企業事務歴25年の経験でバックオフィスから支えるプロフェッショナル　オンライン秘書/SNS秘書 北野翠子(きたのすいこ) ｜自己紹介

はじめまして。
ご訪問いただき、ありがとうございます。
オンライン秘書/SNS秘書の北野 翠子(きたの すいこ)と申します。

経営者として、個人事業主としてご活躍されているあなた
このようなお悩みはありませんか？

✔クライアントが増えて、自分一人では手が回らなくなってきた
✔メールの整理や返信、資料作成など、細かな業務を任せたい
✔セミナーやワークショップ、イベントの準備を効率的に進めたい
✔家族との時間やリフレッシュの時間を確保したい

あなたと同じように、成功を目指す経営者や個人事業主の多くが同じ悩みを抱えています。
そのお悩み、オンライン秘書を活用することで解決できます。

クライアント様とのスケジュール管理、メール対応、資料作成、イベント準備のサポートなど
オンライン秘書が迅速かつ丁寧にサポートいたします。

サービスを利用することであなたの本来のビジネス業務に集中できます。　　　　　　　　
あなたのビジネスを次のレベルに引き上げるチャンスをつかみましょう！！

こちらでは
わたしの自己紹介や経歴についてご紹介しています。
最後までご覧いただけたら幸いです。

自己紹介

名前：北野 翠子(きたの すいこ)
誕生日：2月20日(うお座)
住まい：鹿児島県
家族構成：長男(高1)、次男(中2)の3人家族
血液型：O型
趣味：カフェ巡り/御朱印集め/旅行
推しアイドルFAN歴：SMAP(13年)→嵐(13年)→BTS(3年)

経歴

1997年   4月　県立短大 経営情報専攻 入学
1999年   4月　半導体製造会社へ入社
2024年   6月　SNS秘書養成講座 Andy Program8期受講 (9月卒業)
2024年   9月　半導体製造会社退職
2024年 10月　オンライン秘書/SNS秘書サービス開始

オンライン秘書を目指そうと思ったきっかけ

これまで会社員一筋で25年働いてきましたが、
今の働き方をこのまま続ける事にモヤモヤ、違和感を感じていました。

そんな時に出会った1冊の本が私の心を強く突き動かし
1度きりの人生、限りある命の時間を後悔なく過ごしたい。

心から幸せだと思える毎日を過ごしたい。

組織や場所、時間に縛られることなく
好きな時に　好きな場所で　好きなサポートのお仕事をしたい。

そう強く思い、オンライン秘書として個人で活動していこうと決めました。

半導体製造会社での職務実績

|  一般事務：10年

・経費管理業務
・経理事務
・受発注業務
・会議資料作成
・見積書作成
・カスタマーサポート
・電話対応

|  部長秘書業務：5年

※一般事務業務と掛け持ちで対応させていただきました。
・会議取りまとめ
・スケジュール管理
・カスタマーサポート対応
・勤怠管理
・贈答品手配
・出張手配
・請求書作成
・郵便物管理
・来客対応
・製造ライン見学対応
・社内イベント運営対応
・経理事務
・電話対応
・伝票作成
・請求書発行

|  製造事務：13年

・材料/部品の受発注業務
・備品発注/管理
・見積書/請求書作成
・納期調整/確認
・会議資料作成
・伝票管理
・経理事務
・生産管理
・納期調整管理
・カスタマーサポート対応
・マニュアル作成
・材料在庫管理
・梱包作業

私の強み

・正確なデータ入力スキルを持っています。
・スピード感を持ちつつ、お客様に満足して頂けるような内容を心がけています。
・業者様との進捗状況の確認、調整対応ができます。
・お客様に合わせたテキストコミュニケーションができます。
・連絡や修正への迅速かつ丁寧な対応を行っています。
・初めての案件にも必要な情報を収集して対応いたします。

使用可能ツール

・Canva
・Googleツール(スプレッドシート、ドキュメント、フォーム)
・officeツール（Excel、Word、PowerPoint）
・PDF
・LINE
・Facebookメッセンジャー
・Microsoft Teams
・Zoom
・Discord
・Chatwork
・Notion
※ご指定のツールがありましたら柔軟に対応致します。

対応可能な業務

これまでの事務経験で培ってきたスキルを活かしながら
クライアント様が本来のビジネスに専念できるよう、生成AIを活用しながら、バックオフィス業務をサポートさせていただきます。

・データ入力、データ収集
・リスト作成
・タスク管理
・メール対応
・公式LINE対応
・受発注業務　
・スケジュール管理
・アポイント調整
・お客様サポート
・フォーム作成
・見積書、領収書の作成
・文字起こし
・校正
・名刺作成
・資料作成
・贈答品手配
・コミュニティ運営サポート
・SNS運用代行
・リサーチ業務

※表記にない業務でも、ご希望に応じて対応させていただきますのでお気軽にご相談ください。

稼働時間

10月1日よりサービス開始いたします。

月～金の9:00～17:00
※緊急を要する場合は柔軟に対応させていただきます。

休日：土、日、祝日　　
※連絡に関しましては営業日以外の時間帯や休日も対応可能です。

お問い合わせ先

ご相談につきましては無料で承っておりますので、InstagramのDM若しくはMailにてお気軽にお問合せください。

Instagram：北野翠子| オンライン秘書@鹿児島(@suiko_work) • Instagram写真と動画
Mail：ririy2308@gmail.com

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ここまでお読みいただきありがとうございました。