【Excel超入門】ピボットテーブルの集計元データを抽出する ＆ データの最新化

ピボットテーブルの集計元データを抽出、表示する方法 と データの最新化する方法を紹介します。

どちらも、とっても簡単です。
早速、集計元データの抽出からやってみましょう！

１．超簡単！対象データの抽出

ピボットテーブルの集計値をダブルクリックするだけです。

超簡単です！

ダブルクリックした値の元データが抽出されて、別シートに表示されます。

２．抽出されたデータでさらに詳細分析

別シートに表示されている抽出データを使って、さらに別のピボットテーブルを作成することができます。

部分的に詳細な分析をしたいときに使える機能ですね。

データ抽出、分析（ピボットテーブル作成）を繰り返し行うとシートがどんどん増えていきます。

シート2、シート3、シート4、シート5、シート6・・・・

どのシートが何の値の詳細データなのかわからなくなってしまいます。

後で見てわかるようにピボットテーブルのシートや抽出したデータのシート名は、適切な名前に変更しておきましょう。

３．おまけ

ダブルクリックでデータを抽出することができるので、操作としては十分だと思いますが、ショートカットメニューからも同じ操作が可能です。

詳細データを表示させたい値を右クリックします。
表示されたメニューから[詳細の表示(E)]を選択します。

この操作でも元データの抽出が行われて、別シートに対象データが表示されます。

４．データの最新化

ピボットテーブルは、元の表が変更されても自動で変更内容が反映されません。
明示的にピボットテーブルを更新する必要があります。

データの最新化には2つの方法があります。

ひとつ目は、元データ（表）の列数と行数は変更されず、内容だけが変更されている場合

ふたつ目は、元データ（表）の列数や行数や内容が変更されている場合

それぞれ操作方法が異なりますので、別々に説明していきます。