
今回の準備を通して、普段エンジニアとして働いていては出来ない経験・学びがあったのでnoteにまとめたいと思います。
はじめに
広報から「Vue Fes Japanでディレクションやってくれる人募集！」と周知され、私より絶対ディレクションうまい＆やりそうな人いるよなぁ〜。と思いつつ「他の方が都合付かなければやります〜！」と声をあげたところ、やることになりました
正直、「会社のために！」というよりは「なんか楽しそうだから」という気持ちで始めました。
弊社フロントエンドメンバーはフットワークが軽く「一緒にやらない？」と声を掛けたところすぐに７名のメンバーが見つかりました。
ブース出展って何を準備するの？
ブース出展を準備するのは始めてで分からないことだらけでしたが、広報の方が丁寧に教えてくれ準備を進めることができました。
・CMの作成(30秒)
・ブースのテーブルに置くものの用意(チラシなど)
・ブースレイアウト用品の準備(テーブルクロス・バナー)
・ノベルティの企画・発注
日程的には、10月のカンファレンスのために6月頃から準備を始めました。
CM作成
セッション前に30秒間の企業CMを流せる「ルーツスポンサー」を申し込みました。
弊社はPR動画がないので一から作成することに。ちょうどメンバーにYoutuberがいたので(珍しいパターンw)動画作成は彼女にお願いしました。
彼女の渾身の動画が完成したのでぜひ見てほしいです！制度紹介が分かりやすく、そして面白く30秒にまとめられていて最高すぎる🎉
[Youtubeで公開予定なので、あとでリンク貼ります！]
ブースのテーブルに置くものの用意
・採用チラシ
・デジタルサイネージ
・社内勉強会告知スタンド
デジタルサイネージとは街中や交通機関でよく見るディスプレイを使った広告（アイドルのCD発表など）で、いわゆる「デジタル看板」です。
Nuxt.jsの勉強用にと札幌のエンジニアさんと、来年入社予定のアルバイト生２人で完成してくれました👏管理画面から画像or公開されているwebページを入力すると、画面に表示される仕組みらしいです。（すごい！）
また、弊社では月１回（目標）Vue.js勉強会の開催を始めました。
勉強会を通じて気軽に弊社に遊びに来てくれたらなぁと告知スタンドを置くことに。QRコードは QR code generator で作成し、アクセス計測にBitlyを使いました。
ブースのレイアウトの準備
ブース出展用のテーブルクロス・バナーは弊社になかったので新しく作る事になりました。
illustratorにて入稿し、制作会社さんに依頼しました。なんとか完成したデザインがこちら
実際に届いたのはこんな感じです！実物届くと嬉しかった！
デザインについて、星を散りばめたのは 弊社公式 サイトの背景から。黄色にした理由は、公開されたばかりの 数字で見るゆめみ に合わせました
事例紹介（ボツ案）
弊社は主に受託開発をしており、実績をHPで紹介しています。
HPの実績紹介にはフロントエンドがないので、カンファレンスで紹介出来たらなぁと思い、テーブル横にパネルを置く事にしました。
こんな感じでデザインは完成し発注するだけ！のところ、大人の事情でボツとなりました...
個人的には、ゆめみんがチラっと覗いていて可愛いく出来たのでお気に入りでした。
ノベルティの企画・発注
Vue Fes Japan用にノベルティを作りたいと思い、コードクリップ・トートバック etc... 候補が出ましたが、入浴剤を作る事に。
「入浴剤イコールお風呂」でしょ！という私の安易すぎる発想の末、ゆめみんが入浴中のデザインに笑。エンジニア募集中！のQRコードは採用ページへのリンクになっています。
実際に届いた実物はこちら。自分のスキル不足でillustratorでお風呂をうまく表現できなかった・・（苦笑）けど、デザインしたものが手元に届いて嬉しい瞬間でした
最後に
普段はエンジニアの仕事をしているので、広報チーム・経理チームと連携しつつ社内業務するのは新鮮でした。
準備で意外と大変だったのは、各デザインの発注業務です。確認作業だけで3時間経ってる事もあり、いつもこんな大変な仕事を広報・経理の方はしてくれてるんだなぁと
個人的にはDTPデザインの経験が出来てとても良かったです！告知スタンド用チラシ・テーブルクロス・バナー・ノベルティ・実績パネル（ボツ）のデザインを一気にして、楽しかったけど疲れました・・。そして自分の力不足を痛感。デザイナーさんってほんとすごい！
初めてだったので「納品の時なにを気をつけたら良いか？」「画像の解像度ってどのくらい？」など社内slackで呟くと、DTP経験者が教えてくれるのありがたすぎました
台風で中止になり残念ではありますが、貴重な経験ができ感謝です。来年のVue Fes Japanが楽しみです！
スキ頂けると嬉しいです〜