Trello 自動化　ボタン一つでカードを作成しよう

Trelloの自動化機能を使って、もっと便利にTrelloを使いましょう！
TrelloにはButlerという自動化ツールが提供されています。

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１．自動化の種類は4種類

自動化は4種類が提供されています。

１．ルール：　Rules　

２．ボタン：　Card Buttons　／　Board Buttons

３．カレンダーコマンド：　Scheduled Commands

４．期限コマンド：　Due Date Commands

それぞれ、自動化できることが異なります。

例えば、「ボタン」では作成したカードの終了フラグを立てることはできません。終了フラグは「ルール」で立てることができます。

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２．カードの自動作成ボタンを作成してみよう

カードを自動で作成するボタンを作成してみます。

種類「Board Buttons」に作成します。
・ ボタンタイトル：サンプルカード（自動）
・ カード名称：自動作成 + 日付+作成者
・ メンバー：カードを作成した人
・ ラベル：ラベル１
・ 期限：カード作成した日
・ 説明：このカードはボタンで作成しました。

つくり方

１．自動化メニューを表示します。
ボードの右上に自動化メニューを表示するボタンがあるのでクリック。
今回はボタンを作成するので　ボタン　を選択します。

ボードにボタンを作成するので Board Buttons　を選択します。

左上に Create Button をクリックします。

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２．アイコンとタイトルの設定

アイコンとボタンのタイトルを入力する画面が表示されます。

タイトル：サンプルカード（自動）を入力します。
アイコンは好きなものを選んでください。もちろんそのままでもOKです。

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３．作成するカードの内容を設定します。

+ Add Actionをクリックすると、各種Actionが表示されます。

カードを新規作成するのでActionは、 Add Card を選択します。

カードタイトルの設定

カードタイトルは「”自動作成” + 日付+作成者」とするので
自動作成 {isodate} {fullname} と入力します。

｛｝は Butler変数を意味します。
Butler変数はたくさん用意されていますので、いろいろ試してみるのもいいと思います。
今回は、日付 {isodate}、作成者の名前 {fullname}を使用しています。

Butler変数の詳細はこちらから参照できます。
https://help.trello.com/article/1157-variables

説明（Description）を設定します。

タイトルを入力した項目の右側に鉛筆のアイコンがあります。
それをクリックすると説明（Description）を入力するエリアが表示されます。

カードを作成するリストを設定

ボードに存在するリストが表示されるので選択しましょう。
今回は　Todo　に作成します。

ラベルの設定

ラベルを選択します。
ラベルは複数設定可能です。未設定でも構いません。

ここではラベルを選択するのみで作成することはできないので、あらかじめラベルは作成しておきましょう。
ちなみに、ラベルは名称がなくても選択可能です。

メンバーを設定

メンバーにはカードを作成した人を設定するので、ここでもButler変数を使用します。
使用するButler変数は　{username} です。

メンバーは複数設定することができますが、ここでは1人だけにしておきます。

日付の設定

カード作成した日を設定します。
カレンダーのアイコンをクリックすると、期限（Due）のsっていが選択できます。
今回は一番上の「and set due now」を選択します。右側の＋マークをクリックします。

設定内容全体

設定が完了したら、右上の緑色の＋マークをクリックします。

設定内容が表示されます。

右上のSaveボタンをクリックして完了です。
ボード右上に作成したボタンが表示されます。

早速、ボタンからカードを作成してみましょう。
どうでしょうか、うまくいきましたか？
アクティビティログを見るとButlerで作成されたことがわかりますね。

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４．Butlerで作成したボタンが動かない場合

ブラウザーを変えてみましょう。
Firefoxでは動かないことがしばしばあるようです。
その場合は、Edgeやchromeを使ってみてください。