オンライン座談会のススメ：リモートワークを超えて育むコミュニケーション
こんにちは、ストリームライン広報担当兼デザイナーの小川です。
私たちストリームラインでは、テーマを決めて社内オンライン座談会を開催しています。この座談会はリモートワーク主体の環境でも社員同士のコミュニケーションが育まれ、新しいアイデアを生み出す場としてメンバーに好評です。今回は、当社のオンライン座談会でどのようなテーマについて話しているのかをご紹介します。
オンライン座談会の概要
オンライン座談会は任意参加で、最近まで月一で開催されていました。運営は社員による持ち回り制で、テーマ設定、日程調整、アジェンダ作成、そして司会進行まで各自が担当します。テーマに興味のあるメンバーが集まり、1時間ほど自由に意見交換を行います。
多彩なテーマでの意見交換
座談会のテーマは仕事に絡むものであれば何でもOKです。これまでに取り上げられたテーマやその時に出た話などについて一部をご紹介します。
1.『AI勉強会』
AIの最新技術について学び合う勉強会を昨年4月に2回にわたり実施しました。AIの歴史から最新の動向までが紹介され、実際に皆でChatGPTを触ってみたり、AI時代の資料作成のあり方についての意見交換を行い、大いに盛り上がりました。
2.『スキルアップ』
産休に入る直前のメンバーが休暇中もスキルアップを続けたいという思いで企画した座談会です。参加者はそれぞれが学んでいるスキルや、役立った書籍やメディアなどの情報を共有しました。内容はロジカルシンキングや業界知識、デザイン、発想法など多岐にわたり、Google Alertsや財務情報の収集・比較ツール、日経電子版などの活用法も話題にのぼりました。
3.『成果を上げる！時間の使い方』
仕事の生産性を向上させるために、時短術と時間管理術について話し合いました。ショートカットキーやWindowsをカスタマイズするためのユーティリティの活用方法や、タスクの優先順位付けの仕方などを共有しました。座談会後にこれらの工夫を取り入れた結果、実際に作業時間が短縮できたという声がいくつか寄せられました。
4.『運動が苦手な人限定！運動不足・肩こり・腰痛etc対策』
デスクワークが多い職種柄、運動不足は永遠のテーマです。青竹踏みやラジオ体操など自宅で簡単に取り入れられる方法から始まり、快適な椅子やスタンディングデスクへの投資、ヨガやジムの利用、マッサージなど健康維持のために費用をかける方法も話題に上がりました。運動が苦手だからこその悩みであるモチベーションの保ち方についても、たくさんのアイデアが集まりました。
5.『生産性を高めるリフレッシュ法・ストレス解消法』
リモートワークは通常のオフィスワークに比べて、どうしてもオン・オフの境目が曖昧になりがちです。この座談会では様々なリフレッシュ法・ストレス解消法が共有されました。平日はサイクリング、短時間の昼寝などのほか、休日は外で体を動かすリフレッシュ法がいくつか挙げられました。また、ペットと過ごす時間を特に大切にしている人も多かった印象です。
6.『ストリームラインの未来予想図』
ストリームラインや資料作成の未来について、次の5年間でどのような変化があるのか様々な意見が交わされました。新しいサービス展開や技術の導入など、会社の将来像を共有する場となりました。このテーマも盛り上がり、様々なアイデアや構想が飛び交いました。
7.『みんな大好き！お金の話』
おすすめのふるさと納税の話から始まり、積立NISAやiDeCoを含む資産運用まで、参加者による具体的な体験談が交わされました。経験者からは「若い時から始めるのがおすすめ」とのアドバイスもあり、投資を始める一歩が踏み出せない若手メンバーには少しだけ刺激になったようです。
8.『使ってみたいおまかせツール』
日常業務の効率化を図るツールの紹介と体験談が共有されました。この座談会で共有された日程調整ツールは営業グループ全体でも導入されました。また、名前が挙がったAdobe Fireflyについても、後日デザイングループで勉強会を行い、理解を深めました。
9.『快適なリモートワーク環境の作りかた』
リモートワークを快適に行うための環境整備について情報交換しました。デスク周りの整理整頓、適切な椅子や机の選び方、照明の工夫に加え、音楽の活用など具体的なアイデアが共有され、実用的なヒントが得られました。
10.『MBTIトーク！ 個性多様性を活かしたチームの力』
参加者全員のMBTI（Myers-Briggs Type Indicator）を共有し、個々の性格タイプについて理解を深めることができた興味深い会でした。タイプごとのエピソードの共有は大変盛り上がり、チームのコミュニケーションが活発になりました。
11.『からだ・こころをすこやかに保つために』
心身の健康を保つための方法について話し合いました。ストレス管理、栄養バランス、睡眠の質向上、ストレッチなど健康を維持するための実践的なアドバイスが共有され、健康的な生活を送るためのヒントを得る場になりました。
まとめ 〜オンライン座談会のススメ〜
オンライン座談会は毎回異なるメンバーが運営を担当することで、多彩なテーマや意見に触れることができ、常に新鮮な意見交換やアイデアが生まれる点が大きな魅力です。また、興味のあるテーマだけ参加するというルール設定も自発的な参加を促すことになり、自然と会話が盛り上がる活気のある場となっています。
さらに、実際に座談会で得たアイデアやツールを日常業務に取り入れることで、社員同士のコミュニケーションが一層深まり、会社全体がより協力的でクリエイティブな組織に成長していることを実感しています。
リモートワーク環境下でのコミュニケーション活性化の施策の一つとして、オンライン座談会は非常におススメです。今後は社内だけでなく、社外からゲストを迎えての座談会も企画したいと思います。
最後までお読みいただき有難うございます。
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